여행 전 어떻게 계획을 세우는 게 좋을까요? 파워 J인 저도 한때 여행 계획 엑셀도 오랜 기간 사용했고, 나에게 맞는 여행 계획 어플을 찾아 엄청 다운로드해서 써본 적도 있는데요. 저는 이제 방황을 마치고 노션으로 여행 계획 짜는 방법에 정착했어요. 오늘은 그 이유와 저만의 여행 계획 템플릿에 대해 소개해 드릴게요!
1. 엑셀 여행 템플릿에서 아쉬웠던 점
엑셀로 여행 계획을 해보셨던 분이라면 아마 아래 내용에 공감하실 것 같아요.
1) 불편한 모바일 사용
엑셀은 PC 화면에 최적화된 툴이기 때문에 모바일로 일정을 살펴보기 너무 불편했어요. 특히 여행 정보는 자투리 시간에 핸드폰으로 서칭하다 가고 싶은 곳을 발견하기 마련인데, 이를 그때그때 반영할 수가 없으니 여행 일정을 짜는 것 자체가 느려지더라고요.
2) 이미지나 링크 삽입이 어려움
요즘은 유튜브로 다른 사람의 여행 계획을 참고할 때가 많은데, 유튜브 링크나 이미지를 자유롭게 넣기가 어렵죠. 그래서 글 위주로 계획을 짜게 되는데, 이 부분을 P 친구들이 읽기 힘들어해서 결국 나만 보는 여행 계획표가 되는 게 많이 아쉬웠어요.
2. 그러면 노션으로 여행 계획 짜기는 어떨까?
1) 모든 기기에서 동기화
노션은 웹 브라우저에서 접속할 수도 있고 모바일, 태블릿처럼 각종 휴대기기에서도 접속할 수 있도록 별도의 앱이 있어요. 그래서 어떤 기기에서 수정해도 모든 기기에 동기화된 내용이 반영되고 접근성이 높아요. 진짜_최종_엑셀_계획표.xls 파일 만들기에 지친 분이라면 노션 정말 추천드려요.
2) 다양한 멀티미디어 활용
노션에서는 이미지부터 pdf 파일, 동영상까지 자유롭게 문서에 삽입할 수 있어요. 특히 링크를 붙여 넣을 때 형식을 다양하게 지정할 수 있는 점이 유용한데요. 만약 유튜브 링크를 붙여 넣을 때 임베드 형식으로 지정해 주면, 노션 여행 계획표에서 바로 재생할 수도 있어요.
3) 친구들과 댓글로 소통
노션의 댓글 기능을 활용해서 특정 계획에 대해 의견을 남기거나 소통할 수 있는 점도 장점이에요. @를 활용해서 특정 사람을 멘션 할 수도 있고, 댓글에 파일을 첨부하거나 이모지 리액션을 남기는 것도 가능해서 다 같이 여행 계획 짜는 데 참여할 수 있어 좋더라고요.
3. 노션 여행 계획 짜기 템플릿 추천
여행 계획 짜기에 최적화된 노션의 기본 기능들에 대해 간략하게 소개해 드렸어요. 그러면 노션 여행 계획을 구체적으로 어떻게 구성해야 할지, 추천 템플릿까지 소개해 볼게요!
1) 체크리스트로 간편하고 깔끔하게
모바일에서도 간편하게 볼 수 있도록 너무 복잡하게 구성하지 마세요! 노션의 체크박스 기능을 활용해서 준비물과 Todo 위주로 간단하게 적고 빠트린 것이 없는지 점검해 보세요.
2) 예약 현황은 표로 관리
항공, 숙소, 교통패스, 비자 등 여행을 떠나기 전 예약해야 하는 항목들은 표 기능을 활용해서 세세하게 관리하세요. 결제 여부를 체크해서 모든 예약을 완료했는지 확인하는 것은 필수죠! 그리고 노션에서 수식 기능도 지원하기 때문에 여행 전 사용 금액에 대한 합계 금액을 확인하거나 차트를 만드는 등 여행 계획 엑셀에서 사용했던 기능들도 대부분 활용할 수 있어요.
3) 상세 일정은 캘린더로 보기
여행 계획은 잘 세웠지만, 정작 여행할 때 잘 활용하지 못했던 분이라면 노션의 캘린더 기능을 꼭 활용하세요. 데이터베이스에 날짜 데이터를 넣으면 캘린더 뷰로 변경할 수 있는데요, 이렇게 만들어진 노션 캘린더는 구글 캘린더, 아이폰 기본 캘린더까지 연동 가능하거든요. 여행지에서 엄청 편리하겠죠?
구글 캘린더 및 아이폰 캘린더 자세한 연동 방법은 이 포스팅에서 확인하세요 :)
노션으로 여행 계획 짜기, 어떠셨나요? 기존 엑셀 형식의 단점을 보완하면서 훌륭한 기능들을 예쁜 디자인으로 사용할 수 있으니 정말 만족도가 높더라고요. 오늘 본문에 사용된 이미지는 모두 공여사들의 일과 삶, 돈 노션 템플릿 중 여행 템플릿을 활용했어요.
이렇게 활용하기 좋은 여행 계획뿐만 아니라 업무 관리, 가계부처럼 나의 삶 전반에서 활용할 수 있는 노션 템플릿이 30종이나 포함되어 있거든요. 이미 1만 명 넘는 분들이 만족하고 사용 중이니 꼭 확인해 보시길 추천드려요!