노션 페이지를 같이 보고 싶은데, 그냥 링크만 보내도 되는 걸까요?
외부 사람에게 권한을 주기 전에 게스트 초대 기능을 정확히 아는 게 중요합니다.
이번 글에서는 게스트 초대 방법과 권한 설정하는 팁까지 자세히 알려드릴게요.
1. 페이지 상단의 [공유] 를 누릅니다.
2. 초대 란에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 게스트에게 부여할 권한을 선택합니다.
4. 게스트를 초대합니다.
여기까지 게스트 초대 방법인데요.
그런데 노션에는 초대할 수 있는 사람이 게스트 말고 하나 더 있습니다.
바로 '멤버'인데요.
게스트와 멤버, 어떻게 다른 건지 지금 설명드릴게요.
- 게스트는 특정 페이지에만 접근할 수 있지만,
멤버는 워크스페이스 내 대부분의 페이지에 접근이 가능합니다.
- 그러나 멤버는 강력한 권한을 지닌 대신에 유료 플랜을 사용하여 인당 요금을 내야 합니다.
반면에 게스트는 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다. (다만 플랜 당 제한이 있습니다.)
(*과금이 되지 않으려면 외부인을 초대할 때 멤버로 추가하시겠습니까? 문구가 뜨면 반드시 건너뛰기를 해주세요!)
따라서 외부인과의 협업이 필요하다면 게스트로 하는 게 낫습니다.
프로젝트, 문서별로 필요한 곳에만 초대를 하면 되기 때문이죠.
이렇게 보안을 유지하고, 효율적으로 협업을 할 수 있습니다.
프로젝트 완벽하게 마무리하고 싶다면? 팀장님도 인정한 템플릿을 바로 적용해보세요! (벌써 2만명 넘게 구매했어요!)
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이번 글에서는 게스트 초대 방법과 권한 설정하는 팁까지 자세히 알려드릴게요.
1. 페이지 상단의 [공유] 를 누릅니다.
2. 초대 란에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 게스트에게 부여할 권한을 선택합니다.
4. 게스트를 초대합니다.
여기까지 게스트 초대 방법인데요.
그런데 노션에는 초대할 수 있는 사람이 게스트 말고 하나 더 있습니다.
바로 '멤버'인데요.
게스트와 멤버, 어떻게 다른 건지 지금 설명드릴게요.
멤버는 워크스페이스 내 대부분의 페이지에 접근이 가능합니다.
반면에 게스트는 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다. (다만 플랜 당 제한이 있습니다.)
(*과금이 되지 않으려면 외부인을 초대할 때 멤버로 추가하시겠습니까? 문구가 뜨면 반드시 건너뛰기를 해주세요!)
따라서 외부인과의 협업이 필요하다면 게스트로 하는 게 낫습니다.
프로젝트, 문서별로 필요한 곳에만 초대를 하면 되기 때문이죠.
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