[기능/설정]노션에서 외부 문서(PDF, Slides 등) 첨부하기

노션에 PDF, Slides 등 외부 문서를 첨부할 수 있다는 거, 알고 계셨나요?
어떻게 하는 건지 바로 소개해드릴게요.

PDF와 자료가 여기저기 저장돼 필요할 때 찾기 어렵다면, 공여사들의 일과삶 노션 템플릿처럼 스크랩북이 있는 구성에 함께 두면 됩니다.

1. 파일 직접 첨부하기

컴퓨터에 저장된 파일을 노션 페이지로 바로 끌어다 놓으면 자동으로 첨부가 됩니다.

2. 외부 문서 임베드하기

페이지에 /임베드를 입력한 뒤 뜨는 2번째 검색 결과를 클릭합니다.

업로드 탭을 선택하고 [파일을 선택하세요]를 클릭합니다.

해당 파일을 클릭한 뒤 열기를 누릅니다.

그럼 아래와 같이 문서가 노션에 미리보기 형태로 뜨는 걸 확인할 수 있습니다.

첨부 vs 임베드, 뭐가 다를까

둘 다 외부 문서를 넣는 방법이지만 보이는 방식이 다릅니다. 용도에 맞게 고르세요.

파일 첨부 — 다운로드용

파일을 그대로 올려 상대가 내려받게 할 때 적합합니다. 계약서·양식처럼 원본을 전달해야 하는 문서에 좋아요.

임베드 — 미리보기용

PDF·Slides를 페이지 안에서 바로 넘겨보게 하고 싶다면 임베드가 낫습니다. 내려받지 않아도 내용을 확인할 수 있습니다.

용량이 크면 링크로

무료 플랜은 파일 용량 제한이 있습니다. 큰 파일은 구글 드라이브 등에 올리고 링크를 임베드하면 제한을 피할 수 있어요.

파일 첨부와 함께 외부 링크도 넣으면 자료를 한곳에 모을 수 있습니다. 노션 외부 링크 삽입으로 자료 통합하기가 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 첨부한 PDF가 페이지에서 바로 열리나요?

임베드로 넣으면 페이지 안에서 미리보기로 넘겨볼 수 있습니다. 단순 파일 첨부는 클릭해 내려받는 방식입니다.

Q. 첨부 파일 용량 제한이 있나요?

무료 플랜은 파일당 용량 제한이 있고, 교육용·유료 플랜은 제한이 없습니다. 큰 파일은 외부 링크 임베드로 대체하는 방법도 있습니다.

Q. 문서를 노션에 첨부하면 관리가 편해지나요?

내려받지 않고 바로 열어볼 수 있습니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿에 들어 있는 스크랩북에 문서와 메모를 같이 두면 자료를 한 곳에서 찾을 수 있습니다.

일잘러가 되고 싶다면? 업무를 효율적으로 수행할 수 있게 해주는 이 템플릿으로 관리해보세요!