[권한/요금제]노션에서 외부 사용자에게 링크 공유 시 보안 체크리스트

외부 사용자에게 노션 페이지를 링크 공유할 때,
이 체크리스트를 참고하면 도움이 될 겁니다. 하나씩 소개해볼게요.

1. 공유 권한 설정하기

외부 사용자가 페이지를 읽기만 할 수 있는지, 아니면 내용을 직접 수정할 수 있는지 확인이 필요합니다.

댓글 기능이 필요한 경우에만 허용하고, 필요없다면 비활성화해두는 게 좋습니다.

링크로 공유했을 때 하위 페이지까지 접근 가능한지 반드시 확인이 필요합니다.

2. 링크 만료 및 접근 제한하기

링크의 유효 기간을 설정해 기간이 만료되면 자동으로 접근이 차단되도록 설정해두는 것이 좋습니다.

이메일을 아는 사람만 접근할 수 있도록 제한했는지 확인해보세요.

3. 정보 노출 범위 점검하기

공유하려는 페이지, 이 페이지의 하위 페이지에 개인정보나 내부 문서 등
민감한 정보가 포함되어 있지 않은지 다시 한번 확인이 필요합니다.

API 키, 토큰 등 외부 서비스의 연동 정보가 노출되어 있지 않은지 점검해보세요.

4. 링크 관리 및 추적하기

누가 언제 어떤 링크를 공유했는지 반드시 기록을 남기고,
필요한 경우 공유를 해제하는 것이 좋습니다.

외부 사용자의 접속 기록을 확인했는지 점검해보세요.

5. 그 외 보안 설정

외부 공유가 더이상 필요하지 않다면, 빠르게 해제하세요.

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