외부 사용자에게 노션 페이지를 링크 공유할 때,
이 체크리스트를 참고하면 도움이 될 겁니다. 하나씩 소개해볼게요.
1. 공유 권한 설정하기
외부 사용자가 페이지를 읽기만 할 수 있는지, 아니면 내용을 직접 수정할 수 있는지 확인이 필요합니다.
댓글 기능이 필요한 경우에만 허용하고, 필요없다면 비활성화해두는 게 좋습니다.
링크로 공유했을 때 하위 페이지까지 접근 가능한지 반드시 확인이 필요합니다.
2. 링크 만료 및 접근 제한하기
링크의 유효 기간을 설정해 기간이 만료되면 자동으로 접근이 차단되도록 설정해두는 것이 좋습니다.
이메일을 아는 사람만 접근할 수 있도록 제한했는지 확인해보세요.
3. 정보 노출 범위 점검하기
공유하려는 페이지, 이 페이지의 하위 페이지에 개인정보나 내부 문서 등
민감한 정보가 포함되어 있지 않은지 다시 한번 확인이 필요합니다.
API 키, 토큰 등 외부 서비스의 연동 정보가 노출되어 있지 않은지 점검해보세요.
4. 링크 관리 및 추적하기
누가 언제 어떤 링크를 공유했는지 반드시 기록을 남기고,
필요한 경우 공유를 해제하는 것이 좋습니다.
외부 사용자의 접속 기록을 확인했는지 점검해보세요.
5. 그 외 보안 설정
외부 공유가 더이상 필요하지 않다면, 빠르게 해제하세요.
어려운 노션 기능들, 스트레스 받지 말고 쓰기 어렵지 않은 이 템플릿 하나로 먼저 사용해보세요!
외부 사용자에게 노션 페이지를 링크 공유할 때,
이 체크리스트를 참고하면 도움이 될 겁니다. 하나씩 소개해볼게요.
1. 공유 권한 설정하기
외부 사용자가 페이지를 읽기만 할 수 있는지, 아니면 내용을 직접 수정할 수 있는지 확인이 필요합니다.
댓글 기능이 필요한 경우에만 허용하고, 필요없다면 비활성화해두는 게 좋습니다.
링크로 공유했을 때 하위 페이지까지 접근 가능한지 반드시 확인이 필요합니다.
2. 링크 만료 및 접근 제한하기
이메일을 아는 사람만 접근할 수 있도록 제한했는지 확인해보세요.
3. 정보 노출 범위 점검하기
민감한 정보가 포함되어 있지 않은지 다시 한번 확인이 필요합니다.
API 키, 토큰 등 외부 서비스의 연동 정보가 노출되어 있지 않은지 점검해보세요.
4. 링크 관리 및 추적하기
필요한 경우 공유를 해제하는 것이 좋습니다.
외부 사용자의 접속 기록을 확인했는지 점검해보세요.
5. 그 외 보안 설정
어려운 노션 기능들, 스트레스 받지 말고 쓰기 어렵지 않은 이 템플릿 하나로 먼저 사용해보세요!