비즈노션 도입을 검토하시는 대표님들이 자주 걱정하는 부분이 있습니다.
“세팅은 해줘도 직원들이 바로 쓸 수 있을까요?”
“제가 노션을 잘 아는 것도 아닌데 직원들에게 어떻게 알려주죠?”
“도입 후에 직원들이 무엇부터 보면 되나요?”
대표님 입장에서는 당연히 걱정될 수밖에 없습니다. 그저 시스템이 세팅되는 것만으로 회사 업무가 바로 바뀌지는 않습니다. 직원이 업무요청을 어디에 남기는지, 프로젝트는 어디에서 확인하는지, 일정과 회의록은 어디에 작성하는지 알아야 실제 업무에서 쓸 수 있습니다.
그래서 비즈노션은 표준 워크스페이스만 전달하지 않습니다. 대표님과 직원이 각자 필요한 내용을 보고 바로 업무에 적용할 수 있도록 대표용 VOD와 직원용 VOD를 함께 제공합니다.
표준 워크스페이스를 세팅해드립니다
비즈노션은 10인 미만 회사가 자주 쓰는 업무를 기준으로 만든 표준 워크스페이스입니다. 업무요청, 공유일정, 프로젝트, 별도 Task, 회의록, 매뉴얼처럼 작은 회사에 필요한 메뉴들이 미리 준비되어 있습니다.
대표님이 빈 노션 페이지에서 메뉴를 하나씩 만들 필요가 없습니다. 어떤 업무를 어디에 남길지 매번 새로 정하지 않아도 됩니다. 직원에게 요청할 일은 업무요청에 남기고, 여러 단계로 이어지는 일은 프로젝트에서 확인합니다. 직원끼리 주고받는 최소 업무 단위도 업무요청으로 관리합니다.
신청 후에는 이 표준 워크스페이스를 대표님 회사에서 사용할 수 있도록 세팅해드립니다. 대표님은 처음부터 노션 화면을 만들지 않고, 준비된 업무 화면 위에 우리 회사 업무와 사용 기준을 넣어 시작하면 됩니다.
직원 교육은 VOD로 시작할 수 있습니다
비즈노션 도입 후 직원들은 직원용 VOD를 먼저 보면 됩니다. 직원용 VOD에는 노션 기초 사용법과 실제 업무 화면 사용법이 함께 담겨 있습니다.
처음 노션을 쓰는 직원이라면 페이지를 여는 방법, 담당 업무를 확인하는 방법, 상태를 바꾸는 방법, 댓글을 남기는 방법부터 익혀야 합니다. 그다음 업무요청, 프로젝트, 일정, 회의록, 매뉴얼을 실제 업무에서 어떻게 쓰는지 확인하면 됩니다.
직원이 VOD를 보고 기본 사용법을 익히면 대표님이 노션 버튼 하나하나를 설명하지 않아도 됩니다. 대표님은 우리 회사에서 꼭 지켜야 할 사용 기준만 안내하면 됩니다.
대표님과 직원이 보는 교육 내용은 다릅니다
대표님과 직원이 알아야 할 내용은 다릅니다. 직원은 자기 업무를 어디에서 확인하고, 어디에 작성하고, 언제 완료 처리하면 되는지를 알아야 합니다. 대표님은 직원이 남긴 업무를 어디에서 확인하고, 회사 기준을 어떻게 안내하면 되는지를 알아야 합니다.
그래서 비즈노션은 대표용 VOD와 직원용 VOD를 나누어 제공합니다. 직원용 VOD에서는 업무요청 확인, 프로젝트 보기, 일정 확인, 회의록 작성, 매뉴얼 찾기처럼 실제 업무에서 바로 쓰는 내용을 중심으로 안내합니다.
대표용 VOD에서는 워크스페이스를 어떻게 확인하면 되는지, 어떤 업무부터 올리면 좋은지, 직원에게 어떤 사용 기준을 안내하면 좋은지 설명합니다. 대표님이 직원에게 노션 사용법을 처음부터 전부 가르치지 않아도 되도록 구성했습니다.
도입 첫날 직원에게 안내할 내용이 분명해집니다
비즈노션을 세팅받은 뒤 대표님이 직원에게 안내할 말은 복잡하지 않습니다.
“업무요청은 이 화면에 남깁니다.”
“프로젝트는 이 화면에서 확인합니다.”
“회의록은 회의가 끝난 날 작성합니다.”
“매뉴얼은 이 화면에서 찾습니다.”
중요한 것은 직원이 그 말을 들었을 때 실제로 들어가 볼 화면이 있어야 한다는 점입니다. 비즈노션은 업무요청, 프로젝트, 일정, 회의록, 매뉴얼 화면이 준비된 상태로 세팅되기 때문에 직원에게 안내하기 쉽습니다.
직원은 VOD를 보며 기본 사용법을 익히고, 대표님은 우리 회사에서 지킬 약속을 덧붙이면 됩니다. 예를 들어 업무요청은 완료 처리까지 남기기, 프로젝트 관련 파일은 해당 페이지에 링크로 남기기, 회의록은 회의 당일 작성하기 같은 약속입니다.
노션 AI 활용법도 함께 담았습니다
대표님들이 노션을 도입할 때 궁금해하는 부분 중 하나가 노션 AI입니다. 단순히 글을 요약하는 기능을 넘어, 회사 업무에서 어떻게 활용할 수 있는지 궁금해하시는 경우가 많습니다.
비즈노션 VOD에는 노션 AI를 비즈니스 업무에 간단히 활용하는 방법도 함께 담았습니다. 회의록 초안을 정리하거나, 고객 응대 문장을 다듬거나, 업무 내용을 요약하거나, 매뉴얼 초안을 만드는 식으로 바로 시도해볼 수 있는 활용법을 안내합니다.
노션 AI를 깊게 배우는 강의가 아니라, 대표님과 직원이 업무 화면 안에서 가볍게 써볼 수 있는 기본 활용법입니다. 도입 초기에 “노션 AI로 무엇을 해볼 수 있지?”라는 질문에 바로 답이 되도록 구성했습니다.
직원은 업무 화면에서 자기 일을 시작하면 됩니다
직원이 처음부터 모든 화면을 완벽하게 알 필요는 없습니다. 먼저 자기 업무와 직접 관련된 화면부터 익히면 됩니다.
직원에게 요청된 일은 업무요청에서 확인합니다. 여러 단계로 이어지는 일은 프로젝트에서 확인합니다. 직원끼리 주고받는 작은 업무는 별도 Task에 남깁니다. 회의가 끝나면 회의록을 작성하고, 반복해서 확인해야 하는 내용은 매뉴얼에서 찾습니다.
한 화면에서 담당자, 현재 상태, 날짜, 관련 자료를 보는 방식에 익숙해지면 다른 화면도 이해하기 쉽습니다. 업무요청에서 담당자와 완료 여부를 보는 법을 익히면, 프로젝트 안의 실행 항목이나 별도 Task에서도 비슷한 방식으로 현재 상태를 확인할 수 있습니다.
대표님은 노션 강사가 될 필요가 없습니다
대표님이 해야 할 일은 노션 버튼 하나하나를 설명하는 일이 아닙니다. 대표님은 회사에서 어떤 업무를 먼저 올릴지, 어떤 고객 정보를 남길지, 어떤 프로젝트를 직원과 같이 볼지 정하는 일에 시간을 써야 합니다.
노션 사용법은 VOD로 먼저 익히고, 회사 사용 기준은 대표님이 정하면 됩니다. 예를 들어 “업무요청은 말로 끝내지 말고 화면에 남깁니다”, “완료된 업무는 상태를 바꿉니다”, “회의록은 회의가 끝난 날 작성합니다”, “관련 파일은 해당 페이지에 링크로 남깁니다” 같은 기준입니다.
대표님은 직원이 이 기준을 지키고 있는지만 확인하면 됩니다. 노션 강사처럼 매번 처음부터 설명하지 않아도 됩니다.
나중에 새 직원이 들어와도 같은 방식으로 교육할 수 있습니다
신규 도입 시 직원 교육이 정리되어 있으면, 나중에 새 직원이 들어왔을 때도 같은 방식을 다시 사용할 수 있습니다.
새 직원에게 매번 대표님이 노션 사용법을 처음부터 설명하지 않아도 됩니다. 표준 워크스페이스는 같은 방식으로 구성되어 있고, VOD도 같은 순서로 볼 수 있기 때문입니다.
신입 직원은 입사 후 직원용 VOD를 먼저 보고, 업무요청·프로젝트·일정·회의록·매뉴얼 화면을 익히면 됩니다. 이후 대표님이나 기존 직원은 우리 회사에서 꼭 지켜야 할 사용 기준만 알려주면 됩니다.
처음 도입할 때 직원이 배울 순서를 만들어두면, 회사에 사람이 새로 들어와도 같은 방식으로 시작할 수 있습니다.
맞춤 제작보다 교육이 쉬운 이유가 있습니다
우리 회사에 꼭 맞게 만든 화면은 좋아 보일 수 있습니다. 회사에서 쓰는 말과 세부 업무를 하나씩 반영할 수 있기 때문입니다.
다만 맞춤 제작 화면은 만든 뒤에도 설명이 필요합니다. 왜 이 메뉴가 있는지, 어떤 항목을 입력해야 하는지, 어떤 업무는 프로젝트에서 보고 어떤 업무는 별도 Task로 남겨야 하는지 새 직원에게 알려줘야 합니다.
비즈노션은 10인 미만 회사가 자주 쓰는 업무 화면을 기준으로 만들었습니다. 업무요청, 프로젝트, 일정, 회의록, 매뉴얼처럼 대부분의 작은 회사에서 반복해서 쓰는 화면을 먼저 익히면 됩니다.
표준 워크스페이스를 기준으로 교육하면 직원마다 다른 설명을 할 필요가 없습니다. 같은 VOD를 보고, 같은 화면에서 업무를 시작하고, 같은 방식으로 현재 상태와 완료 여부를 확인하면 됩니다.
정리하면
비즈노션은 표준 워크스페이스를 세팅해드리는 데서 끝나지 않습니다. 대표님과 직원이 도입 후 바로 따라볼 수 있도록 전용 온라인 VOD 교육과정을 함께 제공합니다.
교육과정에는 노션 기초 사용법, 업무요청·프로젝트·일정·회의록·매뉴얼 사용법, 노션 AI의 비즈니스 활용법이 담겨 있습니다. 대표님이 직원에게 처음부터 하나씩 설명하지 않아도 신규 직원은 빠르게 업무 화면을 익힐 수 있습니다.
도입 후 직원 교육이 걱정이라면, 표준 구조에 이어 온보딩 교육, 사후 관리까지 이어지는 비즈노션 도입 상담을 받아보세요.
비즈노션 도입을 검토하시는 대표님들이 자주 걱정하는 부분이 있습니다.
“세팅은 해줘도 직원들이 바로 쓸 수 있을까요?”
“제가 노션을 잘 아는 것도 아닌데 직원들에게 어떻게 알려주죠?”
“도입 후에 직원들이 무엇부터 보면 되나요?”
대표님 입장에서는 당연히 걱정될 수밖에 없습니다. 그저 시스템이 세팅되는 것만으로 회사 업무가 바로 바뀌지는 않습니다. 직원이 업무요청을 어디에 남기는지, 프로젝트는 어디에서 확인하는지, 일정과 회의록은 어디에 작성하는지 알아야 실제 업무에서 쓸 수 있습니다.
그래서 비즈노션은 표준 워크스페이스만 전달하지 않습니다. 대표님과 직원이 각자 필요한 내용을 보고 바로 업무에 적용할 수 있도록 대표용 VOD와 직원용 VOD를 함께 제공합니다.
표준 워크스페이스를 세팅해드립니다
비즈노션은 10인 미만 회사가 자주 쓰는 업무를 기준으로 만든 표준 워크스페이스입니다. 업무요청, 공유일정, 프로젝트, 별도 Task, 회의록, 매뉴얼처럼 작은 회사에 필요한 메뉴들이 미리 준비되어 있습니다.
대표님이 빈 노션 페이지에서 메뉴를 하나씩 만들 필요가 없습니다. 어떤 업무를 어디에 남길지 매번 새로 정하지 않아도 됩니다. 직원에게 요청할 일은 업무요청에 남기고, 여러 단계로 이어지는 일은 프로젝트에서 확인합니다. 직원끼리 주고받는 최소 업무 단위도 업무요청으로 관리합니다.
신청 후에는 이 표준 워크스페이스를 대표님 회사에서 사용할 수 있도록 세팅해드립니다. 대표님은 처음부터 노션 화면을 만들지 않고, 준비된 업무 화면 위에 우리 회사 업무와 사용 기준을 넣어 시작하면 됩니다.
직원 교육은 VOD로 시작할 수 있습니다
비즈노션 도입 후 직원들은 직원용 VOD를 먼저 보면 됩니다. 직원용 VOD에는 노션 기초 사용법과 실제 업무 화면 사용법이 함께 담겨 있습니다.
처음 노션을 쓰는 직원이라면 페이지를 여는 방법, 담당 업무를 확인하는 방법, 상태를 바꾸는 방법, 댓글을 남기는 방법부터 익혀야 합니다. 그다음 업무요청, 프로젝트, 일정, 회의록, 매뉴얼을 실제 업무에서 어떻게 쓰는지 확인하면 됩니다.
직원이 VOD를 보고 기본 사용법을 익히면 대표님이 노션 버튼 하나하나를 설명하지 않아도 됩니다. 대표님은 우리 회사에서 꼭 지켜야 할 사용 기준만 안내하면 됩니다.
대표님과 직원이 보는 교육 내용은 다릅니다
대표님과 직원이 알아야 할 내용은 다릅니다. 직원은 자기 업무를 어디에서 확인하고, 어디에 작성하고, 언제 완료 처리하면 되는지를 알아야 합니다. 대표님은 직원이 남긴 업무를 어디에서 확인하고, 회사 기준을 어떻게 안내하면 되는지를 알아야 합니다.
그래서 비즈노션은 대표용 VOD와 직원용 VOD를 나누어 제공합니다. 직원용 VOD에서는 업무요청 확인, 프로젝트 보기, 일정 확인, 회의록 작성, 매뉴얼 찾기처럼 실제 업무에서 바로 쓰는 내용을 중심으로 안내합니다.
대표용 VOD에서는 워크스페이스를 어떻게 확인하면 되는지, 어떤 업무부터 올리면 좋은지, 직원에게 어떤 사용 기준을 안내하면 좋은지 설명합니다. 대표님이 직원에게 노션 사용법을 처음부터 전부 가르치지 않아도 되도록 구성했습니다.
도입 첫날 직원에게 안내할 내용이 분명해집니다
비즈노션을 세팅받은 뒤 대표님이 직원에게 안내할 말은 복잡하지 않습니다.
“업무요청은 이 화면에 남깁니다.”
“프로젝트는 이 화면에서 확인합니다.”
“회의록은 회의가 끝난 날 작성합니다.”
“매뉴얼은 이 화면에서 찾습니다.”
중요한 것은 직원이 그 말을 들었을 때 실제로 들어가 볼 화면이 있어야 한다는 점입니다. 비즈노션은 업무요청, 프로젝트, 일정, 회의록, 매뉴얼 화면이 준비된 상태로 세팅되기 때문에 직원에게 안내하기 쉽습니다.
직원은 VOD를 보며 기본 사용법을 익히고, 대표님은 우리 회사에서 지킬 약속을 덧붙이면 됩니다. 예를 들어 업무요청은 완료 처리까지 남기기, 프로젝트 관련 파일은 해당 페이지에 링크로 남기기, 회의록은 회의 당일 작성하기 같은 약속입니다.
노션 AI 활용법도 함께 담았습니다
대표님들이 노션을 도입할 때 궁금해하는 부분 중 하나가 노션 AI입니다. 단순히 글을 요약하는 기능을 넘어, 회사 업무에서 어떻게 활용할 수 있는지 궁금해하시는 경우가 많습니다.
비즈노션 VOD에는 노션 AI를 비즈니스 업무에 간단히 활용하는 방법도 함께 담았습니다. 회의록 초안을 정리하거나, 고객 응대 문장을 다듬거나, 업무 내용을 요약하거나, 매뉴얼 초안을 만드는 식으로 바로 시도해볼 수 있는 활용법을 안내합니다.
노션 AI를 깊게 배우는 강의가 아니라, 대표님과 직원이 업무 화면 안에서 가볍게 써볼 수 있는 기본 활용법입니다. 도입 초기에 “노션 AI로 무엇을 해볼 수 있지?”라는 질문에 바로 답이 되도록 구성했습니다.
직원은 업무 화면에서 자기 일을 시작하면 됩니다
직원이 처음부터 모든 화면을 완벽하게 알 필요는 없습니다. 먼저 자기 업무와 직접 관련된 화면부터 익히면 됩니다.
직원에게 요청된 일은 업무요청에서 확인합니다. 여러 단계로 이어지는 일은 프로젝트에서 확인합니다. 직원끼리 주고받는 작은 업무는 별도 Task에 남깁니다. 회의가 끝나면 회의록을 작성하고, 반복해서 확인해야 하는 내용은 매뉴얼에서 찾습니다.
한 화면에서 담당자, 현재 상태, 날짜, 관련 자료를 보는 방식에 익숙해지면 다른 화면도 이해하기 쉽습니다. 업무요청에서 담당자와 완료 여부를 보는 법을 익히면, 프로젝트 안의 실행 항목이나 별도 Task에서도 비슷한 방식으로 현재 상태를 확인할 수 있습니다.
대표님은 노션 강사가 될 필요가 없습니다
대표님이 해야 할 일은 노션 버튼 하나하나를 설명하는 일이 아닙니다. 대표님은 회사에서 어떤 업무를 먼저 올릴지, 어떤 고객 정보를 남길지, 어떤 프로젝트를 직원과 같이 볼지 정하는 일에 시간을 써야 합니다.
노션 사용법은 VOD로 먼저 익히고, 회사 사용 기준은 대표님이 정하면 됩니다. 예를 들어 “업무요청은 말로 끝내지 말고 화면에 남깁니다”, “완료된 업무는 상태를 바꿉니다”, “회의록은 회의가 끝난 날 작성합니다”, “관련 파일은 해당 페이지에 링크로 남깁니다” 같은 기준입니다.
대표님은 직원이 이 기준을 지키고 있는지만 확인하면 됩니다. 노션 강사처럼 매번 처음부터 설명하지 않아도 됩니다.
나중에 새 직원이 들어와도 같은 방식으로 교육할 수 있습니다
신규 도입 시 직원 교육이 정리되어 있으면, 나중에 새 직원이 들어왔을 때도 같은 방식을 다시 사용할 수 있습니다.
새 직원에게 매번 대표님이 노션 사용법을 처음부터 설명하지 않아도 됩니다. 표준 워크스페이스는 같은 방식으로 구성되어 있고, VOD도 같은 순서로 볼 수 있기 때문입니다.
신입 직원은 입사 후 직원용 VOD를 먼저 보고, 업무요청·프로젝트·일정·회의록·매뉴얼 화면을 익히면 됩니다. 이후 대표님이나 기존 직원은 우리 회사에서 꼭 지켜야 할 사용 기준만 알려주면 됩니다.
처음 도입할 때 직원이 배울 순서를 만들어두면, 회사에 사람이 새로 들어와도 같은 방식으로 시작할 수 있습니다.
맞춤 제작보다 교육이 쉬운 이유가 있습니다
우리 회사에 꼭 맞게 만든 화면은 좋아 보일 수 있습니다. 회사에서 쓰는 말과 세부 업무를 하나씩 반영할 수 있기 때문입니다.
다만 맞춤 제작 화면은 만든 뒤에도 설명이 필요합니다. 왜 이 메뉴가 있는지, 어떤 항목을 입력해야 하는지, 어떤 업무는 프로젝트에서 보고 어떤 업무는 별도 Task로 남겨야 하는지 새 직원에게 알려줘야 합니다.
비즈노션은 10인 미만 회사가 자주 쓰는 업무 화면을 기준으로 만들었습니다. 업무요청, 프로젝트, 일정, 회의록, 매뉴얼처럼 대부분의 작은 회사에서 반복해서 쓰는 화면을 먼저 익히면 됩니다.
표준 워크스페이스를 기준으로 교육하면 직원마다 다른 설명을 할 필요가 없습니다. 같은 VOD를 보고, 같은 화면에서 업무를 시작하고, 같은 방식으로 현재 상태와 완료 여부를 확인하면 됩니다.
정리하면
비즈노션은 표준 워크스페이스를 세팅해드리는 데서 끝나지 않습니다. 대표님과 직원이 도입 후 바로 따라볼 수 있도록 전용 온라인 VOD 교육과정을 함께 제공합니다.
교육과정에는 노션 기초 사용법, 업무요청·프로젝트·일정·회의록·매뉴얼 사용법, 노션 AI의 비즈니스 활용법이 담겨 있습니다. 대표님이 직원에게 처음부터 하나씩 설명하지 않아도 신규 직원은 빠르게 업무 화면을 익힐 수 있습니다.
도입 후 직원 교육이 걱정이라면, 표준 구조에 이어 온보딩 교육, 사후 관리까지 이어지는 비즈노션 도입 상담을 받아보세요.