많은 분들이 업무나 개인 일정 관리를 구글 캘린더를 통해 하시죠. 그런데 업무 문서나 개인적인 기록은 노션에서 많이 하다 보니 캘린더를 노션에 옮겨오고 싶었던 적 분명히 있으실 거예요. 오늘은 그런 분들을 위해 노션과 구글 캘린더를 연동하는 방법에 대해 알려드릴게요.
1. 노션에 구글 캘린더를 연동할 수 있나요?
많이들 묻는 질문이에요. 하지만 아쉽게도 노션에 구글 캘린더를 연동해서 자유롭게 편집하는 건 불가능해요. 하지만 단순히 노션에서 구글 캘린더를 조회하는 용도라면 딱 하나 방법이 있답니다! 구글캘린더를 노션에 임베드로 삽입하는 건데요.
1) 구글 캘린더에서 설정 및 옵션 메뉴 클릭
먼저, 구글 캘린더 왼쪽 내 캘린더 중 노션으로 불러오고 싶은 캘린더에 마우스를 올려 옵션(…) 클릭 후 설정 및 옵션을 클릭해 주세요.
2) 액세스 권한 공개 설정
일정의 액세스 권한에서 공개 사용 설정에 체크해 주세요. 이 설정에 체크를 해야 노션과 같은 외부 플랫폼에서 구글 캘린더에 접근할 수 있어요.
3) 캘린더 통합에서 공개 URL 복사
아래 캘린더 통합 메뉴에서 이 캘린더의 공개 URL에 나와있는 주소를 클릭해서 Ctrl+C 복사해 주세요.
4) 노션에서 주소 붙여넣기
노션에서 복사한 주소를 Ctrl+V 붙여넣기 하고, 붙여넣기 형식 중에서 임베드를 선택해 주세요. 오른쪽 이미지처럼 구글 캘린더가 화면에 출력됩니다.
2. 그러면 구글 캘린더와 노션을 따로 사용해야 하나요?
1번 방법으로 연동된 구글 캘린더는 '보기 전용'이기 때문에 일정을 추가하거나 수정할 수 없어요. 하지만 노션에서 제공하는 '노션캘린더' 앱을 활용하면 구글 캘린더와 노션의 캘린더 DB를 한 곳에서 관리할 수 있어요. (노션캘린더 앱은 PC와 스마트폰, 아이패드/태블릿 등 모든 기기에 설치 가능합니다)
1) 구글 계정으로 '노션캘린더' 앱 로그인
자 이제 '노션캘린더'에서 구글 캘린더와 노션의 스케줄(캘린더DB)를 순서대로 불러올게요. 자 먼저 '노션캘린더' 앱에 연동하고자 하는 구글 캘린더의 지메일 계정으로 로그인해 주셔야 합니다. '노션캘린더' 앱에서 자유롭게 구글 캘린더의 일정을 등록하거나 수정, 삭제하기 위해서는 액세스 권한 부여가 필요하니 아래 절차에 따라 진행해 주세요.
2) 캘린더 계정 관리 메뉴 클릭
구글 지메일 계정으로 '노션캘린더' 앱 로그인을 완료하셨다면 구글 캘린더 연동은 벌써 완료됐어요. 그러면 이제 노션에서 사용 중인 캘린더 DB를 불러와볼게요. 참고로 꼭 캘린더 보기 형태가 아니더라도 데이터베이스에 "날짜"가 들어있다면, 그 날짜가 든 데이터베이스를 '노션캘린더'로 불러올 수 있답니다. 가장 먼저 오른쪽 상단 프로필 아이콘을 클릭해서 캘린더 계정 관리 메뉴를 클릭해 주세요.
3) 노션 워크스페이스 연결
API 통합 메뉴 중 Notion을 클릭하고 연동하고 싶은 노션 워크스페이스를 [연결] 버튼을 눌러 연동해 주세요.
혹시 로그인했던 지메일 계정의 구글 캘린더 외에 다른 구글계정을 연동하고 싶다면 API 통합 - 캘린더 메뉴에서 추가할 수 있어요.
4) Notion 데이터베이스 추가
노션 워크스페이스를 연동하셨다면 왼쪽 메뉴 아래에 연동한 워크스페이스 이름이 보이고 하단에 [+ Notion 데이터베이스 추가 버튼]이 생겼을 거예요. 이 버튼을 눌러 구글 캘린더와 함께 보고 싶은 데이터베이스들을 모두 불러와 주세요.
저는 일과삶 노션템플릿의 To-do 캘린더 일정과 가계부 템플릿의 주식 매매일지 DB를 불러왔어요. '노션캘린더' 앱을 사용하면 이렇게 여러 개의 데이터베이스를 불러오고, 한군데서 모든 일정을 수정하거나, 원하는 데이터베이스만 끄고 킬 수 있어서 활용도가 더 높더라고요.
3. 더 똑똑하게 '노션캘린더' 활용하기
이제 구글 캘린더와 노션의 스케줄(캘린더DB)를 연동해서 사용하는 것에서 더 업그레이드해 볼까요? 여러 플랫폼에서 각각 일정을 관리하는 것만큼 비효율적인 게 없겠죠? 특히 아이폰을 사용하고 계신 분들이라면 애플 캘린더까지 노션과 연동할 수 있거든요. (노션.. 너 정말 어디까지 하려는 거니..)
위에서 노션과 연동한 구글 캘린더를 아이폰에 연동해서, 구글 캘린더, 애플 캘린더, 노션의 스케줄(캘린더DB)를 '노션캘린더' 앱에서 통합 관리하는 방식이에요. 이 방법이 궁금하시다면 노션 아이폰 캘린더 연동 방법 포스팅에 상세하게 정리했으니 함께 읽어주세요!
여기까지 노션과 구글 캘린더 연동 시 자주 묻는 질문을 정리해 봤어요. 엑셀, 구글 스프레드 시트, ppt를 템플릿처럼 쓰는 분들에겐 어렵지 않았겠죠? PDF 굿노트는 사실 템플릿으로 쓰기 애매한게 매번 손으로 적어야 해서 요즘은 점점 노션을 쓰는 추세인 것 같습니다.
데이터베이스를 잘 만들어두면 일정 관리로 활용도가 정말 높은데 이 DB 만드는 걸 어려워하시는 분들이 많죠. 그래서 공여사들은 나의 일과 나의 삶, 2025년에는 더 나아가 나의 돈까지 현명하게 관리할 수 있는 똑똑한 템플릿을 만들었어요. 많은 분들이 만족한 일과삶, 돈 템플릿 경험해 보실까요?