노션으로 캘린더 관리를 시작하고 싶은데 어디서부터 손 대야 할지 모르겠을 때, 이렇게 하면 됩니다. 노션 페이지에서 /캘린더를 입력해 캘린더 뷰 데이터베이스를 만들어보세요. 노션 캘린더 앱을 이용하면 노션 데이터베이스와 구글 캘린더의 일정을 모아서 한 화면에서 볼 수도 있습니다. 이 글에서는 노션 캘린더 뷰 세팅 방법부터 업무에서 일정 누락 없이 쓰는 방법까지 순서대로 정리합니다.
일정을 적어두고도 달력에서 안 보여 놓친 적이 있다면, 공여사들의 일과삶 노션 템플릿처럼 캘린더 속성이 잡힌 구성으로 시작하면 됩니다.
노션 캘린더 뷰, 이렇게 만드세요
노션에서 캘린더를 쓰는 첫 번째 조건은 캘린더 뷰 데이터베이스를 만드는 겁니다. 노션 페이지에서 /캘린더를 입력하면 '캘린더 보기' 옵션이 나오고, 선택하면 달력 형태의 데이터베이스가 바로 생성됩니다.
이 데이터베이스에는 날짜 속성이 기본으로 들어 있습니다. 여기에 일정을 추가하면 해당 날짜에 표시되고, 제목, 카테고리, 완료 여부 같은 속성을 추가하면 업무 유형별로 필터를 걸어서 볼 수도 있습니다.
노션 캘린더 뷰가 강력한 이유는 하나의 데이터베이스로 여러 뷰를 만들 수 있다는 점입니다. 달력 형태로 한 달 전체를 보는 뷰, 이번 주 할 일만 표 형태로 보는 뷰, 기간별 진행 현황을 보는 타임라인 뷰를 같은 데이터에서 각각 만들 수 있습니다. 데이터를 따로 관리하는 게 아니라 보는 방식만 다르게 설정하는 거라 관리 부담이 없습니다.
노션 캘린더 앱과 연동하면 달라지는 것들
노션 캘린더 앱은 별도로 설치하는 앱입니다. PC, 스마트폰, 태블릿 모두에서 사용할 수 있고, macOS, Windows, iOS, Android를 모두 지원합니다.
노션 캘린더 앱의 핵심 기능은 여러 캘린더를 한 화면에 통합해서 보여준다는 겁니다. 구글 캘린더와 노션 데이터베이스를 동시에 볼 수 있고, 아이폰을 쓴다면 애플 캘린더까지 같이 볼 수 있습니다. 회의 일정은 구글 캘린더에, 개인 할 일은 노션 데이터베이스에 있더라도 노션 캘린더 앱 하나에서 전부 확인됩니다. 앱을 여러 개 오갈 필요가 없어지는 겁니다.
연동 방법은 이렇습니다. 노션 캘린더 앱에서 구글 계정으로 로그인하면 구글 캘린더 연동은 자동으로 됩니다. 그 다음 프로필 아이콘 → 캘린더 계정 관리 → API 통합 → Notion 순서로 들어가서 워크스페이스를 연결합니다. 연결이 완료되면 왼쪽 메뉴 하단에 [+ Notion 데이터베이스 추가] 버튼이 생기고, 앞서 만들어둔 캘린더 데이터베이스를 선택하면 끝납니다.
한 가지 전제가 있습니다. 노션 캘린더 앱은 노션 페이지에 캘린더 뷰 데이터베이스가 이미 있어야 연동할 수 있습니다. 앱만 설치한다고 자동으로 노션 일정이 들어오지 않습니다. 먼저 노션 페이지에서 데이터베이스를 만들고, 그 다음 노션 캘린더 앱에서 불러오는 순서로 진행해야 합니다.
노션으로 캘린더 관리할 때 가장 많이 하는 실수
노션 캘린더에 일정을 넣을 때 가장 흔한 실수가 날짜 범위로 입력하는 것입니다. '1월 1일~1월 5일 보고서 작성'이라고 입력하면 달력에는 1월 1일에만 표시됩니다. 노션 데이터베이스의 특성상 기간이 있는 일정은 시작일 기준으로만 달력에 나타납니다.
이렇게 되면 1월 3일, 4일 달력을 봐도 그 일이 안 보이기 때문에 일정을 놓치거나, 다른 약속을 잡다가 충돌이 생깁니다. 범위로 입력하면 관리가 된다는 착각이 있지만, 실제로 그날그날 달력을 봤을 때는 보이지 않으니 실용적이지 않습니다.
이 문제를 해결하는 방법은 날짜별로 쪼개서 입력하는 것입니다.
1일: 자료 리서치 / 2일: 개요 짜기 / 3일: 초안 작성 / 4일: 중간 제출 / 5일: 최종 마무리
이렇게 하루에 실행할 수 있는 단위로 나눠서 각 날짜에 입력하면, 그날 달력을 봤을 때 내가 뭘 해야 하는지 바로 보입니다. 막연하게 큰 일정 하나로 잡아두는 것보다 훨씬 실행을 잘 할 수 있습니다.
업무 구분 태그를 만들어서 뷰마다 다른 필터를 거는 방법도 씁니다. '회사 업무'만 보이는 뷰, '개인 업무'만 보이는 뷰를 각각 따로 만들어두면 하나의 데이터베이스에서 필요에 따라 원하는 일정만 골라서 볼 수 있습니다.
노션 캘린더 뷰와 타임라인 뷰 활용법
노션에서 일정 관리를 제대로 하려면 캘린더 뷰 하나만 써서는 조금 부족합니다. 캘린더 뷰는 한 달 전체를 한눈에 보는 데 좋지만, 이번 주 할 일을 빠르게 확인하거나 기간별 업무 진행 상황을 볼 때는 각각 다른 뷰가 더 편합니다.
달력 뷰는 한 달 전체 일정 파악에 씁니다. 어느 날에 일이 몰려 있는지, 여유 있는 날이 어딘지 한눈에 보입니다.
표 뷰는 업무를 텍스트로 검색하거나 상태별로 필터를 걸 때 유리합니다. 특정 키워드가 들어간 일정만 뽑아보거나, 완료하지 못한 항목만 보고 싶을 때 씁니다.
타임라인 뷰는 이번 주, 다음 주 업무를 기간 단위로 볼 때 씁니다. 주간업무일지와 함께 쓰면 지난주에 어떤 일을 했고 이번 주에 뭘 해야 하는지 한 번에 파악할 수 있습니다.
노션 캘린더 앱에서는 일(day), 주(week), 2~9일 단위로 뷰를 조절할 수 있어서 시간대별 일정을 더 세밀하게 볼 수 있습니다. 리마인더 기능도 있어서 일정 시작 전에 알림을 받도록 설정해두면 중요한 미팅이나 마감을 놓치는 경우가 줄어듭니다.
노션 캘린더 세팅이 막막하다면, 처음부터 직접 만드는 것보다 이미 잘 짜여진 구조로 시작하는 게 훨씬 빠릅니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿에는 To-do 캘린더, 주간업무일지, 타임라인 뷰가 연동된 상태로 처음부터 세팅되어 있어서 노션을 처음 시작하는 분도 바로 써볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 노션 캘린더 앱은 무료로 쓸 수 있나요?
네, 노션 캘린더 앱은 무료입니다. 노션 기본 요금제(무료 플랜)에서도 캘린더 뷰와 노션 캘린더 앱 연동을 사용할 수 있고, 구글 캘린더와의 연동도 별도 비용 없이 됩니다.
Q. 노션 캘린더와 구글 캘린더를 연동하면 어느 쪽에서 수정해도 양쪽에 반영되나요?
노션 캘린더 앱을 통해 연동하면 두 캘린더를 한 화면에서 볼 수 있습니다. 다만 노션 캘린더 앱은 뷰 통합 방식이기 때문에, 구글 캘린더에서 수정한 내용이 노션 데이터베이스에 직접 자동 반영되거나 그 반대로 되지는 않습니다.
Q. 노션 캘린더에 일정을 넣었는데 달력에 안 보일 때는 어떻게 하나요?
날짜 속성에 값이 제대로 입력됐는지 확인해야 합니다. 날짜 속성이 비어 있으면 달력에 표시되지 않습니다. 또한 필터가 걸려 있으면 해당 조건을 만족하는 일정만 보이기 때문에, 필터 설정도 함께 확인해보세요.
Q. 노션 캘린더 뷰와 노션 캘린더 앱은 어떻게 다른가요?
노션 캘린더 뷰는 노션 데이터베이스에서 달력 형태로 보는 보기 방식이고, 노션 캘린더 앱은 별도로 설치해서 사용하는 앱입니다. 앱을 쓰려면 노션 페이지에 캘린더 뷰 데이터베이스가 먼저 있어야 합니다.
Q. 노션으로 캘린더를 만들 때 어떤 속성이 꼭 필요한가요?
최소한 제목(Title)과 날짜(Date) 속성이 있어야 달력에 표시됩니다. 여기에 카테고리, 완료 여부, 우선순위 같은 속성을 추가하면 필터를 걸어서 더 세분화해서 볼 수 있습니다.
Q. 노션 캘린더를 만들었는데 일정이 안 보이는 경우가 있어요.
날짜 속성이 비어 있으면 달력에 표시되지 않습니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿에는 To-do 캘린더에 날짜와 카테고리가 미리 잡혀 있어 입력만 하면 바로 뜹니다.
노션이 처음이라 DB 구조 설계부터 막막하다면, 이미 업무 관리에 필요한 구성이 갖춰진 상태로 시작하는 게 수월합니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿은 To-do 캘린더, 주간업무일지, 타임라인 뷰가 처음부터 연동된 상태라 별도로 설계하는 시간 없이 바로 써볼 수 있습니다. 업무 외에도 가계부, 습관 트래커 같은 개인 관리 도구가 포함된 30종 세트라, 노션을 처음 시작하는 분들이 가볍게 입문하기 좋습니다.
노션으로 캘린더 관리를 시작하고 싶은데 어디서부터 손 대야 할지 모르겠을 때, 이렇게 하면 됩니다. 노션 페이지에서
/캘린더를 입력해 캘린더 뷰 데이터베이스를 만들어보세요. 노션 캘린더 앱을 이용하면 노션 데이터베이스와 구글 캘린더의 일정을 모아서 한 화면에서 볼 수도 있습니다. 이 글에서는 노션 캘린더 뷰 세팅 방법부터 업무에서 일정 누락 없이 쓰는 방법까지 순서대로 정리합니다.일정을 적어두고도 달력에서 안 보여 놓친 적이 있다면, 공여사들의 일과삶 노션 템플릿처럼 캘린더 속성이 잡힌 구성으로 시작하면 됩니다.
노션 캘린더 뷰, 이렇게 만드세요
노션에서 캘린더를 쓰는 첫 번째 조건은 캘린더 뷰 데이터베이스를 만드는 겁니다. 노션 페이지에서
/캘린더를 입력하면 '캘린더 보기' 옵션이 나오고, 선택하면 달력 형태의 데이터베이스가 바로 생성됩니다.이 데이터베이스에는 날짜 속성이 기본으로 들어 있습니다. 여기에 일정을 추가하면 해당 날짜에 표시되고, 제목, 카테고리, 완료 여부 같은 속성을 추가하면 업무 유형별로 필터를 걸어서 볼 수도 있습니다.
노션 캘린더 뷰가 강력한 이유는 하나의 데이터베이스로 여러 뷰를 만들 수 있다는 점입니다. 달력 형태로 한 달 전체를 보는 뷰, 이번 주 할 일만 표 형태로 보는 뷰, 기간별 진행 현황을 보는 타임라인 뷰를 같은 데이터에서 각각 만들 수 있습니다. 데이터를 따로 관리하는 게 아니라 보는 방식만 다르게 설정하는 거라 관리 부담이 없습니다.
노션 캘린더 앱과 연동하면 달라지는 것들
노션 캘린더 앱은 별도로 설치하는 앱입니다. PC, 스마트폰, 태블릿 모두에서 사용할 수 있고, macOS, Windows, iOS, Android를 모두 지원합니다.
노션 캘린더 앱의 핵심 기능은 여러 캘린더를 한 화면에 통합해서 보여준다는 겁니다. 구글 캘린더와 노션 데이터베이스를 동시에 볼 수 있고, 아이폰을 쓴다면 애플 캘린더까지 같이 볼 수 있습니다. 회의 일정은 구글 캘린더에, 개인 할 일은 노션 데이터베이스에 있더라도 노션 캘린더 앱 하나에서 전부 확인됩니다. 앱을 여러 개 오갈 필요가 없어지는 겁니다.
연동 방법은 이렇습니다. 노션 캘린더 앱에서 구글 계정으로 로그인하면 구글 캘린더 연동은 자동으로 됩니다. 그 다음 프로필 아이콘 → 캘린더 계정 관리 → API 통합 → Notion 순서로 들어가서 워크스페이스를 연결합니다. 연결이 완료되면 왼쪽 메뉴 하단에 [+ Notion 데이터베이스 추가] 버튼이 생기고, 앞서 만들어둔 캘린더 데이터베이스를 선택하면 끝납니다.
한 가지 전제가 있습니다. 노션 캘린더 앱은 노션 페이지에 캘린더 뷰 데이터베이스가 이미 있어야 연동할 수 있습니다. 앱만 설치한다고 자동으로 노션 일정이 들어오지 않습니다. 먼저 노션 페이지에서 데이터베이스를 만들고, 그 다음 노션 캘린더 앱에서 불러오는 순서로 진행해야 합니다.
노션으로 캘린더 관리할 때 가장 많이 하는 실수
노션 캘린더에 일정을 넣을 때 가장 흔한 실수가 날짜 범위로 입력하는 것입니다. '1월 1일~1월 5일 보고서 작성'이라고 입력하면 달력에는 1월 1일에만 표시됩니다. 노션 데이터베이스의 특성상 기간이 있는 일정은 시작일 기준으로만 달력에 나타납니다.
이렇게 되면 1월 3일, 4일 달력을 봐도 그 일이 안 보이기 때문에 일정을 놓치거나, 다른 약속을 잡다가 충돌이 생깁니다. 범위로 입력하면 관리가 된다는 착각이 있지만, 실제로 그날그날 달력을 봤을 때는 보이지 않으니 실용적이지 않습니다.
이 문제를 해결하는 방법은 날짜별로 쪼개서 입력하는 것입니다.
이렇게 하루에 실행할 수 있는 단위로 나눠서 각 날짜에 입력하면, 그날 달력을 봤을 때 내가 뭘 해야 하는지 바로 보입니다. 막연하게 큰 일정 하나로 잡아두는 것보다 훨씬 실행을 잘 할 수 있습니다.
업무 구분 태그를 만들어서 뷰마다 다른 필터를 거는 방법도 씁니다. '회사 업무'만 보이는 뷰, '개인 업무'만 보이는 뷰를 각각 따로 만들어두면 하나의 데이터베이스에서 필요에 따라 원하는 일정만 골라서 볼 수 있습니다.
노션 캘린더 뷰와 타임라인 뷰 활용법
노션에서 일정 관리를 제대로 하려면 캘린더 뷰 하나만 써서는 조금 부족합니다. 캘린더 뷰는 한 달 전체를 한눈에 보는 데 좋지만, 이번 주 할 일을 빠르게 확인하거나 기간별 업무 진행 상황을 볼 때는 각각 다른 뷰가 더 편합니다.
달력 뷰는 한 달 전체 일정 파악에 씁니다. 어느 날에 일이 몰려 있는지, 여유 있는 날이 어딘지 한눈에 보입니다.
표 뷰는 업무를 텍스트로 검색하거나 상태별로 필터를 걸 때 유리합니다. 특정 키워드가 들어간 일정만 뽑아보거나, 완료하지 못한 항목만 보고 싶을 때 씁니다.
타임라인 뷰는 이번 주, 다음 주 업무를 기간 단위로 볼 때 씁니다. 주간업무일지와 함께 쓰면 지난주에 어떤 일을 했고 이번 주에 뭘 해야 하는지 한 번에 파악할 수 있습니다.
노션 캘린더 앱에서는 일(day), 주(week), 2~9일 단위로 뷰를 조절할 수 있어서 시간대별 일정을 더 세밀하게 볼 수 있습니다. 리마인더 기능도 있어서 일정 시작 전에 알림을 받도록 설정해두면 중요한 미팅이나 마감을 놓치는 경우가 줄어듭니다.
노션 캘린더 세팅이 막막하다면, 처음부터 직접 만드는 것보다 이미 잘 짜여진 구조로 시작하는 게 훨씬 빠릅니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿에는 To-do 캘린더, 주간업무일지, 타임라인 뷰가 연동된 상태로 처음부터 세팅되어 있어서 노션을 처음 시작하는 분도 바로 써볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 노션 캘린더 앱은 무료로 쓸 수 있나요?
네, 노션 캘린더 앱은 무료입니다. 노션 기본 요금제(무료 플랜)에서도 캘린더 뷰와 노션 캘린더 앱 연동을 사용할 수 있고, 구글 캘린더와의 연동도 별도 비용 없이 됩니다.
Q. 노션 캘린더와 구글 캘린더를 연동하면 어느 쪽에서 수정해도 양쪽에 반영되나요?
노션 캘린더 앱을 통해 연동하면 두 캘린더를 한 화면에서 볼 수 있습니다. 다만 노션 캘린더 앱은 뷰 통합 방식이기 때문에, 구글 캘린더에서 수정한 내용이 노션 데이터베이스에 직접 자동 반영되거나 그 반대로 되지는 않습니다.
Q. 노션 캘린더에 일정을 넣었는데 달력에 안 보일 때는 어떻게 하나요?
날짜 속성에 값이 제대로 입력됐는지 확인해야 합니다. 날짜 속성이 비어 있으면 달력에 표시되지 않습니다. 또한 필터가 걸려 있으면 해당 조건을 만족하는 일정만 보이기 때문에, 필터 설정도 함께 확인해보세요.
Q. 노션 캘린더 뷰와 노션 캘린더 앱은 어떻게 다른가요?
노션 캘린더 뷰는 노션 데이터베이스에서 달력 형태로 보는 보기 방식이고, 노션 캘린더 앱은 별도로 설치해서 사용하는 앱입니다. 앱을 쓰려면 노션 페이지에 캘린더 뷰 데이터베이스가 먼저 있어야 합니다.
Q. 노션으로 캘린더를 만들 때 어떤 속성이 꼭 필요한가요?
최소한 제목(Title)과 날짜(Date) 속성이 있어야 달력에 표시됩니다. 여기에 카테고리, 완료 여부, 우선순위 같은 속성을 추가하면 필터를 걸어서 더 세분화해서 볼 수 있습니다.
Q. 노션 캘린더를 만들었는데 일정이 안 보이는 경우가 있어요.
날짜 속성이 비어 있으면 달력에 표시되지 않습니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿에는 To-do 캘린더에 날짜와 카테고리가 미리 잡혀 있어 입력만 하면 바로 뜹니다.
노션이 처음이라 DB 구조 설계부터 막막하다면, 이미 업무 관리에 필요한 구성이 갖춰진 상태로 시작하는 게 수월합니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿은 To-do 캘린더, 주간업무일지, 타임라인 뷰가 처음부터 연동된 상태라 별도로 설계하는 시간 없이 바로 써볼 수 있습니다. 업무 외에도 가계부, 습관 트래커 같은 개인 관리 도구가 포함된 30종 세트라, 노션을 처음 시작하는 분들이 가볍게 입문하기 좋습니다.