노션을 협업툴로 사용하는 이유와 팀 프로젝트 관리에 활용할 수 있는 노션 기능을 소개합니다. 업무 목표 관리, KPI 설정, 회의록 작성법, SOP 문서 관리 방법을 살펴보고, 개인 업무 정리에 활용할 수 있는 공여사들의 노션 템플릿도 함께 보여드릴게요.
이미 노션을 쓰고 있지만 체계가 없어 아쉬웠던 분들이라면, 오늘 소개하는 노션 활용 방식을 눈여겨보세요. 팀 프로젝트 관리에 활용할 수 있는 노션 기능을 먼저 살펴보고, 본문 예시에는 개인 업무 정리에 활용할 수 있는 공여사들의 노션 템플릿 일부를 함께 보여드립니다. 실제 구성이 궁금하다면 노션 템플릿 상세 페이지에서 포함 템플릿 목록을 먼저 확인해 보셔도 좋아요.
LG, 효성, GS와 같은 국내 대기업뿐만 아니라 당근, 쏘카와 같은 스타트업까지 협업툴로 노션을 적극 도입하여 사용 중인 기업을 쉽게 찾아볼 수 있을 정도로 이미 노션으로 효율적인 팀 프로젝트 관리를 진행 중인 기업이 많아요. 과연 어떤 이유로 노션을 기업 협업툴로 채택할까요? 그 이유와 노션으로 팀 프로젝트를 관리할 때 활용할 수 있는 방법을 알아볼게요.
많은 조직이 공통으로 겪는 문제는 툴이 없어서가 아니라, 툴은 있지만 정리된 구조가 없다는 점입니다. 메신저, 드라이브, 엑셀, PPT가 흩어져 있다 보니 회의 후 정리, 업무 배분, 성과 집계까지 매번 새로 만들어야 하죠. 그래서 ‘노션을 도입하는 것’보다 더 중요한 건 ‘바로 쓸 수 있는 프로젝트 관리 구조를 갖추는 것’입니다.
1. 협업툴로 노션을 사용하는 이유?
1) 누구나 사용할 수 있는 높은 호환성
회사 내부에서든 외부에서든 문서를 주고받다 보면, 윈도우에서 편집한 워드나 한글 문서를 맥을 사용하는 직원이나 고객사가 수정할 수 없어 어려움을 겪는 경우가 빈번하죠. 저는 고객사에서 엑셀의 프로그램 버전에 따라 파일이 열리지 않아 당혹스러웠던 경험도 있는데요, 노션이 각광받는 이유가 바로 이러한 불편함을 해결해 주는 '호환성' 때문입니다.
노션은 데스크톱, 태블릿, 모바일 어떤 플랫폼에서도 자유롭게 사용할 수 있으며, 앱을 설치하지 않아도 웹사이트로도 사용할 수 있어 호환성은 물론 접근성까지 높은 무료 협업툴이거든요.
특히 외부 파트너나 고객사와 함께 프로젝트를 진행하는 경우, 별도의 프로그램 설치 없이 링크 공유만으로 동일한 문서를 확인하고 수정할 수 있다는 점은 큰 장점이에요. 협업 범위가 넓어질수록 이런 접근성 차이가 업무 속도를 좌우합니다.
2) 유연한 프로젝트 관리
노션은 데이터베이스를 기준으로 표, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 뷰(View) 형식을 제공합니다. 그래서 하나의 문서 형태로 작성했다 하더라도 손쉽게 다른 형태로 문서를 가공할 수 있죠. 이를 통해 문서 형태도, 시각적인 형태도, 수식이 필요한 복잡한 형태도 모두 하나의 툴, 노션에서 가능합니다.
실제로 노션에서 발표한 자료에 따르면, 노션 고객 중 70%가 2개 이상의 툴을 대체하여 노션 하나로 사용하고 있다는 통계도 있어요. 이를 통해 비용 절감까지 가능하니 업무공유 플랫폼으로 노션 하나만 도입하는 경우가 많아요.
여기서 중요한 건 단순히 뷰가 다양하다는 사실이 아니라, 하나의 데이터를 목적에 따라 여러 형태로 볼 수 있다는 점이에요. 팀에서는 일정, 진행 상태, KPI처럼 필요한 기준에 따라 보기 형식을 나눠 활용할 수 있죠. 같은 기능은 개인 업무를 정리할 때도 유용합니다. 공여사들의 개인용 템플릿도 이런 노션의 보기 방식을 활용하고 있어요. 실제 구성 항목이 궁금하다면 템플릿 상세 설명에서 확인해 보세요.
3) 다양한 애플리케이션과 연동
노션에서는 참고 사이트 링크를 북마크 형태로 썸네일과 함께 저장할 수 있고 구글 시트, 구글 독스와 같은 구글 드라이브 파일을 삽입할 수도 있어요. 게다가 피그마나 구글 지도의 경우 임베드 기능을 활용해 노션에서 자유롭게 확대/축소하여 확인할 수 있으니 편리하죠. 만약 IT 기업이라면 Jira, Github 등 다양한 툴의 임베드도 지원해서 개발 프로젝트 템플릿으로도 노션을 활용할 수 있어요.
즉, 기존에 사용하던 툴을 모두 버리는 것이 아니라 노션을 허브로 두고 필요한 자료를 함께 확인하는 방식으로 운영할 수 있다는 의미예요. 여러 자료를 찾기 위해 이곳저곳을 오갈 필요 없이 하나의 대시보드에서 확인할 수 있기 때문에 팀 단위 업무 효율이 크게 달라집니다.
2. 노션으로 팀 프로젝트 관리하는 법
그러면 팀 프로젝트 관리를 위해 노션을 어떻게 사용하면 좋을지, 주요 기능과 활용 예시를 함께 살펴볼게요.
아래에서는 노션에서 목표, 회의록, 업무 문서를 어떻게 관리할 수 있는지 활용 예시를 살펴볼게요. 본문에 등장하는 공여사들의 일과삶, 돈 템플릿은 개인용으로, 개인이 맡은 업무와 목표, 기록을 정리하는 데 활용하는 상품입니다. 회사 전체의 업무 체계나 여러 구성원이 함께 쓰는 협업 시스템을 위한 기업용 템플릿은 아닙니다.
1) 명확한 업무 목표 및 KPI 관리
업무 성과를 관리하려면 명확한 목표와 KPI를 정해두는 것이 중요하죠. 이러한 업무 목표도 노션으로 관리할 수 있는데요, 아래 이미지는 공여사들의 개인용 노션 템플릿에 포함된 목표 관리 예시입니다. 대기업 실무에서 사용하는 양식을 참고해 개인도 자신의 업무 목표를 정리할 수 있도록 구성했어요.
위에서 소개 드린 다양한 보기 형식을 활용해 전체적으로 살펴볼 수 있는 테이블 형태로도, 진행 상태 별로 분리하여 칸반 보드 형태로도 데이터를 확인할 수 있기 때문에 노션 하나로도 다양한 비슷한 툴을 대체하여 사용할 수 있죠.
특히 KPI 관리의 핵심은 ‘적는 것’이 아니라 ‘정기적으로 점검하는 것’입니다. 개인용 템플릿에서는 목표, 세부 과제, 기한, 진행 상태를 함께 정리해 두고 주기적으로 확인할 수 있어요. 엑셀로 따로 정리하지 않아도 되어 반복 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다.
2) 템플릿으로 편리하게 쓰는 회의록
매번 번거로운 회의록 작성 준비로 고통받으셨다면, 노션으로 탈출하세요! 노션은 반복적으로 사용하는 문서를 템플릿 형태로 저장하여 언제 어디서든 불러와서 편리하게 사용할 수 있거든요. 회의록 페이지에서 버튼 하나만 누르면 자동 회의록 템플릿 완성! 정말 탐나는 기능이죠?
노션의 더 많은 자동화 기능은 이 포스팅에서 상세하게 확인할 수 있어요.
회의록이 쌓이면 업무 히스토리도 자연스럽게 남습니다. 어떤 결정을 했는지, 어떤 안건이 보류되었는지 다시 찾기 쉬워지고 다음 회의를 준비할 때 지난 기록을 빠르게 확인할 수 있어요. 반복해서 회의에 참여하는 직장인이라면 개인 기록용으로도 유용합니다.
3) 업무 문서도 노션으로
SOP(Standard Operating Procedure)와 같은 업무 표준화 문서도 노션으로 손쉽게 생성 및 관리할 수 있어요. 노션은 트리 구조 형식이기 때문에, 각종 업무 문서를 한곳에 모아 대시보드처럼 활용할 수도 있고 드래그 앤 드롭 기능을 지원해서 기본 양식을 하나 만들어 두고 다양한 형태로 복사하여 활용할 수도 있어요.
노션으로 대시보드를 만들 수 있어요! 이 포스팅도 함께 확인해 보세요.
반복해서 하는 업무라면 매번 기억에 의존하기보다 기준과 순서를 문서로 정리해 두는 것이 좋습니다. 자주 쓰는 업무 절차를 개인 문서로 남겨두면 다음에 같은 일을 할 때 처음부터 다시 정리할 필요가 없습니다.
이런 분들께 특히 추천드립니다.
- 업무 계획, 일정, 목표를 한곳에서 정리하고 싶은 분
- 회의록, KPI, 업무 기록처럼 반복해서 쓰는 양식을 매번 새로 만드는 분
- 노션을 쓰고 있지만 개인 업무 구조를 잡기 어려웠던 분
- 한 번 세팅해 두고 장기간 활용 가능한 개인용 템플릿을 찾는 분
반대로 회사 전체의 업무 체계를 구축하거나 여러 구성원이 같은 데이터베이스에서 협업할 시스템이 필요하다면 이 템플릿의 용도와는 다릅니다. 공여사들의 일과삶, 돈 템플릿은 개인이 자신의 업무와 기록을 정리하고 관리하는 데 맞춰진 상품이에요.
여기까지 노션을 협업툴로 사용하는 이유와 팀 프로젝트 관리에 활용할 수 있는 방법을 소개해 봤어요. 본문 이미지에 활용된 업무 관리 예시는 모두 공여사들의 일과삶, 돈 템플릿의 일부 페이지인데요, 일과삶, 돈 템플릿에는 오늘 보여드린 구성 외에도 총 30개의 바로 써먹는 개인용 노션 템플릿이 들어있어요. 한 번 구매하고 평생 쓰는 만년 템플릿으로 내 업무와 일상을 더 체계적으로 정리해 보세요!
30개 템플릿에는 업무 계획, 회의록, 개인 목표 관리, 콘텐츠 기획, 자산 관리 등 개인이 일과 삶에서 반복적으로 쓰는 구성이 포함되어 있어요. 각각 따로 만들려면 많은 시간이 들지만, 미리 정리된 형태로 바로 활용할 수 있습니다. 구성 항목과 포함 템플릿 리스트는 상세 페이지에서 모두 확인할 수 있으니, 나에게 필요한 구성이 있는지 체크해 보세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 노션으로 팀 협업을 무료로 할 수 있나요?
A. 노션 무료 요금제로도 팀원을 초대해 같은 페이지를 함께 편집할 수 있습니다. 다만 게스트 수나 일부 관리 기능에 제한이 있어, 인원이 많은 팀이라면 유료 플랜을 검토하는 편이 좋습니다.
Q. 노션과 슬랙·지라 같은 협업툴은 뭐가 다른가요?
A. 슬랙은 실시간 소통, 지라는 개발 이슈 추적에 강한 반면, 노션은 문서·회의록·업무·성과를 한곳에 모아 보는 데 강합니다. 여기저기 나뉜 정보를 한 페이지로 모으는 '허브' 역할로 쓸 때 효과가 큽니다.
Q. 팀원들이 노션이 처음인데 어떻게 도입하나요?
A. 처음부터 모든 기능을 쓰려 하기보다, 회의록이나 업무 목록처럼 매일 쓰는 문서 하나부터 노션으로 옮기는 것이 좋습니다. 회사에서 함께 사용할 경우에는 팀의 업무 방식과 권한에 맞춰 공용 페이지와 데이터베이스를 별도로 설계하는 것이 좋습니다.
개인 업무를 정리하고 싶지만 세팅을 미루고 있었다면, 이번 기회에 기본 구조부터 갖춰보세요. 공여사들의 개인용 템플릿은 처음 세팅이 어렵지 않도록 가이드가 함께 제공되며, 노션을 처음 사용하는 분들도 따라 할 수 있는 수준으로 구성되어 있습니다.
업무 계획, 일정, 회의 메모를 여러 곳에 나눠 적다 보면 같은 내용을 다시 찾거나 정리하는 일이 반복됩니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿은 개인이 맡은 업무 계획과 일정을 한곳에서 정리할 수 있도록 구성되어 있습니다.
Q. 회사 업무에도 개인용 템플릿을 활용해도 되나요?
A. 내가 맡은 업무와 일정, 목표를 정리하는 개인 업무 관리 용도로는 활용할 수 있습니다. 다만 회사 전체의 업무 체계나 여러 구성원이 함께 쓰는 협업 시스템을 위한 기업용 템플릿은 아닙니다. 만일 10인 미만 조직에서 사용할 수 있는 기업용 노션 템플릿이 궁금하다면 여기를 확인해주세요. 공여사들이 만든 작은 회사 전용 검증된 기업노션 템플릿을 확인해보실 수 있습니다.
10인 미만 팀을 위한 기업용 노션 템플릿은 공여사들의 노션 업무 시스템 비즈노션입니다. 업무 요청과 회의록, 프로젝트 관리가 팀 기준으로 이어져 있습니다.
노션을 협업툴로 사용하는 이유와 팀 프로젝트 관리에 활용할 수 있는 노션 기능을 소개합니다. 업무 목표 관리, KPI 설정, 회의록 작성법, SOP 문서 관리 방법을 살펴보고, 개인 업무 정리에 활용할 수 있는 공여사들의 노션 템플릿도 함께 보여드릴게요.
이미 노션을 쓰고 있지만 체계가 없어 아쉬웠던 분들이라면, 오늘 소개하는 노션 활용 방식을 눈여겨보세요. 팀 프로젝트 관리에 활용할 수 있는 노션 기능을 먼저 살펴보고, 본문 예시에는 개인 업무 정리에 활용할 수 있는 공여사들의 노션 템플릿 일부를 함께 보여드립니다. 실제 구성이 궁금하다면 노션 템플릿 상세 페이지에서 포함 템플릿 목록을 먼저 확인해 보셔도 좋아요.
LG, 효성, GS와 같은 국내 대기업뿐만 아니라 당근, 쏘카와 같은 스타트업까지 협업툴로 노션을 적극 도입하여 사용 중인 기업을 쉽게 찾아볼 수 있을 정도로 이미 노션으로 효율적인 팀 프로젝트 관리를 진행 중인 기업이 많아요. 과연 어떤 이유로 노션을 기업 협업툴로 채택할까요? 그 이유와 노션으로 팀 프로젝트를 관리할 때 활용할 수 있는 방법을 알아볼게요.
많은 조직이 공통으로 겪는 문제는 툴이 없어서가 아니라, 툴은 있지만 정리된 구조가 없다는 점입니다. 메신저, 드라이브, 엑셀, PPT가 흩어져 있다 보니 회의 후 정리, 업무 배분, 성과 집계까지 매번 새로 만들어야 하죠. 그래서 ‘노션을 도입하는 것’보다 더 중요한 건 ‘바로 쓸 수 있는 프로젝트 관리 구조를 갖추는 것’입니다.
1. 협업툴로 노션을 사용하는 이유?
1) 누구나 사용할 수 있는 높은 호환성
회사 내부에서든 외부에서든 문서를 주고받다 보면, 윈도우에서 편집한 워드나 한글 문서를 맥을 사용하는 직원이나 고객사가 수정할 수 없어 어려움을 겪는 경우가 빈번하죠. 저는 고객사에서 엑셀의 프로그램 버전에 따라 파일이 열리지 않아 당혹스러웠던 경험도 있는데요, 노션이 각광받는 이유가 바로 이러한 불편함을 해결해 주는 '호환성' 때문입니다.
노션은 데스크톱, 태블릿, 모바일 어떤 플랫폼에서도 자유롭게 사용할 수 있으며, 앱을 설치하지 않아도 웹사이트로도 사용할 수 있어 호환성은 물론 접근성까지 높은 무료 협업툴이거든요.
특히 외부 파트너나 고객사와 함께 프로젝트를 진행하는 경우, 별도의 프로그램 설치 없이 링크 공유만으로 동일한 문서를 확인하고 수정할 수 있다는 점은 큰 장점이에요. 협업 범위가 넓어질수록 이런 접근성 차이가 업무 속도를 좌우합니다.
2) 유연한 프로젝트 관리
노션은 데이터베이스를 기준으로 표, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 뷰(View) 형식을 제공합니다. 그래서 하나의 문서 형태로 작성했다 하더라도 손쉽게 다른 형태로 문서를 가공할 수 있죠. 이를 통해 문서 형태도, 시각적인 형태도, 수식이 필요한 복잡한 형태도 모두 하나의 툴, 노션에서 가능합니다.
실제로 노션에서 발표한 자료에 따르면, 노션 고객 중 70%가 2개 이상의 툴을 대체하여 노션 하나로 사용하고 있다는 통계도 있어요. 이를 통해 비용 절감까지 가능하니 업무공유 플랫폼으로 노션 하나만 도입하는 경우가 많아요.
여기서 중요한 건 단순히 뷰가 다양하다는 사실이 아니라, 하나의 데이터를 목적에 따라 여러 형태로 볼 수 있다는 점이에요. 팀에서는 일정, 진행 상태, KPI처럼 필요한 기준에 따라 보기 형식을 나눠 활용할 수 있죠. 같은 기능은 개인 업무를 정리할 때도 유용합니다. 공여사들의 개인용 템플릿도 이런 노션의 보기 방식을 활용하고 있어요. 실제 구성 항목이 궁금하다면 템플릿 상세 설명에서 확인해 보세요.
3) 다양한 애플리케이션과 연동
노션에서는 참고 사이트 링크를 북마크 형태로 썸네일과 함께 저장할 수 있고 구글 시트, 구글 독스와 같은 구글 드라이브 파일을 삽입할 수도 있어요. 게다가 피그마나 구글 지도의 경우 임베드 기능을 활용해 노션에서 자유롭게 확대/축소하여 확인할 수 있으니 편리하죠. 만약 IT 기업이라면 Jira, Github 등 다양한 툴의 임베드도 지원해서 개발 프로젝트 템플릿으로도 노션을 활용할 수 있어요.
즉, 기존에 사용하던 툴을 모두 버리는 것이 아니라 노션을 허브로 두고 필요한 자료를 함께 확인하는 방식으로 운영할 수 있다는 의미예요. 여러 자료를 찾기 위해 이곳저곳을 오갈 필요 없이 하나의 대시보드에서 확인할 수 있기 때문에 팀 단위 업무 효율이 크게 달라집니다.
2. 노션으로 팀 프로젝트 관리하는 법
그러면 팀 프로젝트 관리를 위해 노션을 어떻게 사용하면 좋을지, 주요 기능과 활용 예시를 함께 살펴볼게요.
아래에서는 노션에서 목표, 회의록, 업무 문서를 어떻게 관리할 수 있는지 활용 예시를 살펴볼게요. 본문에 등장하는 공여사들의 일과삶, 돈 템플릿은 개인용으로, 개인이 맡은 업무와 목표, 기록을 정리하는 데 활용하는 상품입니다. 회사 전체의 업무 체계나 여러 구성원이 함께 쓰는 협업 시스템을 위한 기업용 템플릿은 아닙니다.
1) 명확한 업무 목표 및 KPI 관리
업무 성과를 관리하려면 명확한 목표와 KPI를 정해두는 것이 중요하죠. 이러한 업무 목표도 노션으로 관리할 수 있는데요, 아래 이미지는 공여사들의 개인용 노션 템플릿에 포함된 목표 관리 예시입니다. 대기업 실무에서 사용하는 양식을 참고해 개인도 자신의 업무 목표를 정리할 수 있도록 구성했어요.
위에서 소개 드린 다양한 보기 형식을 활용해 전체적으로 살펴볼 수 있는 테이블 형태로도, 진행 상태 별로 분리하여 칸반 보드 형태로도 데이터를 확인할 수 있기 때문에 노션 하나로도 다양한 비슷한 툴을 대체하여 사용할 수 있죠.
특히 KPI 관리의 핵심은 ‘적는 것’이 아니라 ‘정기적으로 점검하는 것’입니다. 개인용 템플릿에서는 목표, 세부 과제, 기한, 진행 상태를 함께 정리해 두고 주기적으로 확인할 수 있어요. 엑셀로 따로 정리하지 않아도 되어 반복 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다.
2) 템플릿으로 편리하게 쓰는 회의록
매번 번거로운 회의록 작성 준비로 고통받으셨다면, 노션으로 탈출하세요! 노션은 반복적으로 사용하는 문서를 템플릿 형태로 저장하여 언제 어디서든 불러와서 편리하게 사용할 수 있거든요. 회의록 페이지에서 버튼 하나만 누르면 자동 회의록 템플릿 완성! 정말 탐나는 기능이죠?
회의록이 쌓이면 업무 히스토리도 자연스럽게 남습니다. 어떤 결정을 했는지, 어떤 안건이 보류되었는지 다시 찾기 쉬워지고 다음 회의를 준비할 때 지난 기록을 빠르게 확인할 수 있어요. 반복해서 회의에 참여하는 직장인이라면 개인 기록용으로도 유용합니다.
3) 업무 문서도 노션으로
SOP(Standard Operating Procedure)와 같은 업무 표준화 문서도 노션으로 손쉽게 생성 및 관리할 수 있어요. 노션은 트리 구조 형식이기 때문에, 각종 업무 문서를 한곳에 모아 대시보드처럼 활용할 수도 있고 드래그 앤 드롭 기능을 지원해서 기본 양식을 하나 만들어 두고 다양한 형태로 복사하여 활용할 수도 있어요.
반복해서 하는 업무라면 매번 기억에 의존하기보다 기준과 순서를 문서로 정리해 두는 것이 좋습니다. 자주 쓰는 업무 절차를 개인 문서로 남겨두면 다음에 같은 일을 할 때 처음부터 다시 정리할 필요가 없습니다.
이런 분들께 특히 추천드립니다.
- 업무 계획, 일정, 목표를 한곳에서 정리하고 싶은 분
- 회의록, KPI, 업무 기록처럼 반복해서 쓰는 양식을 매번 새로 만드는 분
- 노션을 쓰고 있지만 개인 업무 구조를 잡기 어려웠던 분
- 한 번 세팅해 두고 장기간 활용 가능한 개인용 템플릿을 찾는 분
반대로 회사 전체의 업무 체계를 구축하거나 여러 구성원이 같은 데이터베이스에서 협업할 시스템이 필요하다면 이 템플릿의 용도와는 다릅니다. 공여사들의 일과삶, 돈 템플릿은 개인이 자신의 업무와 기록을 정리하고 관리하는 데 맞춰진 상품이에요.
여기까지 노션을 협업툴로 사용하는 이유와 팀 프로젝트 관리에 활용할 수 있는 방법을 소개해 봤어요. 본문 이미지에 활용된 업무 관리 예시는 모두 공여사들의 일과삶, 돈 템플릿의 일부 페이지인데요, 일과삶, 돈 템플릿에는 오늘 보여드린 구성 외에도 총 30개의 바로 써먹는 개인용 노션 템플릿이 들어있어요. 한 번 구매하고 평생 쓰는 만년 템플릿으로 내 업무와 일상을 더 체계적으로 정리해 보세요!
30개 템플릿에는 업무 계획, 회의록, 개인 목표 관리, 콘텐츠 기획, 자산 관리 등 개인이 일과 삶에서 반복적으로 쓰는 구성이 포함되어 있어요. 각각 따로 만들려면 많은 시간이 들지만, 미리 정리된 형태로 바로 활용할 수 있습니다. 구성 항목과 포함 템플릿 리스트는 상세 페이지에서 모두 확인할 수 있으니, 나에게 필요한 구성이 있는지 체크해 보세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 노션으로 팀 협업을 무료로 할 수 있나요?
A. 노션 무료 요금제로도 팀원을 초대해 같은 페이지를 함께 편집할 수 있습니다. 다만 게스트 수나 일부 관리 기능에 제한이 있어, 인원이 많은 팀이라면 유료 플랜을 검토하는 편이 좋습니다.
Q. 노션과 슬랙·지라 같은 협업툴은 뭐가 다른가요?
A. 슬랙은 실시간 소통, 지라는 개발 이슈 추적에 강한 반면, 노션은 문서·회의록·업무·성과를 한곳에 모아 보는 데 강합니다. 여기저기 나뉜 정보를 한 페이지로 모으는 '허브' 역할로 쓸 때 효과가 큽니다.
Q. 팀원들이 노션이 처음인데 어떻게 도입하나요?
A. 처음부터 모든 기능을 쓰려 하기보다, 회의록이나 업무 목록처럼 매일 쓰는 문서 하나부터 노션으로 옮기는 것이 좋습니다. 회사에서 함께 사용할 경우에는 팀의 업무 방식과 권한에 맞춰 공용 페이지와 데이터베이스를 별도로 설계하는 것이 좋습니다.
개인 업무를 정리하고 싶지만 세팅을 미루고 있었다면, 이번 기회에 기본 구조부터 갖춰보세요. 공여사들의 개인용 템플릿은 처음 세팅이 어렵지 않도록 가이드가 함께 제공되며, 노션을 처음 사용하는 분들도 따라 할 수 있는 수준으로 구성되어 있습니다.
업무 계획, 일정, 회의 메모를 여러 곳에 나눠 적다 보면 같은 내용을 다시 찾거나 정리하는 일이 반복됩니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿은 개인이 맡은 업무 계획과 일정을 한곳에서 정리할 수 있도록 구성되어 있습니다.
Q. 회사 업무에도 개인용 템플릿을 활용해도 되나요?
A. 내가 맡은 업무와 일정, 목표를 정리하는 개인 업무 관리 용도로는 활용할 수 있습니다. 다만 회사 전체의 업무 체계나 여러 구성원이 함께 쓰는 협업 시스템을 위한 기업용 템플릿은 아닙니다. 만일 10인 미만 조직에서 사용할 수 있는 기업용 노션 템플릿이 궁금하다면 여기를 확인해주세요. 공여사들이 만든 작은 회사 전용 검증된 기업노션 템플릿을 확인해보실 수 있습니다.
10인 미만 팀을 위한 기업용 노션 템플릿은 공여사들의 노션 업무 시스템 비즈노션입니다. 업무 요청과 회의록, 프로젝트 관리가 팀 기준으로 이어져 있습니다.