일잘러들은 투두리스트 관리를 잘합니다. 대기업 핵심인재 출신이 알려주는 투두리스트 작성법 보고 가세요. 노션 체크리스트 템플릿 활용방법이에요! 엑셀, 구글 스프레드 시트, pdf, ppt 템플릿처럼 노션도 이젠 필수 툴이 되고 있네요.
오늘은 노션으로 효율적인 업무 관리와 목표 달성을 시간 관리, 성과 측정에 도움을 주는 투두리스트의 구성 요소와 사용법을 알려드리겠습니다.
투두리스트 정의
투두리스트란?
투두리스트(To-do list)는 해야 할 일의 목록을 작성하여 우선순위를 정하고, 계획적으로 업무를 수행하는 도구입니다. 일상 생활부터 직장에서의 업무까지 모든 분야에서 활용될 수 있으며, 특히 일하는 사람들이 업무를 체계적으로 관리하고 목표를 달성하는 데 매우 유용합니다.
노션 투두리스트를 작성하는 이유
1. 수정 및 복제
투두리스트는 계속해서 바뀌고 일을 하는 개인마다 또 세부 내용이 다릅니다. 그래서 수정이 필요한데, 노션은 수정도 간편하고 및 기존 템플릿을 복제해서 사용하기도 편리합니다.
2. 쉬운 공유
투두리스트를 공유해야 할 때도 있을 겁니다. 팀과 공유하거나 회사에 보고할 때가 그렇죠. 노션은 링크만 있다면 누구나 사용 가능해서 초심자도 바로 적응할 수 있습니다.
3. 디자인
이왕이면 이쁘면 좋겠죠. 노션은 여러 레이아웃 기능으로 나만의 투두리스트를 만들 수 있습니다. 투두리스트도 예쁘게 되어있다면 조금 더 자주 보고 싶고 업무에 활용할 때도 한눈에 들어올 겁니다.
4. 쉬운 사용
그날 할 일이 미루거나 땡겨지기도 하죠. 제가 만든 투두리스트는 드래그앤드롭과 체크박스로 사용법도 간단합니다.
노션 투두리스트의 필요성
1. 업무 관리 및 우선순위 설정
투두리스트는 모든 업무를 한눈에 파악할 수 있게 해주어, 무엇을 먼저 해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다. 이는 기억의 부담을 덜어주고, 중요한 일을 놓치지 않도록 도와줍니다.
2. 시간 관리
효과적인 시간 관리는 직장인에게 필수입니다. 투두리스트를 사용하면 하루의 일정을 미리 계획할 수 있어, 불필요한 시간 낭비를 줄이고 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 시간을 통제하지 못하면 스트레스도 심한데, 스트레스 감소에도 좋을 수 있겠네요.
3. 목표 달성
투두리스트는 성과를 측정하고 분석하는 데 유용한 도구로 작용하며, 투두리스트를 통해 설정한 목표를 달성하면 성취감을 느낄 수 있으며, 이는 지속적인 동기 부여로 이어집니다.
노션 투두리스트의 구성요소
1. 기본 정보
투두리스트의 기본 구성 요소는 작성일과 목표입니다. 작성일을 통해 일정 관리를 할 수 있고, 목표를 명확히 함으로써 해야 할 일의 방향성을 고려합니다. 해당 항목이 어떤 카테고리에 속하는지 구분하는 기능도 필요할 겁니다. 저는 업무 위주로 사용하기에 사업계획, 사업지원, 프로젝트관리 정도로 구분했습니다.
2. 진행 상황
목록에 포함된 각 항목의 진행 상황을 표시하면 업무의 진행 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, '진행 중', '완료' 등의 상태를 표시하여 현재 상태를 알 수 있죠. 이 부분은 제가 만든 템플릿 중 하나인 KPI에서 사용하고 있어서 to do에는 따로 넣지 않았습니다.
3. 중요도
각 항목의 중요도와 긴급도를 표시하면 우선순위를 설정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 중요한 일을 먼저 처리하고, 급한 일을 빠르게 해결할 수 있습니다. 하지만 저는 to do는 일정이나 업무의 구분만 하면 된다고 생각해서 이 기능도 넣지는 않았답니다.
노션 투두리스트 템플릿의 특징
1. 업무구분
업무의 유형 정도만 구분하게 했습니다. 회사에서 사용하는 문서나, 주간업무일지, KPI 등의 템플릿과 결합하면 더 강력해서 간단하게 구성했어요.
2. 오늘/주간 구분 가능
제가 만든 노션 투두리스트 템플릿은 일간, 주간, 나아가 캘린더로도 볼 수 있습니다. 하루 일과뿐만 아니라 주간, 월간 계획을 세우는 데도 편리하죠. 이를 통해 단기적인 목표는 물론 장기적 목표도 균형 있게 관리할 수 있습니다.
3. 주간업무일지와의 연동
제 노션 투두리스트 템플릿의 정말 강력한 특징입니다. 바로 주간업무일지와 연동이 가능하다는 건데요. 회사에서 보고용이든 회의용이든 주간업무일지를 많이 요구하죠. 주간업무일지를 작성하는 거 자체가 일이 되기도 합니다. 하지만 노션으로 투두리스트를 작성하는 것만으로 주간업무일지에 들어갈 내용을 완성할 수 있습니다. 😉
노션 투두리스트 템플릿 사용법
1. 새 투두리스트 생성
캘린더 아무곳이나 클릭해 새 투두리스트를 만듭니다.
2. 정보 입력
업무구분, 날짜, 비고 등을 채웁니다.
3. 페이지 내용 추가
필요하면 페이지까지 채울 수도 있습니다.
4. 완료 및 조정
다 하면 완료, 미뤄지거나 땡겨지면 드래그앤드롭으로 날짜를 이동시킵니다.
지금까지 해야 할 일의 목록을 작성하여 우선순위를 정하고, 계획적으로 업무를 수행하는 도구인 투두리스트, 노션 투두리스트 템플릿에 대해 알려드렸습니다. 제 노션 투두리스트 템플릿은 캘린더를 클릭해 바로 할일을 생성하고, 드래그앤드롭으로 바로 이동시킬 수 있어 정말 쉽고 간편합니다. 엑셀, 구글 스프레드 시트, ppt 템플릿처럼 노션도 이젠 필수 툴이 되고 있네요. PDF 굿노트는 사실 템플릿으로 쓰기 애매한게 매번 손으로 적어야 해서 요즘은 점점 노션을 쓰는 추세인 것 같습니다.
글에 사용된 이미지는 제가 직접 만든 노션 투두리스트 템플릿이에요! 다운로드를 희망하시는 분들은 여기를 클릭해주세요! 이미 잘 갖춰진 템플릿에 나만의 업무기록을 채워가세요!
일잘러들은 투두리스트 관리를 잘합니다. 대기업 핵심인재 출신이 알려주는 투두리스트 작성법 보고 가세요. 노션 체크리스트 템플릿 활용방법이에요! 엑셀, 구글 스프레드 시트, pdf, ppt 템플릿처럼 노션도 이젠 필수 툴이 되고 있네요.
오늘은 노션으로 효율적인 업무 관리와 목표 달성을 시간 관리, 성과 측정에 도움을 주는 투두리스트의 구성 요소와 사용법을 알려드리겠습니다.
투두리스트 정의
투두리스트란?
투두리스트(To-do list)는 해야 할 일의 목록을 작성하여 우선순위를 정하고, 계획적으로 업무를 수행하는 도구입니다. 일상 생활부터 직장에서의 업무까지 모든 분야에서 활용될 수 있으며, 특히 일하는 사람들이 업무를 체계적으로 관리하고 목표를 달성하는 데 매우 유용합니다.
노션 투두리스트를 작성하는 이유
1. 수정 및 복제
투두리스트는 계속해서 바뀌고 일을 하는 개인마다 또 세부 내용이 다릅니다. 그래서 수정이 필요한데, 노션은 수정도 간편하고 및 기존 템플릿을 복제해서 사용하기도 편리합니다.
2. 쉬운 공유
투두리스트를 공유해야 할 때도 있을 겁니다. 팀과 공유하거나 회사에 보고할 때가 그렇죠. 노션은 링크만 있다면 누구나 사용 가능해서 초심자도 바로 적응할 수 있습니다.
3. 디자인
이왕이면 이쁘면 좋겠죠. 노션은 여러 레이아웃 기능으로 나만의 투두리스트를 만들 수 있습니다. 투두리스트도 예쁘게 되어있다면 조금 더 자주 보고 싶고 업무에 활용할 때도 한눈에 들어올 겁니다.
4. 쉬운 사용
그날 할 일이 미루거나 땡겨지기도 하죠. 제가 만든 투두리스트는 드래그앤드롭과 체크박스로 사용법도 간단합니다.
노션 투두리스트의 필요성
1. 업무 관리 및 우선순위 설정
투두리스트는 모든 업무를 한눈에 파악할 수 있게 해주어, 무엇을 먼저 해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다. 이는 기억의 부담을 덜어주고, 중요한 일을 놓치지 않도록 도와줍니다.
2. 시간 관리
효과적인 시간 관리는 직장인에게 필수입니다. 투두리스트를 사용하면 하루의 일정을 미리 계획할 수 있어, 불필요한 시간 낭비를 줄이고 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 시간을 통제하지 못하면 스트레스도 심한데, 스트레스 감소에도 좋을 수 있겠네요.
3. 목표 달성
투두리스트는 성과를 측정하고 분석하는 데 유용한 도구로 작용하며, 투두리스트를 통해 설정한 목표를 달성하면 성취감을 느낄 수 있으며, 이는 지속적인 동기 부여로 이어집니다.
노션 투두리스트의 구성요소
1. 기본 정보
투두리스트의 기본 구성 요소는 작성일과 목표입니다. 작성일을 통해 일정 관리를 할 수 있고, 목표를 명확히 함으로써 해야 할 일의 방향성을 고려합니다. 해당 항목이 어떤 카테고리에 속하는지 구분하는 기능도 필요할 겁니다. 저는 업무 위주로 사용하기에 사업계획, 사업지원, 프로젝트관리 정도로 구분했습니다.
2. 진행 상황
목록에 포함된 각 항목의 진행 상황을 표시하면 업무의 진행 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, '진행 중', '완료' 등의 상태를 표시하여 현재 상태를 알 수 있죠. 이 부분은 제가 만든 템플릿 중 하나인 KPI에서 사용하고 있어서 to do에는 따로 넣지 않았습니다.
3. 중요도
각 항목의 중요도와 긴급도를 표시하면 우선순위를 설정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 중요한 일을 먼저 처리하고, 급한 일을 빠르게 해결할 수 있습니다. 하지만 저는 to do는 일정이나 업무의 구분만 하면 된다고 생각해서 이 기능도 넣지는 않았답니다.
노션 투두리스트 템플릿의 특징
1. 업무구분
업무의 유형 정도만 구분하게 했습니다. 회사에서 사용하는 문서나, 주간업무일지, KPI 등의 템플릿과 결합하면 더 강력해서 간단하게 구성했어요.
2. 오늘/주간 구분 가능
제가 만든 노션 투두리스트 템플릿은 일간, 주간, 나아가 캘린더로도 볼 수 있습니다. 하루 일과뿐만 아니라 주간, 월간 계획을 세우는 데도 편리하죠. 이를 통해 단기적인 목표는 물론 장기적 목표도 균형 있게 관리할 수 있습니다.
3. 주간업무일지와의 연동
제 노션 투두리스트 템플릿의 정말 강력한 특징입니다. 바로 주간업무일지와 연동이 가능하다는 건데요. 회사에서 보고용이든 회의용이든 주간업무일지를 많이 요구하죠. 주간업무일지를 작성하는 거 자체가 일이 되기도 합니다. 하지만 노션으로 투두리스트를 작성하는 것만으로 주간업무일지에 들어갈 내용을 완성할 수 있습니다. 😉
노션 투두리스트 템플릿 사용법
1. 새 투두리스트 생성
캘린더 아무곳이나 클릭해 새 투두리스트를 만듭니다.
2. 정보 입력
업무구분, 날짜, 비고 등을 채웁니다.
3. 페이지 내용 추가
필요하면 페이지까지 채울 수도 있습니다.
4. 완료 및 조정
다 하면 완료, 미뤄지거나 땡겨지면 드래그앤드롭으로 날짜를 이동시킵니다.
지금까지 해야 할 일의 목록을 작성하여 우선순위를 정하고, 계획적으로 업무를 수행하는 도구인 투두리스트, 노션 투두리스트 템플릿에 대해 알려드렸습니다. 제 노션 투두리스트 템플릿은 캘린더를 클릭해 바로 할일을 생성하고, 드래그앤드롭으로 바로 이동시킬 수 있어 정말 쉽고 간편합니다. 엑셀, 구글 스프레드 시트, ppt 템플릿처럼 노션도 이젠 필수 툴이 되고 있네요. PDF 굿노트는 사실 템플릿으로 쓰기 애매한게 매번 손으로 적어야 해서 요즘은 점점 노션을 쓰는 추세인 것 같습니다.
글에 사용된 이미지는 제가 직접 만든 노션 투두리스트 템플릿이에요! 다운로드를 희망하시는 분들은 여기를 클릭해주세요! 이미 잘 갖춰진 템플릿에 나만의 업무기록을 채워가세요!