노션 페이지를 공유했는데 상대방이 편집하지 못하거나, 반대로 보여주기만 하려던 페이지가 수정되고 있다면 공유 권한을 다시 확인해야 합니다.
공유한 페이지가 의도와 다르게 열리거나 수정되고 있다면, 공여사들의 일과삶 노션 템플릿처럼 개인용으로 쓰는 페이지와 공유할 페이지를 나눠두면 됩니다.
노션에서는 사람마다 보기·댓글·편집 권한을 다르게 줄 수 있습니다. 가족에게는 일정만 보여주고, 팀원에게는 내용을 수정하게 하고, 외부 협력자에게는 댓글만 받는 식으로 설정할 수 있어요.
공여사들 일과삶돈 노션 템플릿 30종도 필요한 페이지만 골라 가족이나 동료에게 공유할 수 있습니다. 가계부는 혼자 관리하고, 여행 일정은 동행인에게 편집 권한을 주고, 할 일 목록은 보기 전용으로 전달하는 식으로 사용할 수 있어요.
이 글에서는 노션 공유 권한 5가지와 게스트 초대 방법, 하위 페이지 권한, 편집·내보내기가 안 될 때 확인할 내용을 간단하게 정리합니다.
노션 공유 권한이란?
노션 공유 권한은 상대방이 해당 페이지에서 할 수 있는 작업을 정하는 설정입니다.
- 페이지를 볼 수 있는지
- 댓글을 남길 수 있는지
- 내용을 수정할 수 있는지
- 데이터베이스 구조를 변경할 수 있는지
- 다른 사람에게 다시 공유할 수 있는지
같은 페이지에서도 팀원에게는 편집 권한을 주고, 클라이언트에게는 댓글 권한만 주는 식으로 사람마다 다르게 설정할 수 있습니다.
노션 공유 권한 5가지
| 권한 | 가능한 작업 | 추천 대상 |
| 전체 허용 | 내용 편집과 다른 사람에게 공유 | 페이지를 함께 관리하는 사람 |
| 편집 허용 | 내용 수정 가능, 추가 공유 불가 | 함께 문서를 작성하는 팀원 |
| 내용 편집 허용 | DB 항목 입력·수정, 구조 변경 불가 | 데이터 입력 담당자 |
| 댓글 허용 | 보기와 댓글 작성 | 검토자·외부 협력자 |
| 읽기 허용 | 내용 열람만 가능 | 자료를 확인할 사람 |
1. 전체 허용
전체 허용(Full access)은 페이지 내용을 수정하고, 다른 사람에게 페이지를 다시 공유할 수 있는 가장 높은 권한입니다.
페이지를 함께 관리할 사람에게만 주세요. 단순히 내용을 작성할 팀원에게는 편집 허용만으로도 충분합니다.
2. 편집 허용
편집 허용(Can edit)은 페이지 내용을 수정할 수 있지만 다른 사람에게 공유할 수는 없습니다.
회의록이나 프로젝트 문서를 함께 작성하는 팀원에게 가장 많이 사용하는 권한입니다.
3. 내용 편집 허용
내용 편집 허용(Can edit content)은 데이터베이스에서만 사용할 수 있습니다.
데이터베이스 안에 새 항목을 만들고 속성값과 내용을 수정할 수 있지만, 속성·보기·필터·정렬 등 데이터베이스 구조는 바꿀 수 없습니다.
업무 목록이나 고객 명단에 내용을 입력하게 하되, 만들어둔 화면은 바꾸지 못하게 하고 싶을 때 적합합니다.
4. 댓글 허용
댓글 허용(Can comment)은 페이지를 읽고 댓글을 남길 수 있지만 본문을 직접 수정할 수는 없습니다.
제안서와 원고를 검토받거나, 외부 협력자에게 의견만 받고 싶을 때 사용하세요.
5. 읽기 허용
읽기 허용(Can view)은 페이지를 볼 수만 있는 권한입니다. 댓글 작성과 내용 수정, 추가 공유는 할 수 없습니다.
안내문이나 참고 자료, 일정표처럼 상대방이 수정할 필요가 없는 페이지에 적합합니다.
Business·Enterprise의 생성 가능 권한
Business와 Enterprise 요금제의 데이터베이스에는 생성 가능(Can create) 권한도 제공됩니다.
새 데이터베이스 항목은 등록할 수 있지만, 별도로 권한을 받지 않은 기존 항목은 보거나 수정할 수 없습니다. 업무 요청이나 문의 접수처럼 다른 사람이 등록한 내용을 서로 보지 못하게 할 때 사용할 수 있어요.
노션 공유 권한 부여하는 방법
특정 사람을 이메일로 초대하기
- 공유할 페이지를 엽니다.
- 오른쪽 위의 공유를 누릅니다.
- 상대방의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
- 전체 허용·편집·댓글·읽기 중 권한을 선택합니다.
- 초대를 누릅니다.
워크스페이스에 속하지 않은 사람을 이메일로 초대하면 일반적으로 해당 페이지의 게스트로 참여합니다. 게스트는 초대받은 페이지와 그 아래 공유된 하위 페이지만 볼 수 있습니다.
링크가 있는 사람에게 공유하기
- 페이지 오른쪽 위의 공유를 누릅니다.
- 일반 액세스 설정을 엽니다.
- 링크가 있는 웹의 모든 사용자를 선택합니다.
- 편집·댓글·읽기 권한 중 하나를 선택합니다.
- 링크를 복사해 전달합니다.
링크를 가진 사람은 노션 회원이 아니어도 페이지를 볼 수 있습니다. 다만 댓글을 달거나 내용을 편집하려면 노션에 로그인해야 합니다. 링크가 열리는 기간도 날짜나 시간으로 설정할 수 있어요.
내부 자료와 개인정보가 있는 페이지는 공개 링크보다 이메일 초대를 사용하는 것이 안전합니다.
노션 게스트 권한과 멤버 차이
| 구분 | 멤버 | 게스트 |
| 사용 대상 | 회사·팀 내부 구성원 | 고객·협력자·지인 |
| 접근 범위 | 권한이 있는 워크스페이스 영역 | 직접 초대받은 페이지 |
| 비용 | 유료 플랜에서는 좌석 비용 발생 가능 | 게스트 한도 안에서는 별도 좌석 비용 없음 |
외부인과 특정 페이지 하나만 협업한다면 멤버보다 게스트로 초대하는 것이 적합합니다.
게스트를 추가하지 못한다면 워크스페이스의 게스트 한도, 팀스페이스 설정, 허용된 이메일 도메인을 확인해야 합니다. 요금제별 게스트 한도에 도달하면 새 게스트 초대가 제한될 수 있습니다.
노션 공유 범위 3가지
초대받은 사용자만
페이지 소유자와 직접 초대받은 사람만 접근할 수 있습니다. 개인 기록과 내부 문서에 적합합니다.
워크스페이스 모든 사용자
같은 워크스페이스 멤버가 검색하거나 링크를 통해 페이지에 접근할 수 있습니다. 회사 공지와 사내 위키에 사용할 수 있어요.
링크가 있는 웹의 모든 사용자
링크를 가진 사람이라면 워크스페이스 외부에서도 접근할 수 있습니다. 안내 페이지와 외부 제안서처럼 넓게 공유할 자료에 사용합니다.
현재 내 페이지가 외부에 공개되어 있는지 궁금하다면 내 노션 공개 여부 확인하는 방법도 함께 확인해보세요.
하위 페이지 권한 상속 주의사항
노션에서 상위 페이지 안에 하위 페이지를 만들면, 하위 페이지는 기본적으로 상위 페이지의 권한을 이어받습니다.
예를 들어 여행 계획 페이지를 동행인에게 편집 허용으로 공유하면, 그 안에 있는 숙소·예산·준비물 페이지에도 같은 권한이 적용될 수 있어요.
하위 페이지를 보여주고 싶지 않다면 해당 페이지를 열어 공유 권한을 별도로 변경하거나, 공개된 상위 페이지 밖으로 옮겨야 합니다.
여러 권한을 동시에 받은 경우
같은 사람이 여러 경로로 서로 다른 권한을 받으면 가장 높은 권한이 적용됩니다.
개별적으로 읽기 권한을 주더라도 워크스페이스 전체에는 편집 권한이 있다면 실제로는 편집할 수 있어요. 권한이 예상과 다르다면 개인 초대뿐 아니라 워크스페이스·그룹·팀스페이스 설정도 확인하세요.
노션 편집이 안 될 때 확인할 것
읽기 또는 댓글 권한만 받은 경우
페이지는 열리지만 수정할 수 없다면 현재 권한이 읽기 허용이나 댓글 허용으로 설정되어 있을 가능성이 큽니다.
페이지 위의 공유 → 편집 권한 요청을 눌러 소유자에게 요청할 수 있습니다.
데이터베이스 구조를 바꿀 수 없는 경우
데이터베이스 항목은 수정할 수 있지만 속성과 보기를 바꿀 수 없다면 내용 편집 허용 권한을 받은 상태입니다.
구조까지 수정해야 한다면 페이지 소유자에게 편집 허용 또는 전체 허용으로 변경해달라고 요청하세요.
링크를 열었는데 접근 권한이 없다고 나오는 경우
노션 페이지의 URL을 복사했다고 자동으로 공유되는 것은 아닙니다. 상대방에게 이메일로 권한을 주거나 일반 액세스를 링크 공개로 변경해야 해요.
회사에서 외부 공유를 막은 경우
Enterprise 워크스페이스에서는 관리자가 외부 링크 공개나 게스트 초대를 제한할 수 있습니다. 공유 옵션이 보이지 않는다면 워크스페이스 관리자에게 확인하세요.
노션 내보내기가 안 되는 이유
페이지 오른쪽 위의 ••• 메뉴에서 내보내기가 보이지 않는다면 권한이나 회사 보안 설정을 확인해야 합니다.
- 게스트가 전체 허용 권한을 받지 못한 경우
- Enterprise 관리자가 내보내기를 차단한 경우
- 팀스페이스 보안 설정에서 내보내기가 비활성화된 경우
게스트는 해당 페이지나 데이터베이스에 전체 허용 권한이 있어야 내보내기 기능을 사용할 수 있습니다. Enterprise 워크스페이스에서는 관리자나 팀스페이스 소유자가 내보내기를 차단할 수도 있어요.
노션 권한 설정 상황별 추천
| 상황 | 추천 권한 |
| 배우자와 여행 일정을 함께 수정 | 편집 허용 |
| 클라이언트에게 제안서 검토 요청 | 댓글 허용 |
| 외부에 안내문 전달 | 읽기 허용 |
| 팀원과 페이지 공유까지 함께 관리 | 전체 허용 |
| 직원에게 고객 DB 입력만 요청 | 내용 편집 허용 |
노션 권한 실수를 줄이는 방법
- 처음에는 읽기 권한부터 주고 필요할 때 높이기
- 외부인은 워크스페이스 멤버보다 게스트로 초대하기
- 공유 전 하위 페이지에 개인정보가 없는지 확인하기
- 데이터 입력 담당자는 내용 편집 허용 사용하기
- 작업이 끝난 외부인의 권한은 바로 제거하기
- 공개 링크에는 필요하면 만료 날짜 설정하기
공개 페이지나 링크가 필요 없어졌다면 공유 메뉴에서 링크가 있는 웹의 모든 사용자 설정을 제거해야 합니다. 노션 사이트 게시를 해제했더라도 일반 액세스의 공개 링크가 남아 있으면 링크를 가진 사람이 계속 접근할 수 있습니다.
공여사들의 일과삶돈 템플릿은 필요한 페이지만 공유하세요
공여사들 일과삶돈 노션 템플릿 30종에는 일정과 할 일, 가계부, 여행, 목표와 기록 페이지가 용도별로 구성되어 있습니다.
모든 페이지를 한꺼번에 공유하지 않고 상대방에게 필요한 페이지만 권한을 줄 수 있어요.
- 여행 일정은 동행인에게 편집 허용
- 가족 행사는 읽기 허용
- 검토가 필요한 문서는 댓글 허용
- 가계부와 개인 기록은 비공개 유지
처음부터 데이터베이스를 만들 필요 없이 완성된 페이지를 복제한 뒤, 공유할 페이지만 골라 권한을 설정하면 됩니다.
노션 공유 권한 자주 묻는 질문
Q. 노션 공유 권한은 페이지마다 다르게 설정할 수 있나요?
네. 페이지마다 사람과 권한을 다르게 지정할 수 있습니다. 다만 하위 페이지는 상위 페이지 권한을 이어받을 수 있으므로 함께 확인해야 합니다.
Q. 게스트도 노션 계정이 필요한가요?
이메일로 초대받은 게스트가 페이지에 접근하려면 노션 계정이 필요합니다. 공개 링크를 보기만 하는 사람은 노션 계정 없이도 접근할 수 있습니다.
Q. 공개 링크로 편집 권한도 줄 수 있나요?
가능합니다. 링크 공개 설정에서 편집·댓글·읽기 권한을 선택할 수 있습니다. 단, 편집하거나 댓글을 남기는 사람은 노션에 로그인해야 합니다.
Q. 게스트가 데이터베이스 보기와 필터를 바꾸지 못하게 할 수 있나요?
내용 편집 허용 권한을 주면 데이터베이스 항목과 속성값은 수정할 수 있지만 원본 DB의 보기와 필터, 정렬, 속성 구조는 변경할 수 없습니다.
Q. 페이지를 볼 수 있는데 내보내기가 안 됩니다.
게스트는 전체 허용 권한이 있어야 페이지를 내보낼 수 있습니다. 회사 워크스페이스라면 관리자가 내보내기를 차단했을 수도 있어요.
Q. 상대방이 예상보다 많은 내용을 볼 수 있어요.
상위 페이지 권한이 하위 페이지에 적용됐거나, 워크스페이스·그룹을 통해 더 높은 권한을 받은 경우가 많습니다. 공유 메뉴에서 접근 가능한 모든 사용자와 그룹을 확인하세요.
Q. 개인 기록까지 같이 보이지 않게 하려면 어떻게 나눠야 하나요?
상위 페이지 권한이 하위까지 내려가서 한 곳에 다 두면 같이 열립니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿은 일과 삶, 돈 영역이 따로 있어 공유할 부분만 골라 열 수 있습니다.
노션 공유 권한, 필요한 만큼만 부여하세요
페이지를 함께 관리할 사람에게는 전체 허용, 내용을 작성할 사람에게는 편집 허용, 검토자에게는 댓글 허용, 자료만 볼 사람에게는 읽기 허용을 선택하면 됩니다.
데이터베이스 입력을 맡길 때는 내용 편집 허용을 사용하면 만들어둔 속성과 보기를 보호할 수 있어요.
공여사들 일과삶돈 노션 템플릿 30종으로 개인 기록을 시작한 뒤, 가족이나 동료와 함께 볼 페이지에만 필요한 권한을 설정해보세요.
가계부와 개인 기록은 그대로 보호하면서 일정과 여행 계획, 할 일처럼 함께 확인해야 할 페이지만 안전하게 공유할 수 있습니다.
노션 페이지를 공유했는데 상대방이 편집하지 못하거나, 반대로 보여주기만 하려던 페이지가 수정되고 있다면 공유 권한을 다시 확인해야 합니다.
공유한 페이지가 의도와 다르게 열리거나 수정되고 있다면, 공여사들의 일과삶 노션 템플릿처럼 개인용으로 쓰는 페이지와 공유할 페이지를 나눠두면 됩니다.
노션에서는 사람마다 보기·댓글·편집 권한을 다르게 줄 수 있습니다. 가족에게는 일정만 보여주고, 팀원에게는 내용을 수정하게 하고, 외부 협력자에게는 댓글만 받는 식으로 설정할 수 있어요.
공여사들 일과삶돈 노션 템플릿 30종도 필요한 페이지만 골라 가족이나 동료에게 공유할 수 있습니다. 가계부는 혼자 관리하고, 여행 일정은 동행인에게 편집 권한을 주고, 할 일 목록은 보기 전용으로 전달하는 식으로 사용할 수 있어요.
이 글에서는 노션 공유 권한 5가지와 게스트 초대 방법, 하위 페이지 권한, 편집·내보내기가 안 될 때 확인할 내용을 간단하게 정리합니다.
노션 공유 권한이란?
노션 공유 권한은 상대방이 해당 페이지에서 할 수 있는 작업을 정하는 설정입니다.
같은 페이지에서도 팀원에게는 편집 권한을 주고, 클라이언트에게는 댓글 권한만 주는 식으로 사람마다 다르게 설정할 수 있습니다.
노션 공유 권한 5가지
1. 전체 허용
전체 허용(Full access)은 페이지 내용을 수정하고, 다른 사람에게 페이지를 다시 공유할 수 있는 가장 높은 권한입니다.
페이지를 함께 관리할 사람에게만 주세요. 단순히 내용을 작성할 팀원에게는 편집 허용만으로도 충분합니다.
2. 편집 허용
편집 허용(Can edit)은 페이지 내용을 수정할 수 있지만 다른 사람에게 공유할 수는 없습니다.
회의록이나 프로젝트 문서를 함께 작성하는 팀원에게 가장 많이 사용하는 권한입니다.
3. 내용 편집 허용
내용 편집 허용(Can edit content)은 데이터베이스에서만 사용할 수 있습니다.
데이터베이스 안에 새 항목을 만들고 속성값과 내용을 수정할 수 있지만, 속성·보기·필터·정렬 등 데이터베이스 구조는 바꿀 수 없습니다.
업무 목록이나 고객 명단에 내용을 입력하게 하되, 만들어둔 화면은 바꾸지 못하게 하고 싶을 때 적합합니다.
4. 댓글 허용
댓글 허용(Can comment)은 페이지를 읽고 댓글을 남길 수 있지만 본문을 직접 수정할 수는 없습니다.
제안서와 원고를 검토받거나, 외부 협력자에게 의견만 받고 싶을 때 사용하세요.
5. 읽기 허용
읽기 허용(Can view)은 페이지를 볼 수만 있는 권한입니다. 댓글 작성과 내용 수정, 추가 공유는 할 수 없습니다.
안내문이나 참고 자료, 일정표처럼 상대방이 수정할 필요가 없는 페이지에 적합합니다.
Business·Enterprise의 생성 가능 권한
Business와 Enterprise 요금제의 데이터베이스에는 생성 가능(Can create) 권한도 제공됩니다.
새 데이터베이스 항목은 등록할 수 있지만, 별도로 권한을 받지 않은 기존 항목은 보거나 수정할 수 없습니다. 업무 요청이나 문의 접수처럼 다른 사람이 등록한 내용을 서로 보지 못하게 할 때 사용할 수 있어요.
노션 공유 권한 부여하는 방법
특정 사람을 이메일로 초대하기
워크스페이스에 속하지 않은 사람을 이메일로 초대하면 일반적으로 해당 페이지의 게스트로 참여합니다. 게스트는 초대받은 페이지와 그 아래 공유된 하위 페이지만 볼 수 있습니다.
링크가 있는 사람에게 공유하기
링크를 가진 사람은 노션 회원이 아니어도 페이지를 볼 수 있습니다. 다만 댓글을 달거나 내용을 편집하려면 노션에 로그인해야 합니다. 링크가 열리는 기간도 날짜나 시간으로 설정할 수 있어요.
노션 게스트 권한과 멤버 차이
외부인과 특정 페이지 하나만 협업한다면 멤버보다 게스트로 초대하는 것이 적합합니다.
게스트를 추가하지 못한다면 워크스페이스의 게스트 한도, 팀스페이스 설정, 허용된 이메일 도메인을 확인해야 합니다. 요금제별 게스트 한도에 도달하면 새 게스트 초대가 제한될 수 있습니다.
노션 공유 범위 3가지
초대받은 사용자만
페이지 소유자와 직접 초대받은 사람만 접근할 수 있습니다. 개인 기록과 내부 문서에 적합합니다.
워크스페이스 모든 사용자
같은 워크스페이스 멤버가 검색하거나 링크를 통해 페이지에 접근할 수 있습니다. 회사 공지와 사내 위키에 사용할 수 있어요.
링크가 있는 웹의 모든 사용자
링크를 가진 사람이라면 워크스페이스 외부에서도 접근할 수 있습니다. 안내 페이지와 외부 제안서처럼 넓게 공유할 자료에 사용합니다.
하위 페이지 권한 상속 주의사항
노션에서 상위 페이지 안에 하위 페이지를 만들면, 하위 페이지는 기본적으로 상위 페이지의 권한을 이어받습니다.
예를 들어 여행 계획 페이지를 동행인에게 편집 허용으로 공유하면, 그 안에 있는 숙소·예산·준비물 페이지에도 같은 권한이 적용될 수 있어요.
하위 페이지를 보여주고 싶지 않다면 해당 페이지를 열어 공유 권한을 별도로 변경하거나, 공개된 상위 페이지 밖으로 옮겨야 합니다.
여러 권한을 동시에 받은 경우
같은 사람이 여러 경로로 서로 다른 권한을 받으면 가장 높은 권한이 적용됩니다.
개별적으로 읽기 권한을 주더라도 워크스페이스 전체에는 편집 권한이 있다면 실제로는 편집할 수 있어요. 권한이 예상과 다르다면 개인 초대뿐 아니라 워크스페이스·그룹·팀스페이스 설정도 확인하세요.
노션 편집이 안 될 때 확인할 것
읽기 또는 댓글 권한만 받은 경우
페이지는 열리지만 수정할 수 없다면 현재 권한이 읽기 허용이나 댓글 허용으로 설정되어 있을 가능성이 큽니다.
페이지 위의 공유 → 편집 권한 요청을 눌러 소유자에게 요청할 수 있습니다.
데이터베이스 구조를 바꿀 수 없는 경우
데이터베이스 항목은 수정할 수 있지만 속성과 보기를 바꿀 수 없다면 내용 편집 허용 권한을 받은 상태입니다.
구조까지 수정해야 한다면 페이지 소유자에게 편집 허용 또는 전체 허용으로 변경해달라고 요청하세요.
링크를 열었는데 접근 권한이 없다고 나오는 경우
노션 페이지의 URL을 복사했다고 자동으로 공유되는 것은 아닙니다. 상대방에게 이메일로 권한을 주거나 일반 액세스를 링크 공개로 변경해야 해요.
회사에서 외부 공유를 막은 경우
Enterprise 워크스페이스에서는 관리자가 외부 링크 공개나 게스트 초대를 제한할 수 있습니다. 공유 옵션이 보이지 않는다면 워크스페이스 관리자에게 확인하세요.
노션 내보내기가 안 되는 이유
페이지 오른쪽 위의 ••• 메뉴에서 내보내기가 보이지 않는다면 권한이나 회사 보안 설정을 확인해야 합니다.
게스트는 해당 페이지나 데이터베이스에 전체 허용 권한이 있어야 내보내기 기능을 사용할 수 있습니다. Enterprise 워크스페이스에서는 관리자나 팀스페이스 소유자가 내보내기를 차단할 수도 있어요.
노션 권한 설정 상황별 추천
노션 권한 실수를 줄이는 방법
공개 페이지나 링크가 필요 없어졌다면 공유 메뉴에서 링크가 있는 웹의 모든 사용자 설정을 제거해야 합니다. 노션 사이트 게시를 해제했더라도 일반 액세스의 공개 링크가 남아 있으면 링크를 가진 사람이 계속 접근할 수 있습니다.
공여사들의 일과삶돈 템플릿은 필요한 페이지만 공유하세요
공여사들 일과삶돈 노션 템플릿 30종에는 일정과 할 일, 가계부, 여행, 목표와 기록 페이지가 용도별로 구성되어 있습니다.
모든 페이지를 한꺼번에 공유하지 않고 상대방에게 필요한 페이지만 권한을 줄 수 있어요.
처음부터 데이터베이스를 만들 필요 없이 완성된 페이지를 복제한 뒤, 공유할 페이지만 골라 권한을 설정하면 됩니다.
노션 공유 권한 자주 묻는 질문
Q. 노션 공유 권한은 페이지마다 다르게 설정할 수 있나요?
네. 페이지마다 사람과 권한을 다르게 지정할 수 있습니다. 다만 하위 페이지는 상위 페이지 권한을 이어받을 수 있으므로 함께 확인해야 합니다.
Q. 게스트도 노션 계정이 필요한가요?
이메일로 초대받은 게스트가 페이지에 접근하려면 노션 계정이 필요합니다. 공개 링크를 보기만 하는 사람은 노션 계정 없이도 접근할 수 있습니다.
Q. 공개 링크로 편집 권한도 줄 수 있나요?
가능합니다. 링크 공개 설정에서 편집·댓글·읽기 권한을 선택할 수 있습니다. 단, 편집하거나 댓글을 남기는 사람은 노션에 로그인해야 합니다.
Q. 게스트가 데이터베이스 보기와 필터를 바꾸지 못하게 할 수 있나요?
내용 편집 허용 권한을 주면 데이터베이스 항목과 속성값은 수정할 수 있지만 원본 DB의 보기와 필터, 정렬, 속성 구조는 변경할 수 없습니다.
Q. 페이지를 볼 수 있는데 내보내기가 안 됩니다.
게스트는 전체 허용 권한이 있어야 페이지를 내보낼 수 있습니다. 회사 워크스페이스라면 관리자가 내보내기를 차단했을 수도 있어요.
Q. 상대방이 예상보다 많은 내용을 볼 수 있어요.
상위 페이지 권한이 하위 페이지에 적용됐거나, 워크스페이스·그룹을 통해 더 높은 권한을 받은 경우가 많습니다. 공유 메뉴에서 접근 가능한 모든 사용자와 그룹을 확인하세요.
Q. 개인 기록까지 같이 보이지 않게 하려면 어떻게 나눠야 하나요?
상위 페이지 권한이 하위까지 내려가서 한 곳에 다 두면 같이 열립니다. 공여사들의 일과삶 노션 템플릿은 일과 삶, 돈 영역이 따로 있어 공유할 부분만 골라 열 수 있습니다.
노션 공유 권한, 필요한 만큼만 부여하세요
페이지를 함께 관리할 사람에게는 전체 허용, 내용을 작성할 사람에게는 편집 허용, 검토자에게는 댓글 허용, 자료만 볼 사람에게는 읽기 허용을 선택하면 됩니다.
데이터베이스 입력을 맡길 때는 내용 편집 허용을 사용하면 만들어둔 속성과 보기를 보호할 수 있어요.
공여사들 일과삶돈 노션 템플릿 30종으로 개인 기록을 시작한 뒤, 가족이나 동료와 함께 볼 페이지에만 필요한 권한을 설정해보세요.
가계부와 개인 기록은 그대로 보호하면서 일정과 여행 계획, 할 일처럼 함께 확인해야 할 페이지만 안전하게 공유할 수 있습니다.