노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 (이렇게 좋은데..)

2025.05.12

노션을 쓰다 보면 똑같은 내용을 다른 페이지에서 재사용할 때가 있죠. 이럴 때마다 매번 복사하고 붙여넣으며 수동으로 업데이트하고 있다면, 오늘 소개해드릴 기능을 꼭 아셔야 해요. 바로 노션의 '동기화 블록'인데요. 이 기능만 잘 활용해도 업무 생산성을 크게 높이고, 작업 시간을 획기적으로 줄일 수 있거든요! 바로 알아볼까요?

1. 노션 동기화 블록이란?

노션 동기화 블록은 하나의 블록을 여러 페이지에서 동시에 사용할 수 있는 기능으로, 하나의 페이지에서 수정하면 연동된 모든 페이지에 자동으로 똑같이 반영되는 거예요. 노션의 블록은 단순한 텍스트뿐만 아니라 데이터베이스, 이미지 등 다양한 형태로 활용할 수 있기 때문에, 이 기능을 잘 활용하면 반복 작업을 줄이고 업무 효율이 크게 높아지겠죠.


예를 들어, 아래와 같은 프로젝트 일정표를 동기화 블록으로 만든 후 각 팀 페이지에 추가해 두면, 각 페이지마다 따로 관리할 필요 없이 한 번의 수정으로 모든 페이지에 동일한 일정이 반영되는 데이터베이스 연동 작업도 간단하게 해결할 수 있습니다.

노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 프로젝트 일정표

2. 노션 동기화 블록 사용법

그러면 동기화 블록의 사용법을 알아볼까요?

1) 동기화 블록 만들기 

동기화 블록을 만드는 방법은 간단해요. '/동기화 블록'을 입력하고 엔터를 클릭하면 동기화 블록을 페이지에 추가할 수 있어요.

노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 동기화 블록 명령어


그러면 아래 이미지처럼 빨간 테두리 박스가 생기는데요, 이 빨간 네모 영역 안에 작성된 내용이 다른 페이지에 연동될 '원본'이 됩니다. 다시 말해, 복사해서 붙여넣기 하고 싶은 내용을 이 빨간 네모 안에 작성해주시면 돼요. 다 작성하셨다면 우측 상단의 '복사하고 동기화하기' 버튼을 클릭해 주세요.
노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 원본 예시


그리고 붙여넣기할 페이지나 다른 워크스페이스로 이동해서 붙여넣기(Ctrl+V)해 주세요. 그러면 이전에 작업한 원본 블록이 그대로 추가되며 간단하게 블록을 링크할 수 있어요. 물론 이 빨간 네모 영역 내에 있는 내용들만 동기화되니, 연동할 필요가 없는 내용은 영역 바깥에 작성해주셔야겠죠?
노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 사본 예시

2) 동기화 블록으로 연결된 페이지 확인하기

동기화블록을 편집하다 보면 어떤 페이지에서 몇 개의 블록을 복사해서 사용 중인지 헷갈릴 때가 있는데요, 그럴 때는 위 이미지에서 초록색 박스 영역을 누르면 쉽게 구분할 수 있어요. 원본은 어떤 페이지에 있고 몇 개의 사본이 있는지 확인할 수 있어 유용해요.

노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 연결된 페이지 확인하기

3) 동기화 블록 해제하기

더 이상 동기화 기능이 필요하지 않다면 오른쪽 …(더보기) 버튼을 눌러 '동기화 해제' 버튼을 클릭해주시면 즉시 동기화가 해제됩니다.

노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 동기화 블록 해제

3. 노션 동기화 블록 활용법

오늘 소개 드린 동기화 블록은 한 번의 수정으로 자동 반영되는 연동 기능으로, 반복 작업을 줄여 생산성 향상에 크게 기여해요. 특히 내용이 항상 최신 상태로 유지되기 때문에, 여러 사람이 수정하다 내용이 조금씩 달라지는 오류도 방지할 수 있죠. 


물론, 업무 용도 외에 개인 용도로도 활용도가 높은데요. 만약 돈 관리에 어려움을 겪고 있다면, 아래 이미지처럼 매월 지출 현황을 자주 사용하는 페이지에 동기화 블록으로 추가해서 지속적으로 리마인드할 수도 있고요. 활용성이 높은 기능이니 꼭 한 번 사용해 보세요!

노션 동기화 블록 제대로 사용하는 방법 지출 현황 예시




여기까지 노션 동기화 블록에 대한 소개와 함께 사용법, 활용 방법까지 정리해 봤어요.


동기화 블록이 한 번의 수정으로 모든 페이지에 반영되듯이, 공여사들의 노션 템플릿한 번 구매하면 업무용 템플릿부터 재무 관리용 가계부 템플릿까지 모두 활용할 수 있는 만년 템플릿 30종으로 구성되어 있어요. 지금 바로 확인해 보세요!


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