약 13명 정도의 중소기업에 다니고 있는 저는 정해진 시스템 없이 회사에서 돌아가는 모든 사업에 대한 업무를 진행해야 한다는 점이 너무 스트레스였습니다. 기존에 일부 사업에 대해 일하는 직원들만 사용하는 업무툴을 전사적으로 사용할 수 있도록 시도해보았지만, 다른 직원들 업무 프로세스에는 맞지 않아서 전사 시스템으로 사용할 수 없어 수포로 돌아갔습니다. 그렇게 홀로 외로운 싸움을 시도하던 끝에 공여사들에서 오픈한 비즈노션 상품을 접하게 되었고, 이전에도 '일과 업무', '결혼 준비' 상품도 결제 후 만족스럽게 사용했던 터라 자세한 노션 화면을 보지 않아도 저희 회사에 꼭 맞을 거라는 확신이 있었습니다. 때문에 상사에게도 여러번 권유하고 대표님과의 면담 때도 건의한 결과 저희 회사에 도입하게 되었습니다!
물론 오랜 기간 정해진 시스템 없이 업무를 진행해온 저희 회사 문화까지 한번에 바꿀 수는 없었습니다. 기존에도 업무툴을 사용했던 분들은 바로 적응하고, 기존에 메신저로만 업무를 진행했던 분들은 여전히 적응하지 못하는 모습을 보이면서 비즈노션을 주도적으로 사용하는 문화를 만들기까지도 시간이 필요할 것 같습니다.
하지만 비즈노션 도입은 저희 회사에 작지만 큰 영향을 끼쳤다는건 분명히 알 수 있었습니다. 윗분들부터 회사에 '일하는 시스템'이라는게 존재한다는 것을 알려드릴 수 있었고, 그 시스템 안에서 일한다는 것이 필요하다라는걸 직접 눈으로 확인시켜드릴 수 있었으니까요. 그리고 무엇보다 지금까지 회사 정보가 하나도 히스토리로 남아있지 않다라는 문제 의식을 한번더 일깨워드릴 수 있었던게 가장 잘한 일인거 같아요ㅠㅠ(예. 그 누구도 제대로 알지 못하는 회사 공용계정 정보....)
한낱 직원인 제가 비즈노션을 한 회사에 도입시키기까지 시행착오도 있었고 쉽지 않은 일이었지만 공여사들 덕분에 작지만 큰 변화를 이룰 수 있어 뿌듯하고, 시스템 안에서 일을 할 수 있게 되어 행복합니다ㅎㅎ
우선적으로 '공지사항/연차/프로젝트관리/업무요청/구매요청/주간업무보고'부터 사용하기로 하였고 점차적으로 시스템 사용 범위를 넓혀갈 예정입니다. 사용한지 2주 된 지금 직원들이 가장 만족하는 메뉴는 프로젝트관리인데요, 다른 업무툴보다 직관적이라서 보기 편하다고 합니다! 메신저로만 요청했던 업무를 '업무요청'메뉴를 통해 기록으로도 남고 리마인더 되서 좋다고 해요
ㅎㅎ 제 개인적으로는 WELCOME 메뉴를 통해 갓 입사해도 어떤 회사인지 회사 정보를 한눈에 파악할 수 있어서 가장 만족도가 큽니다..!
구입에서 끝이 아닌 비즈노션 사용에 대한 교육영상 제공과 무엇보다 회사에 도입하면서 생기는 이슈들에 친절하고 자세하게 대답해주시고 필요하면 직접 수정 및 적용까지 시켜주시는 공여사들 직원분들 덕에 회사 시스템을 갖춰나가는 싸움을 혼자가 아닌 함께 해나가는 기분을 느낄 수 있어서 너무 감사했습니다..!
아직 해결해나가야 할 산이 많지만, 어떻게 업무를 해나가야 할지 이미 비즈노션에 정보가 다 제공되어 있으니 걱정없이 해나갈 수 있을 것 같아요! 좋은 서비스를 만들어주셔서 다시 한번 감사드립니다!
물론 오랜 기간 정해진 시스템 없이 업무를 진행해온 저희 회사 문화까지 한번에 바꿀 수는 없었습니다. 기존에도 업무툴을 사용했던 분들은 바로 적응하고, 기존에 메신저로만 업무를 진행했던 분들은 여전히 적응하지 못하는 모습을 보이면서 비즈노션을 주도적으로 사용하는 문화를 만들기까지도 시간이 필요할 것 같습니다.
하지만 비즈노션 도입은 저희 회사에 작지만 큰 영향을 끼쳤다는건 분명히 알 수 있었습니다. 윗분들부터 회사에 '일하는 시스템'이라는게 존재한다는 것을 알려드릴 수 있었고, 그 시스템 안에서 일한다는 것이 필요하다라는걸 직접 눈으로 확인시켜드릴 수 있었으니까요. 그리고 무엇보다 지금까지 회사 정보가 하나도 히스토리로 남아있지 않다라는 문제 의식을 한번더 일깨워드릴 수 있었던게 가장 잘한 일인거 같아요ㅠㅠ(예. 그 누구도 제대로 알지 못하는 회사 공용계정 정보....)
한낱 직원인 제가 비즈노션을 한 회사에 도입시키기까지 시행착오도 있었고 쉽지 않은 일이었지만 공여사들 덕분에 작지만 큰 변화를 이룰 수 있어 뿌듯하고, 시스템 안에서 일을 할 수 있게 되어 행복합니다ㅎㅎ
우선적으로 '공지사항/연차/프로젝트관리/업무요청/구매요청/주간업무보고'부터 사용하기로 하였고 점차적으로 시스템 사용 범위를 넓혀갈 예정입니다. 사용한지 2주 된 지금 직원들이 가장 만족하는 메뉴는 프로젝트관리인데요, 다른 업무툴보다 직관적이라서 보기 편하다고 합니다! 메신저로만 요청했던 업무를 '업무요청'메뉴를 통해 기록으로도 남고 리마인더 되서 좋다고 해요
ㅎㅎ 제 개인적으로는 WELCOME 메뉴를 통해 갓 입사해도 어떤 회사인지 회사 정보를 한눈에 파악할 수 있어서 가장 만족도가 큽니다..!
구입에서 끝이 아닌 비즈노션 사용에 대한 교육영상 제공과 무엇보다 회사에 도입하면서 생기는 이슈들에 친절하고 자세하게 대답해주시고 필요하면 직접 수정 및 적용까지 시켜주시는 공여사들 직원분들 덕에 회사 시스템을 갖춰나가는 싸움을 혼자가 아닌 함께 해나가는 기분을 느낄 수 있어서 너무 감사했습니다..!
아직 해결해나가야 할 산이 많지만, 어떻게 업무를 해나가야 할지 이미 비즈노션에 정보가 다 제공되어 있으니 걱정없이 해나갈 수 있을 것 같아요! 좋은 서비스를 만들어주셔서 다시 한번 감사드립니다!
이상 두서없는 후기였습니다:)