회사에서 진정한 일잘러가 되려면, 꼼꼼한 프로젝트 관리 능력이 꼭 필요해요. 그런데 정작 툴 익히는 데 시간을 허비하게 되는 경우가 많더라고요. 오늘 소개해드릴 프로젝트 관리 템플릿은 노션 하나로 업무 상태 시각화, 일정 조율, 마감일 관리까지 모두 해결할 수 있어요.
개인 메모앱으로 잘 알려진 노션을 어떻게 업무용 프로젝트 관리 도구로 활용할 수 있는지, 지금부터 자세히 소개해 드릴게요.
1. 노션으로 프로젝트 관리하는 이유
노션을 프로젝트 관리 도구로 활용할 수 있는 가장 큰 이유는 바로 유연한 보기(View) 형식 때문이에요. 기본적인 표 형식부터 이미지 중심의 갤러리, 상태 관리에 유용한 칸반 보드, 일정 조율에 최적인 캘린더 및 간트차트(타임라인) 형식까지 다양하게 지원해요.
게다가 이 모든 보기 형식을 하나의 데이터베이스에서 자유롭게 전환할 수 있다는 점이 큰 장점이에요. 따라서 별도의 툴 없이도 노션 하나로 유연하고 통합적인 프로젝트 관리를 실현할 수 있어요.
1) 업무의 진행 상황을 한눈에 확인하는 '보드 보기'
보드 보기는 업무의 흐름을 시각적으로 관리하는 데 최적화된 방식으로 일명 '칸반 보드'로도 잘 알려져 있어요. 대표적인 협업 툴 Trello에서 사용하는 보드 방식이 바로 이 칸반 형식이에요. 각 업무는 카드 형태로 나타나며, 마우스로 드래그하여 업무의 상태를 손쉽게 변경할 수 있어요. 아래 예시는 일정 기준(이번 주/다음 주/지난 주)으로 나눈 것이지만, 진행 상태나 업무 카테고리(기획/디자인/개발 등) 기준으로도 자유롭게 구성할 수 있어 개발 프로젝트 관리에도 적합해요.
또한 각 업무에 비고란을 추가해 세부 업무나 참고 메모를 기록하거나, 체크박스 형태로 완료 여부를 관리할 수도 있어요. 노션 보드는 하위 그룹화 기능도 제공하므로, 시간 순 + 프로젝트별 등 복합 분류도 문제없어요. 
2) 업무 일정을 한눈에 확인하는 '타임라인 보기'
타임라인 보기는 업무를 시간 축을 따라 시각화할 수 있는 형식으로 간트 차트라는 형식으로 잘 알려져 있는데요, 일정이 겹치거나 병렬로 진행되는 업무가 많을 때 특히 유용해요.
기존에는 주로 유료 툴(예: Asana)에서 사용할 수 있는 기능인데, 노션에서는 시작일과 종료일만 입력하면 자동으로 간트 형태로 변환돼요. 이를 통해 데드라인 관리, 일정 충돌 방지, 리소스 배분이 훨씬 쉬워지고, 전체 프로젝트 흐름을 명확하게 파악할 수 있어요.
2. 노션 프로젝트 관리, 더 똑똑하게 하려면?
지금까지 소개한 보드와 타임라인 등 다양한 보기 형식은 하나의 데이터베이스에서 모두 연결된다는 점이 핵심이에요. 따라서 각각 별도의 데이터를 입력하는 것이 아니라, 기본 데이터를 기준으로 다양한 뷰를 설정해 활용하는 방식이 똑똑한 프로젝트 관리의 지름길이죠.
그래서 공여사들의 노션 템플릿은 캘린더 형식의 <To-do 캘린더>와 보드 형식의 <주간업무일지>를 연동해서 한 번만 작성해도 모든 보기 형식과 페이지에서 자동으로 연동되어 관리될 수 있도록 구성했어요.
1) 매일의 업무 투두를 관리하는 ‘To-do 캘린더’
To-do 캘린더는 일 단위 할 일을 체크하고, 일정을 유연하게 조율하는 데 최적화된 구성이에요. 캘린더 뷰를 활용해 한 달 전체 일정을 한눈에 확인할 수 있고, 오늘 해야 할 일과 이번 주 할 일만 별도로 모아볼 수 있어서 ‘오늘 뭘 해야 하지?’와 같은 고민을 한 번에 해결할 수 있어요.
2) 업무의 흐름을 확인하고 계획을 수립하는 ‘주간업무일지’
To-do 캘린더에서 작성한 업무 데이터를 바탕으로 주간 단위 계획과 회고를 정리할 수 있는 페이지예요. 이 페이지는 보드 보기 및 타임라인 보기로 구성해서 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있게 구성했어요. 이렇게 일일/주간/월간 흐름을 한눈에 정리하고 체계적으로 관리하면, 어떤 프로젝트든 더 매끄럽고 여유 있게 운영할 수 있을 거예요.
여기까지 노션으로 프로젝트 관리 똑똑하게 하는 방법에 대해 템플릿과 함께 소개해 드렸어요. 이번 글을 읽으면서 공여사들의 똑똑한 프로젝트 관리 템플릿에 관심이 생겼다면, 공여사들의 일과 삶, 돈 템플릿을 확인해 보세요!
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