노션 반복일정 등록 방법(자동화 TIP)

2024.10.16

노션에서 반복일정을 자동으로 등록하는 방법, 궁금하셨죠? 노션의 반복일정 등록 기능을 활용하면, 업무 관리 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 반복일정이 있다면 지금 바로 노션에서 자동생성 되도록 설정해보세요!


오늘은 일잘러가 되기 위한 노션 반복 일정 등록 및 자동화 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 특히 생일, 주간회의 등 반복되는 일정을 노션에 자동등록 해보세요.

노션 반복일정 등록방법

1. 기본 템플릿 만들기

1) 노션 데이터베이스에서 새로 만들기 옆의 화살표를 클릭한 후, 새 템플릿을 선택합니다.

노션 템플릿 생성 화면

2) 반복되는 일정의 정보를 입력하고, '주간 정기 미팅' 같은 제목으로 페이지를 생성합니다.

노션 주간 정기 미팅 템플릿 생성 화면

2. 반복 일정 설정하기

1) 노션에서 템플릿을 만든 후, 데이터베이스에서 다시 새로 만들기 우측의 화살표를 클릭하고, 만들어둔 '주간 정기 미팅' 페이지를 엽니다.

노션 반복 일정 설정 화면

2) 페이지 오른쪽 점 세 개를 클릭한 뒤, '반복 사용 안 함'에서 원하는 반복 주기를 선택합니다. 매일, 매주, 매달, 매년 중에서 선택할 수 있습니다.

노션 반복 일정 선택 화면

3) 만일 날짜 데이터를 포함하는 DB라면, 템플릿 편집으로 진입해 날짜를 오늘 날짜로 등록하도록 편집해줍니다.

노션 반복일정 템플릿 편집

노션 반복 일정 날짜 지정하기

3. 다른 보기에서도 자동화 설정

노션의 표보기, 갤러리, 리스트 등 다양한 데이터 보기에서도 반복 일정을 설정할 수 있습니다. 날짜 속성만 추가하면, 다양한 데이터베이스 보기에서 쉽게 자동화된 일정을 설정할 수 있습니다.

노션 데이터 보기에서 반복 설정하는 화면

4. 버튼으로 반복 일정 설정하기

노션에서 반복 일정이 자유롭지 않을 경우, 버튼 기능을 활용할 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 페이지를 생성하고, 특정 속성 값이 변환되는 기능을 활용하여 반복 업무를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 더욱 효율적으로 반복 일정을 관리할 수 있습니다.

노션 버튼 기능 사용 화면

5. 반복 일정의 효율성 극대화

노션의 반복 일정 등록 자동화 기능을 활용하면, 일상적인 업무 관리가 훨씬 수월해집니다. 반복 작업을 줄여 업무 효율성을 높일 수 있으며, 중요한 일정과 업무를 놓치지 않게 도와줍니다.


매주 반복되는 회의나 프로젝트, 정기적인 보고서를 작성할 때, 이러한 자동화 기능을 활용하면 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 반복적으로 작성해야 할 문서나 업무 템플릿을 설정하면, 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다.




지금까지 노션에서 반복 일정을 자동화하는 방법에 대해 알아봤습니다. 반복 일정 등록 자동화 기능을 활용하면 더 효율적으로 일할 수 있으며, 중요한 작업을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.


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