노션을 쓰면서 매번 새 페이지를 만들고, 필터 위치를 찾다가 시간을 다 쓰는 상황이라면 지금 알려드리는 꿀팁 5가지가 바로 도움이 됩니다. 기능이 많다고 잘 쓰는 게 아닙니다. 핵심 기능 몇 가지만 제대로 알면 노션 쓰는 속도와 완성도가 달라집니다. 이 글에서는 바로 적용 가능한 노션 꿀팁을 순서대로 안내합니다.
노션 단축키, 이것만 써도 체감이 달라집니다
노션에서 블록 타입을 바꾸고 싶을 때 마우스로 메뉴를 찾는 분들이 많은데, 슬래시(/)를 치면 바로 원하는 블록을 호출할 수 있습니다. /h1, /h2, /todo, /callout 형식으로 입력하면 즉시 해당 블록이 삽입됩니다. 마우스를 쓸 일이 눈에 띄게 줄어요.
Ctrl+K(Mac은 Cmd+K)를 누르면 워크스페이스 전체 검색창이 열립니다. 어느 페이지든 이름 몇 글자만 치면 바로 이동 가능합니다. 사이드바를 뒤지지 않아도 되니까 노션에 페이지가 많아질수록 더 유용해요.
Ctrl+Shift+L로 다크모드와 라이트모드를 전환할 수 있고, Ctrl+\로 사이드바를 숨길 수 있습니다. 집중해서 작업할 때 사이드바 없이 쓰면 화면이 훨씬 넓게 느껴집니다.
템플릿 버튼 한 번 설정하면 반복 작업이 사라집니다
매주 같은 형식의 페이지를 처음부터 새로 만들고 있다면 템플릿 버튼 기능을 써보세요. 데이터베이스에서 새 항목 추가 버튼 옆 화살표를 누르면 템플릿을 선택하거나 새로 만들 수 있습니다.
주간 업무일지를 쓴다면, 원하는 양식을 한 번 만들어 두면 다음 주부터는 버튼 하나로 동일한 구조의 페이지가 생성됩니다. 빈 페이지에서 헤딩 치고 항목 나열하는 시간이 없어지는 거예요.
반복 일정이 있다면 반복 설정도 함께 해두면 됩니다. 페이지 오른쪽 점 세 개를 누르면 매일/매주/매달/매년 단위로 자동 생성 주기를 설정할 수 있습니다. 설정해두면 정해진 날에 페이지가 자동으로 만들어집니다.
필터와 보기 설정으로 데이터베이스를 제대로 쓰는 법
노션 데이터베이스에서 '보기'를 여러 개 만들 수 있다는 걸 모르는 분들이 꽤 있습니다. 표 보기, 캘린더 보기, 갤러리 보기, 칸반 보기 등 같은 데이터를 원하는 형태로 다르게 볼 수 있어요.
To-do 목록을 관리한다면, 표 보기로 전체 목록을 확인하다가 캘린더 보기로 날짜별 현황을 보는 방식으로 쓰면 됩니다. 필터도 보기별로 독립적으로 걸리기 때문에 오늘 할 일만 보는 뷰, 이번 주 전체를 보는 뷰를 각각 만들어 탭처럼 전환해 쓸 수 있습니다.
정렬까지 설정해두면 완료된 항목은 아래로, 미완료 항목은 위로 자동 배치되고, 일일이 스크롤해서 찾을 필요도 없어집니다.
보기를 여러 개 만들어두면 상황에 맞게 전환해 쓸 수 있어서, 데이터베이스 하나로 훨씬 다양하게 활용할 수 있습니다.
노션이 처음이라 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면, 이미 잘 짜여진 일정·업무 관리 구조로 시작하는 게 빠릅니다. 일과삶, 돈 30종 템플릿 보러가기
리마인더로 중요한 일정 놓치지 않기
노션에서도 리마인더를 설정할 수 있습니다. 페이지 안에서 @리마인더를 입력하고 날짜나 시간을 쓰면 됩니다. 해당 시간에 노션 앱과 이메일로 알림이 옵니다.
데이터베이스에 날짜 속성이 있다면, 날짜를 클릭해서 리마인더 시간을 함께 설정할 수 있습니다. 마감일 하루 전에 받거나, 당일 오전에 받도록 해두면 일정을 따로 캘린더 앱에 등록하지 않아도 됩니다. 일정·업무 관리로 노션을 쓰는 분들이라면 자주 쓰게 되는 기능입니다.
노션 AI 기능, 실무에 바로 쓰는 방법
노션 AI는 단순히 글을 써주는 기능이 아닙니다. 페이지 내용 요약, 회의록에서 할 일 추출, 텍스트 다듬기 등 실무에서 바로 쓸 수 있는 기능이 꽤 있어요.
회의록 페이지에서 AI에게 "액션 아이템만 뽑아줘"라고 요청하면 내용에서 해야 할 일들을 골라 목록으로 만들어 줍니다. 긴 메모가 있을 때 "3줄로 요약해줘"라고 하면 핵심만 남길 수 있어요. 텍스트를 드래그해서 "더 간결하게 써줘"라고 하면 즉시 수정 제안도 받을 수 있습니다.
다만 AI 기능은 노션 유료 플랜 또는 AI 애드온이 있어야 쓸 수 있습니다. 무료 플랜이라면 AI보다 슬래시 단축키, 템플릿 버튼, 필터·보기 설정, 리마인더부터 익히는 게 더 현실적입니다.
Q. 노션 꿀팁을 알아도 직접 세팅하는 게 어렵게 느껴지는데, 어떻게 시작하면 되나요?
슬래시 단축키와 Ctrl+K는 쓰는 데 5분도 안 걸립니다. 데이터베이스 보기와 필터는 처음엔 생소할 수 있지만, 한 번 써보면 어렵지 않게 익힐 수 있어요. 직접 세팅이 부담스럽다면 이미 잘 짜여진 템플릿을 가져다가 내 상황에 맞게 조금씩 바꿔 쓰는 방법도 있습니다.
Q. 노션 템플릿을 쓰면 꿀팁 기능들도 포함되어 있나요?
잘 만들어진 템플릿에는 보기, 필터, 정렬, 반복 설정이 이미 다 세팅되어 있는 경우가 많습니다. 처음부터 직접 세팅하는 것보다 완성된 구조를 가져다 쓰는 게 시간도 덜 걸리고 완성도도 높습니다.
Q. 노션 꿀팁을 써봤는데 팀에서 활용하기엔 복잡한 것 같아요. 개인용으로는 어떤 게 좋을까요?
개인용으로는 To-do 캘린더와 리마인더 세팅만으로도 충분히 일정 관리가 됩니다. 복잡한 협업 기능보다는 나 혼자 쓸 수 있는 가볍고 쉬운 구조로 시작하는 게 맞습니다. 노션이 처음이라면 가볍게 시작할 수 있는 개인용 템플릿으로 먼저 써보는 것도 좋은 방법입니다.
노션으로 업무와 개인 생활을 함께 담아두고 싶은데 어디서 시작해야 할지 막막했다면, 잘 짜여진 30종 구성으로 바로 시작해보세요. 30종 노션 템플릿 한번에 확인하기
노션을 쓰면서 매번 새 페이지를 만들고, 필터 위치를 찾다가 시간을 다 쓰는 상황이라면 지금 알려드리는 꿀팁 5가지가 바로 도움이 됩니다. 기능이 많다고 잘 쓰는 게 아닙니다. 핵심 기능 몇 가지만 제대로 알면 노션 쓰는 속도와 완성도가 달라집니다. 이 글에서는 바로 적용 가능한 노션 꿀팁을 순서대로 안내합니다.
노션 단축키, 이것만 써도 체감이 달라집니다
노션에서 블록 타입을 바꾸고 싶을 때 마우스로 메뉴를 찾는 분들이 많은데, 슬래시(/)를 치면 바로 원하는 블록을 호출할 수 있습니다.
/h1,/h2,/todo,/callout형식으로 입력하면 즉시 해당 블록이 삽입됩니다. 마우스를 쓸 일이 눈에 띄게 줄어요.Ctrl+K(Mac은Cmd+K)를 누르면 워크스페이스 전체 검색창이 열립니다. 어느 페이지든 이름 몇 글자만 치면 바로 이동 가능합니다. 사이드바를 뒤지지 않아도 되니까 노션에 페이지가 많아질수록 더 유용해요.Ctrl+Shift+L로 다크모드와 라이트모드를 전환할 수 있고,Ctrl+\로 사이드바를 숨길 수 있습니다. 집중해서 작업할 때 사이드바 없이 쓰면 화면이 훨씬 넓게 느껴집니다.템플릿 버튼 한 번 설정하면 반복 작업이 사라집니다
매주 같은 형식의 페이지를 처음부터 새로 만들고 있다면 템플릿 버튼 기능을 써보세요. 데이터베이스에서 새 항목 추가 버튼 옆 화살표를 누르면 템플릿을 선택하거나 새로 만들 수 있습니다.
주간 업무일지를 쓴다면, 원하는 양식을 한 번 만들어 두면 다음 주부터는 버튼 하나로 동일한 구조의 페이지가 생성됩니다. 빈 페이지에서 헤딩 치고 항목 나열하는 시간이 없어지는 거예요.
반복 일정이 있다면 반복 설정도 함께 해두면 됩니다. 페이지 오른쪽 점 세 개를 누르면 매일/매주/매달/매년 단위로 자동 생성 주기를 설정할 수 있습니다. 설정해두면 정해진 날에 페이지가 자동으로 만들어집니다.
필터와 보기 설정으로 데이터베이스를 제대로 쓰는 법
노션 데이터베이스에서 '보기'를 여러 개 만들 수 있다는 걸 모르는 분들이 꽤 있습니다. 표 보기, 캘린더 보기, 갤러리 보기, 칸반 보기 등 같은 데이터를 원하는 형태로 다르게 볼 수 있어요.
To-do 목록을 관리한다면, 표 보기로 전체 목록을 확인하다가 캘린더 보기로 날짜별 현황을 보는 방식으로 쓰면 됩니다. 필터도 보기별로 독립적으로 걸리기 때문에 오늘 할 일만 보는 뷰, 이번 주 전체를 보는 뷰를 각각 만들어 탭처럼 전환해 쓸 수 있습니다.
정렬까지 설정해두면 완료된 항목은 아래로, 미완료 항목은 위로 자동 배치되고, 일일이 스크롤해서 찾을 필요도 없어집니다.
노션이 처음이라 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면, 이미 잘 짜여진 일정·업무 관리 구조로 시작하는 게 빠릅니다. 일과삶, 돈 30종 템플릿 보러가기
리마인더로 중요한 일정 놓치지 않기
노션에서도 리마인더를 설정할 수 있습니다. 페이지 안에서
@리마인더를 입력하고 날짜나 시간을 쓰면 됩니다. 해당 시간에 노션 앱과 이메일로 알림이 옵니다.데이터베이스에 날짜 속성이 있다면, 날짜를 클릭해서 리마인더 시간을 함께 설정할 수 있습니다. 마감일 하루 전에 받거나, 당일 오전에 받도록 해두면 일정을 따로 캘린더 앱에 등록하지 않아도 됩니다. 일정·업무 관리로 노션을 쓰는 분들이라면 자주 쓰게 되는 기능입니다.
노션 AI 기능, 실무에 바로 쓰는 방법
노션 AI는 단순히 글을 써주는 기능이 아닙니다. 페이지 내용 요약, 회의록에서 할 일 추출, 텍스트 다듬기 등 실무에서 바로 쓸 수 있는 기능이 꽤 있어요.
회의록 페이지에서 AI에게 "액션 아이템만 뽑아줘"라고 요청하면 내용에서 해야 할 일들을 골라 목록으로 만들어 줍니다. 긴 메모가 있을 때 "3줄로 요약해줘"라고 하면 핵심만 남길 수 있어요. 텍스트를 드래그해서 "더 간결하게 써줘"라고 하면 즉시 수정 제안도 받을 수 있습니다.
다만 AI 기능은 노션 유료 플랜 또는 AI 애드온이 있어야 쓸 수 있습니다. 무료 플랜이라면 AI보다 슬래시 단축키, 템플릿 버튼, 필터·보기 설정, 리마인더부터 익히는 게 더 현실적입니다.
Q. 노션 꿀팁을 알아도 직접 세팅하는 게 어렵게 느껴지는데, 어떻게 시작하면 되나요?
슬래시 단축키와
Ctrl+K는 쓰는 데 5분도 안 걸립니다. 데이터베이스 보기와 필터는 처음엔 생소할 수 있지만, 한 번 써보면 어렵지 않게 익힐 수 있어요. 직접 세팅이 부담스럽다면 이미 잘 짜여진 템플릿을 가져다가 내 상황에 맞게 조금씩 바꿔 쓰는 방법도 있습니다.Q. 노션 템플릿을 쓰면 꿀팁 기능들도 포함되어 있나요?
잘 만들어진 템플릿에는 보기, 필터, 정렬, 반복 설정이 이미 다 세팅되어 있는 경우가 많습니다. 처음부터 직접 세팅하는 것보다 완성된 구조를 가져다 쓰는 게 시간도 덜 걸리고 완성도도 높습니다.
Q. 노션 꿀팁을 써봤는데 팀에서 활용하기엔 복잡한 것 같아요. 개인용으로는 어떤 게 좋을까요?
개인용으로는 To-do 캘린더와 리마인더 세팅만으로도 충분히 일정 관리가 됩니다. 복잡한 협업 기능보다는 나 혼자 쓸 수 있는 가볍고 쉬운 구조로 시작하는 게 맞습니다. 노션이 처음이라면 가볍게 시작할 수 있는 개인용 템플릿으로 먼저 써보는 것도 좋은 방법입니다.
노션으로 업무와 개인 생활을 함께 담아두고 싶은데 어디서 시작해야 할지 막막했다면, 잘 짜여진 30종 구성으로 바로 시작해보세요. 30종 노션 템플릿 한번에 확인하기