"노션이 그렇게 좋다던데, 한 번 써볼까?" 이런 생각 매번 하지만, 정작 실행에 옮기기 어려운 분이라면 주목!
‘생산성 툴의 끝판왕’이라 불리는 노션(Notion), 들어는 봤지만 뭘 어떻게 써야 할지 몰라서 미루고 계셨다면 이번 글이 도움 될 거예요. 노션은 업무, 일정, 문서 관리까지 다 되는 유용한 툴이지만, 익숙한 방식이 아니다 보니 시작을 어려워하는 분들이 많거든요.
지금부터 노션을 왜 써야 하는지, 반대로 안 쓰는 사람들도 결국은 노션을 쓸 수밖에 없는 이유를 공여사들이 알려드릴게요.
1. 노션을 쓰는 이유, 노션의 장점!
1) 다양한 파일 업로드 지원
노션은 문서뿐만 아니라 이미지, 동영상(심지어 유튜브도!), PDF까지 다양한 파일 업로드를 지원해요. 그래서 프로젝트별 자료를 한 페이지 안에 정리할 수 있어 업무를 위한 문서 데이터베이스로 활용하기도 좋죠. 유료로 업그레이드하면 월 만 원 정도의 금액으로 무제한 파일 업로드도 가능해서, 별도의 드라이브가 필요 없을 정도예요.
2) 자동 저장 기능, 백업 걱정 끝!
작성 중이던 파일이나 페이지가 날아간 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠? 저도 습관적으로 Ctrl+S를 누르지만 가끔은 까먹을 때가 있는데, 꼭 이럴 때 문제가 생기더라고요. 노션은 모든 작업이 실시간으로 자동 저장되고 핸드폰/태블릿/PC가 모두 연동되기 때문에 노심초사할 일이 없어요. 작업 파일을 날려 울며 야근한 경험이 있다면, 지금이 노션으로 옮겨갈 타이밍입니다!
3) 쉬운 공유로 협업 툴로도 제격
팀원을 초대해 읽기/편집 권한을 세밀하게 설정할 수도 있고, URL 하나만 복사해서 외부에 공유할 수도 있어요. 이 자유로움이 노션의 큰 장점이죠. 팀 프로젝트뿐만 아니라 프리랜서 협업이나 외주 작업에도 유용한 기능이에요. 특히 노션은 설문 폼 형식도 지원해서 간단한 유저 설문이나 구매 폼도 노션으로 해결할 수 있어요.
초대한 팀원과는 실시간으로 문서 작성도 가능하니, 정말 생산성 툴의 끝판왕이라 불릴 만하죠.
노션을 협업툴로 사용하는 방법은 여기에서 더 자세히 알아보세요!
4) 템플릿 기반의 문서 구조화
문서 스타일이 팀마다 달라서 작성하고 공유하는 과정이 어렵다면? 노션이 해답이 될 수 있어요. 템플릿 기반의 문서 구조화가 가능해서 조직 전체의 문서 퀄리티와 일관성을 높일 수 있고, 이는 개인의 업무 효율성과도 직결돼요.
실제로 공여사들의 노션 템플릿에는 대기업에서 사용하는 SOP 템플릿도 포함되어 있어서 간단히 복제해 사용하면 문서 작성이 정말 쉬워져요. 문서 형식을 고민하는 시간이 줄어드니, 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있겠죠?
2. 이런 이유로 노션을 사용하지 않는다면?
1) 처음엔 복잡하게 느껴져요.
페이지, 블록, 데이터베이스 등 노션을 처음 접하면 이런 단어들부터가 어렵게 느껴질 수 있어요. 하지만 천리길도 한 걸음부터! 처음엔 그냥 빈 종이에 글을 쓴다는 생각으로 시작하세요. 그러다 “아, 여기에 체크박스가 필요하네”, “이미지를 넣고 싶어!” 같은 필요가 생기면 그때그때 찾아서 하나씩 배워도 괜찮아요. 무엇이든 처음부터 완벽하게 하는 사람은 없잖아요?
공여사들의 노션 위키에서 노션 사용법을 익혀보는 것도 추천드려요 😉
2) 높은 자유도가 오히려 진입 장벽이에요.
노션의 가장 큰 장점 중 하나는 높은 자유도예요. 원하는 대로 문서를 구성하고, 필요한 기능을 조합해 나만의 공간을 만들 수 있거든요. 하지만 이런 자유도가 처음엔 오히려 부담스럽게 느껴지는 경우도 있어요. 어떻게 시작해야 할지 막막하고, 어떤 구조로 만들지 감이 안 올 수 있죠. 그럴 땐 너무 어렵게 생각하지 말고, 하나의 페이지에서 여러 갈래로 뻗어가는 대시보드 형태로 시작해보세요.
페이지 속에 페이지를 넣을 수 있는 노션의 트리 구조는 가장 쉽고 빠르게 사용할 수 있는 방식이에요. 화려하게 꾸미지 않아도 괜찮아요. /페이지를 입력해서 나만의 페이지를 하나씩 만들어보세요. 예시를 참고해 나에게 필요한 페이지부터 하나씩 만들어가면 어렵지 않을 거예요.
그래도 노션이 어렵게 느껴지고 막막하다면, 잘 만들어진 템플릿과 함께 시작하는 것도 방법이에요.
공여사들은 노션을 처음 쓰는 사람도 쉽게 사용할 수 있도록, 기능은 탄탄하게, 필요한 양식은 모두 담아 30종 템플릿을 준비했거든요. 특히 미적 감각이 없어도 예쁘게 기록할 수 있도록 디자인에도 세심하게 신경 썼으니, 이제 노션은 저희와 함께 시작해봐요!