노션 쓰는 이유 vs 안 쓰는 이유 (이미 늦었지만 지금이라도 꼭 쓰세요..)

2025.04.21

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"노션이 그렇게 좋다던데, 한 번 써볼까?" 이런 생각 매번 하지만, 정작 실행에 옮기기 어려운 분이라면 주목!

‘생산성 툴의 끝판왕’이라 불리는 노션(Notion), 들어는 봤지만 뭘 어떻게 써야 할지 몰라서 미루고 계셨다면 이번 글이 도움 될 거예요. 노션은 업무, 일정, 문서 관리까지 다 되는 유용한 툴이지만, 익숙한 방식이 아니다 보니 시작을 어려워하는 분들이 많거든요.

지금부터 노션을 왜 써야 하는지, 반대로 안 쓰는 사람들도 결국은 노션을 쓸 수밖에 없는 이유를 공여사들이 알려드릴게요.

1. 노션을 쓰는 이유, 노션의 장점!

1) 다양한 파일 업로드 지원

노션은 문서뿐만 아니라 이미지, 동영상(심지어 유튜브도!), PDF까지 다양한 파일 업로드를 지원해요. 그래서 프로젝트별 자료를 한 페이지 안에 정리할 수 있어 업무를 위한 문서 데이터베이스로 활용하기도 좋죠. 유료로 업그레이드하면 월 만 원 정도의 금액으로 무제한 파일 업로드도 가능해서, 별도의 드라이브가 필요 없을 정도예요.

2) 자동 저장 기능, 백업 걱정 끝!

작성 중이던 파일이나 페이지가 날아간 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠? 저도 습관적으로 Ctrl+S를 누르지만 가끔은 까먹을 때가 있는데, 꼭 이럴 때 문제가 생기더라고요. 노션은 모든 작업이 실시간으로 자동 저장되고 핸드폰/태블릿/PC가 모두 연동되기 때문에 노심초사할 일이 없어요. 작업 파일을 날려 울며 야근한 경험이 있다면, 지금이 노션으로 옮겨갈 타이밍입니다!

3) 쉬운 공유로 협업 툴로도 제격

4) 템플릿 기반의 문서 구조화

문서 스타일이 팀마다 달라서 작성하고 공유하는 과정이 어렵다면? 노션이 해답이 될 수 있어요. 템플릿 기반의 문서 구조화가 가능해서 조직 전체의 문서 퀄리티와 일관성을 높일 수 있고, 이는 개인의 업무 효율성과도 직결돼요.