오늘은 노션으로 효율적인 업무 관리와 목표 달성을 시간 관리, 성과 측정에 도움을 주는 투두리스트의 구성 요소와 사용법을 알려드리겠습니다.
투두리스트 정의
투두리스트란?
투두리스트(To-do list)는 해야 할 일의 목록을 작성하여 우선순위를 정하고, 계획적으로 업무를 수행하는 도구입니다. 일상 생활부터 직장에서의 업무까지 모든 분야에서 활용될 수 있으며, 특히 일하는 사람들이 업무를 체계적으로 관리하고 목표를 달성하는 데 매우 유용합니다.
노션 투두리스트를 작성하는 이유
1. 수정 및 복제
투두리스트는 계속해서 바뀌고 일을 하는 개인마다 또 세부 내용이 다릅니다. 그래서 수정이 필요한데, 노션은 수정도 간편하고 및 기존 템플릿을 복제해서 사용하기도 편리합니다.
2. 쉬운 공유
투두리스트를 공유해야 할 때도 있을 겁니다. 팀과 공유하거나 회사에 보고할 때가 그렇죠. 노션은 링크만 있다면 누구나 사용 가능해서 초심자도 바로 적응할 수 있습니다.
3. 디자인
이왕이면 이쁘면 좋겠죠. 노션은 여러 레이아웃 기능으로 나만의 투두리스트를 만들 수 있습니다. 투두리스트도 예쁘게 되어있다면 조금 더 자주 보고 싶고 업무에 활용할 때도 한눈에 들어올 겁니다.
4. 쉬운 사용
그날 할 일이 미루거나 땡겨지기도 하죠. 제가 만든 투두리스트는 드래그앤드롭과 체크박스로 사용법도 간단합니다.
노션 투두리스트의 필요성
1. 업무 관리 및 우선순위 설정
투두리스트는 모든 업무를 한눈에 파악할 수 있게 해주어, 무엇을 먼저 해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다. 이는 기억의 부담을 덜어주고, 중요한 일을 놓치지 않도록 도와줍니다.
2. 시간 관리
효과적인 시간 관리는 직장인에게 필수입니다. 투두리스트를 사용하면 하루의 일정을 미리 계획할 수 있어, 불필요한 시간 낭비를 줄이고 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 시간을 통제하지 못하면 스트레스도 심한데, 스트레스 감소에도 좋을 수 있겠네요.
3. 목표 달성
투두리스트는 성과를 측정하고 분석하는 데 유용한 도구로 작용하며, 투두리스트를 통해 설정한 목표를 달성하면 성취감을 느낄 수 있으며, 이는 지속적인 동기 부여로 이어집니다.
노션 투두리스트의 구성요소
1. 기본 정보
투두리스트의 기본 구성 요소는 작성일과 목표입니다. 작성일을 통해 일정 관리를 할 수 있고, 목표를 명확히 함으로써 해야 할 일의 방향성을 고려합니다. 해당 항목이 어떤 카테고리에 속하는지 구분하는 기능도 필요할 겁니다. 저는 업무 위주로 사용하기에 사업계획, 사업지원, 프로젝트관리 정도로 구분했습니다.
2. 진행 상황
목록에 포함된 각 항목의 진행 상황을 표시하면 업무의 진행 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, '진행 중', '완료' 등의 상태를 표시하여 현재 상태를 알 수 있죠. 이 부분은 제가 만든 템플릿 중 하나인 KPI에서 사용하고 있어서 to do에는 따로 넣지 않았습니다.
3. 중요도
각 항목의 중요도와 긴급도를 표시하면 우선순위를 설정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 중요한 일을 먼저 처리하고, 급한 일을 빠르게 해결할 수 있습니다. 하지만 저는 to do는 일정이나 업무의 구분만 하면 된다고 생각해서 이 기능도 넣지는 않았답니다.
노션 투두리스트 템플릿의 특징
1. 업무구분
업무의 유형 정도만 구분하게 했습니다. 회사에서 사용하는 문서나, 주간업무일지, KPI 등의 템플릿과 결합하면 더 강력해서 간단하게 구성했어요.
2. 오늘/주간 구분 가능
제가 만든 노션 투두리스트 템플릿은 일간, 주간, 나아가 캘린더로도 볼 수 있습니다. 하루 일과뿐만 아니라 주간, 월간 계획을 세우는 데도 편리하죠. 이를 통해 단기적인 목표는 물론 장기적 목표도 균형 있게 관리할 수 있습니다.
3. 주간업무일지와의 연동
제 노션 투두리스트 템플릿의 정말 강력한 특징입니다. 바로 주간업무일지와 연동이 가능하다는 건데요. 회사에서 보고용이든 회의용이든 주간업무일지를 많이 요구하죠. 주간업무일지를 작성하는 거 자체가 일이 되기도 합니다. 하지만 노션으로 투두리스트를 작성하는 것만으로 주간업무일지에 들어갈 내용을 완성할 수 있습니다. 😉
노션 투두리스트 템플릿 사용법
1. 새 투두리스트 생성
캘린더 아무곳이나 클릭해 새 투두리스트를 만듭니다.
2. 정보 입력
업무구분, 날짜, 비고 등을 채웁니다.
3. 페이지 내용 추가
필요하면 페이지까지 채울 수도 있습니다.
4. 완료 및 조정
다 하면 완료, 미뤄지거나 땡겨지면 드래그앤드롭으로 날짜를 이동시킵니다.
지금까지 해야 할 일의 목록을 작성하여 우선순위를 정하고, 계획적으로 업무를 수행하는 도구인 투두리스트, 노션 투두리스트 템플릿에 대해 알려드렸습니다. 제 노션 투두리스트 템플릿은 캘린더를 클릭해 바로 할일을 생성하고, 드래그앤드롭으로 바로 이동시킬 수 있어 정말 쉽고 간편합니다. 엑셀, 구글 스프레드 시트, ppt 템플릿처럼 노션도 이젠 필수 툴이 되고 있네요. PDF 굿노트는 사실 템플릿으로 쓰기 애매한게 매번 손으로 적어야 해서 요즘은 점점 노션을 쓰는 추세인 것 같습니다.
글에 사용된 이미지는 제가 직접 만든 노션 투두리스트 템플릿이에요! 다운로드를 희망하시는 분들은 여기를 클릭해주세요! 이미 잘 갖춰진 템플릿에 나만의 업무기록을 채워가세요!