우리가 가계부를 작성하는 이유는 다양해요. 일상의 지출을 관리하는 목적부터 자산 관리를 위한 목적까지 다양한 개인의 재무 관리를 위해 가계부를 활용하죠. 가계부의 본질이 단순한 기록이 아닌 '돈의 흐름을 읽는 도구'이기에 차트와 수식 기능을 갖춘 엑셀 가계부를 기존에 많이 사용했지만, 접근성이 낮고 어려운 사용성으로 최근 노션 가계부가 그 대안으로 떠오르고 있어요. 오늘은 두 가계부의 차이를 비교해 보고, 왜 노션 가계부가 더 좋은 선택일 수 있는지 알아볼게요.
1. 엑셀 가계부
엑셀 가계부는 노트에 직접 작성하는 수기 가계부에서 한 단계 나아가 컴퓨터에서 엑셀을 활용한다는 점에서 차이가 있죠. 인터넷에서 자산관리 엑셀 가계부를 쉽게 찾아 다운로드할 수 있어서 쉽고 빠르게 접할 수는 있지만, 엑셀 활용 능력이 난이도가 있다 보니 어려운 점이 있죠. 엑셀 가계부에 대해 장단점을 정리해 보면 아래와 같아요.
1) 엑셀 가계부 장점
- 자동 계산 및 분석 : 함수를 활용해 자동으로 계산하고 다양한 형태로 데이터를 분석할 수 있어요.
- 맞춤형 가계부 : 원하는 형식으로 표와 그래프를 구성해 개인 맞춤형 기록이 가능해요.
- 데이터 관리 : 장기간 데이터를 안전하게 저장하고 관리할 수 있어요.
2) 엑셀 가계부 단점
- 엑셀 활용이 필수 : 엑셀에 익숙하지 않다면 가계부 시스템을 만드는 것 자체가 어려울 수 있어요.
- 모바일 사용 제한 : PC 환경에 최적화되어 있어 모바일에서는 활용하기 불편할 수 있어요.
3) 엑셀 가계부 추천 대상
- 엑셀을 어느 정도 다룰 줄 아는 경우 (함수, 표, 차트 등)
- 자동 계산 및 데이터 분석 기능이 필요한 경우
- 모바일보다는 PC를 자주 사용하는 경우
2. 노션 가계부
요즘은 개인 맞춤 가계부 양식을 자유롭게 만들 수 있는 디지털 템플릿을 활용한 가계부가 인기예요. 레이아웃을 자유롭게 편집하고 여러 부가 기능을 더해 나만의 스타일로 꾸밀 수 있어서 확실히 MZ 세대에 특화되어있고요. 자동 계산이나 차트 분석 기능도 잘 갖춰져있기 때문에 더욱 노션 가계부를 선택하는 분들이 많아요. 노션 가계부의 장단점도 분석해 볼게요.
1) 노션 가계부 장점
- 높은 자유도 : 노션의 기능 블록, 꾸미기 블록 등을 활용해 나만의 가계부 형식을 만들고, 원하는 방식으로 자유롭게 커스터마이징할 수 있어요.
- 통합 라이프스타일 관리: 노션의 데이터베이스 기능과 연동해서 월별/연도별 목표를 설정하거나 캘린더와 연동해 재정 관리뿐만 아니라 라이프스타일까지 통합적으로 관리할 수 있어요.
- 노션 캘린더는 아이폰 기본 캘린더, 구글 캘린더까지 연동할 수 있어서 생활에 밀접한 사용이 가능하거든요. 자세한 내용은 여기를 참고하세요!
- 뛰어난 접근성 : 노트북, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 기기에서 실시간으로 기록할 수 있어 언제 어디서든 편리하게 사용할 수 있죠. 특히 모바일 기기에 최적화된 인터페이스를 제공해요.
- 직관적인 인터페이스 : 엑셀보다 깔끔하고 보기 좋은 UI를 제공해 누구나 쉽게 가계부를 사용할 수 있어요.
2) 노션 가계부 단점
- 많은 기능 : 노션의 다양한 기능이 오히려 진입 장벽이 될 수 있어요. 어떤 기능을 어떻게 활용해야 할지 학습해야 하니까요.
- 수식 활용 필요 : 노션은 기록용 프로그램이기 때문에 좀 더 디테일한 가계부를 만들려면 엑셀처럼 수식 활용 능력이 필요해요. 노션에서도 수식 기능을 활용해서 여러 가지 자동 계산이 가능하기 때문이에요.
3) 노션 가계부 추천 대상
- 기본적으로 노션 사용 방법을 알고 있는 경우
- 모바일에서도 편리하게 사용할 수 있는 가계부를 찾는 경우
- 단순히 지출/수입 관리 외에 나의 생활에 밀접한 관리 툴이 필요한 경우
- 나만의 방식으로 자유로운 커스터마이징을 원하는 경우
3. 엑셀 가계부 vs 노션 가계부
앞서 엑셀 가계부와 노션 가계부에 대한 장단점을 비교해 봤어요. 엑셀의 다양한 기능을 포함하여 더 많은 기능을 노션에서 제공하기 때문에 기능 면에서도 노션을 추천하지만, 다양한 커스터마이징 능력부터 모바일에서의 뛰어난 활용까지 차세대 가계부 툴로 노션이 각광받는 이유가 분명히 있어요.
이러한 차트 기능을 더 이상 엑셀과 같이 어렵고 복잡한 툴을 사용하지 않아도 간편하게 만들 수 있다는 편리함이 노션의 장점이죠. 깔끔하고 보기 좋으니 계속 사용하고 싶게 되고요.
노션앱을 활용하면 매일의 수입지출 내역을 스마트폰과 PC에서 간편하게 입력할 수 있어요.
노션에 입력한 일일 가계부는 캘린더 뷰로도 볼 수가 있어서 매우 직관적이고 예뻐요.
특히 대부분 디지털 가계부의 문제는 카테고리를 마음대로 수정할 수 없단 점인데요! 공여사들의 일과삶,돈 그리고 돈플래너 노션 가계부 템플릿은 카테고리를 사용자 입맛에 맞게 마음껏 수정할 수 있어요.
여기에 수식 기능까지 더한다면? 단순히 수입/지출 이력을 확인하는 단계에서 넘어 더욱 효과적인 재정 관리가 가능해요. 단순 기록만으로는 가계부를 오래 사용하지 못하고 금방 포기하게 되니까요. 엑셀, 구글 스프레드 시트, ppt 템플릿처럼 노션도 이젠 필수 툴이 되고 있어요. PDF 굿노트는 사실 템플릿으로 쓰기 애매한게 매번 손으로 적어야 해서 요즘은 점점 노션을 쓰는 추세인 것 같습니다.
엑셀 가계부가 귀찮고 사용하기 불편해서 금방 포기하셨던 분이라면 노션 가계부와 함께 쉽고 편하게 시작해 보세요. 본문 이미지에 활용된 가계부 템플릿과 같이 잘 만들어진 노션 템플릿을 사용하는 것도 방법이에요. 공여사들의 가계부 템플릿은 매일 꾸준히 기록할 수 있도록 쉽게, 예적금, 부동산, 대출, 주식 투자, 보험 등 모든 재무 관리를 확실하게 할 수 있도록 꼼꼼하게 구성했거든요. 지금 바로 노션 가계부 템플릿 확인해 보시겠어요?