노션 초보도 쉽게 시작할 수 있는 노션 사용법 가이드! 페이지와 블록 개념부터 투두 리스트 만들기까지, 노션 활용법을 5분 만에 익히고 컴맹 탈출하세요.
주변에서 노션을 많이 사용하고 워낙 좋다고 하길래 한 번 써볼까 했는데, 하얀 빈 페이지 앞에서 어떻게 시작해야 할지 감이 안 오고 기능들은 어렵게만 느껴지시나요?
당장이라도 노션을 삭제해버리고 싶다면, 잠깐 그 손을 멈추고 5분만 집중해주세요. 일잘러 공여사들이 컴맹도 따라 할 수 있는 Notion 사용법을 알려드릴게요!
특히 이런 분들이라면 더 도움이 될 거예요. ✔ 메모는 여기저기 흩어져 있고 ✔ 해야 할 일은 많은데 정리가 안 되고 ✔ 다이어리, 메모앱, 엑셀을 동시에 쓰느라 오히려 복잡해진 분들. 노션은 이 모든 것을 한 공간에 모아 정리할 수 있는 도구입니다. 처음부터 완벽하게 만들 필요는 없어요. 이미 구조가 잡혀 있는 예시를 참고하면 훨씬 수월하게 시작할 수 있습니다. 실제 사용 예시가 궁금하다면, 아래에서 소개하는 공여사들의 노션 템플릿 구성을 먼저 구경해보는 것도 좋은 방법이에요. 어떤 식으로 정리되는지 눈으로 확인하면 막막함이 훨씬 줄어듭니다.
1. 노션으로 뭘 할 수 있나요?
노션을 처음 접한 분이라면, 이 프로그램(또는 어플리케이션)이 도대체 무엇인지, 어디에 쓰는 물건인지 궁금하실 거예요.
노션은 스스로를 노트 작성, 문서 편집, 위키 구축, 프로젝트 및 작업 관리 등 다양한 기능을 통합해 사용할 수 있는 '워크스페이스'라고 소개합니다. 즉, 어떤 목적으로 사용하느냐에 따라 활용도가 천차만별인 생산성 도구라는 뜻이죠. 단순히 떠오르는 생각을 적어두는 메모장처럼 쓸 수도 있지만, 기능을 잘 활용하면 포트폴리오처럼 전문적인 결과물도 만들 수 있어요.
예를 들어 학생이라면 과제 관리와 시험 일정 정리에, 직장인이라면 프로젝트 일정 관리와 회의록 정리에, 프리랜서라면 클라이언트별 업무 정리와 포트폴리오 정리에 활용할 수 있어요. 실제로 한 공간에서 일정·자료·메모를 함께 관리할 수 있기 때문에, 도구를 여러 개 오가며 정리하던 분들에게 특히 유용합니다. 그래서 한 번 구조를 잡아두면 몇 달, 몇 년 동안 계속 확장해 사용할 수 있다는 점이 큰 장점이에요.
실제로 1.4만 개 넘게 판매된 공여사들의 노션 템플릿도 총 30개로 투두 캘린더, 업무일지, 포트폴리오, 회의록, 타임 스케줄러, 습관 트래커, 일기장, 다이어트 일지, 가계부 등 개인의 삶과 일, 금전까지 포괄할 수 있도록 구성돼 있어요.
많은 분들이 처음에는 “내가 이걸 만들 수 있을까?” 하고 고민하지만, 이미 정리된 템플릿을 활용하면 구조를 처음부터 설계하지 않아도 됩니다. 필요한 페이지를 복제해서 바로 쓰고, 내 상황에 맞게 조금씩 수정해가면 되기 때문에 부담이 훨씬 적어요. 어떤 페이지들이 포함되어 있는지, 실제 화면은 어떻게 구성되어 있는지 궁금하다면 위 링크에서 구체적인 구성 항목을 확인해보세요.
시작도 해보기 전에 포기하기엔 노션의 활용법이 정말 무궁무진하죠?
노션의 더 자세한 장/단점이 궁금하다면 이 포스팅도 함께 읽어보세요.
2. 노션 기초 구조 이해하기
노션은 크게 페이지와 블록으로 구성돼 있어요. 페이지는 콘텐츠를 작성할 수 있는 '빈 도화지' 같은 공간이고, 블록은 페이지 안에 자유롭게 추가할 수 있는 '기본 단위'예요. 그럼 예시와 함께 하나씩 살펴볼까요?
1) 페이지
페이지는 콘텐츠를 작성하고 정리하는 기본 공간으로, 노션을 처음 열면 가장 먼저 만나는 하얀 화면입니다. 현재 작업 중인 페이지는 왼쪽 사이드바 메뉴에서도 확인할 수 있어요. 페이지는 크게 제목 영역과 내용 영역으로 나뉘어집니다.
처음에는 이 하얀 화면이 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 사실은 무엇이든 자유롭게 쌓아 올릴 수 있는 공간이에요. 빈 페이지를 마주했을 때 막막하다면, 오늘 하루 할 일 3가지만 적어보세요. 그렇게 한 줄을 채우는 순간부터 페이지는 더 이상 빈 공간이 아닙니다. 작은 기록이 쌓이면서 점점 나만의 작업 공간으로 바뀌게 됩니다.
💡 제목 영역에선 무엇을 할 수 있나요?
제목 영역은 아이콘과 커버를 이용해 자유롭게 꾸밀 수 있어요. 다른 사람들의 노션을 보면 예쁘게 꾸며진 걸 쉽게 볼 수 있는데, 노션은 기본적으로 쉬운 커스터마이징 기능을 제공해 누구나 쉽게 꾸밀 수 있답니다.
이렇게 선택한 아이콘은 좌측 사이드바에도 자동으로 반영됩니다. 제목 위쪽 '아이콘 추가' 버튼과 '커버 추가' 버튼을 눌러 페이지에 어울리는 디자인으로 골라보세요 :)
작은 디자인 요소 하나만으로도 페이지에 애정이 생기고, 더 자주 열어보게 됩니다. 꾸미는 과정이 어렵지 않기 때문에 처음 사용하는 분들도 부담 없이 시도해보셔도 좋아요.
💡 내용 영역에선 무엇을 할 수 있나요?
내용 영역은 실제로 글을 작성하거나 이미지를 첨부하고, 링크를 추가하는 등 다양한 콘텐츠를 넣을 수 있는 곳이에요. 좀 더 업그레이드 한다면, 표를 넣거나 캘린더, 이미지 갤러리도 추가할 수 있는데요. 이렇게 작성하는 모든 콘텐츠는 '블록' 단위로 추가된다는 점이 특징입니다. 블록에 대한 개념을 바로 이어서 알아볼게요!
여기서 중요한 점은, 노션은 코딩 지식이 없어도 이런 구성들을 클릭 몇 번으로 만들 수 있다는 거예요. 표를 만들고 싶다면 표 블록을, 일정 관리를 하고 싶다면 캘린더 블록을 추가하면 됩니다. 이미 구조가 갖춰진 예시를 참고하면 어떤 블록을 어떻게 조합해야 하는지도 자연스럽게 익힐 수 있어요.
2) 블록
블록은 노션에서 콘텐츠를 구성하는 가장 기본 단위예요. 블럭들이 모여 페이지를 다채롭게 꾸밀 수 있죠. 왜냐하면 블록은 다양한 형태로 생성할 수 있거든요! 지금 바로 페이지의 내용 영역에서 /(슬래시)를 입력해 보세요. 노션이 제공하는 다양한 블록 목록이 뜨고, 마우스를 올리면 간단한 예시도 함께 보여줘요.
처음에는 블록 종류가 많아 보여서 복잡하게 느껴질 수 있지만, 자주 쓰는 기능은 생각보다 한정적이에요. 텍스트, 제목, 체크리스트, 표, 캘린더 정도만 익혀도 일상과 업무 관리에는 충분합니다. 하나씩 눌러보며 직접 추가해보는 것이 가장 빠른 학습 방법이에요.
예를 들어 '할 일 목록' 블록을 사용해볼게요. 위에서 사용하던 페이지를 '장바구니 구매 체크리스트'로 만들어 볼 건데요. '할일 목록' 블록을 추가하기 위해 위 영상처럼 /(슬래시)를 입력하고 목록에서 찾을 수도 있지만, /할일목록 을 입력해 바로 추가할 수 있어요.
그러면 체크박스가 생성되고, '할 일'이라고 적힌 부분에 원하는 내용을 입력할 수 있어요. 추가된 '할 일 목록'은 클릭하면 체크가 되면서 취소선이 생기는데, 이렇게 간단하게 Todo 리스트를 만들 수 있어요.
이 기능만 잘 활용해도 하루 일정 정리, 장보기 리스트, 프로젝트 단계 정리까지 다양하게 응용할 수 있어요. 작은 체크 표시 하나가 쌓이면서 성취감도 함께 쌓입니다.
💡 블록을 수정하거나 삭제하고 싶어요!
'블록'은 실제로 하나의 네모 박스 영역을 뜻해요. 수정하거나 삭제하고 싶은 블록이 있다면, 해당 블록 왼쪽에 마우스를 올려보세요. '점 6개'로 표시된 더보기 버튼이 나타나고, 이를 클릭해서 더 상세한 메뉴를 불러올 수 있어요.
블록은 드래그해서 위치를 옮길 수도 있고, 다른 페이지로 이동시킬 수도 있어요. 덕분에 처음에 대충 정리해두더라도 나중에 구조를 다시 다듬기 쉽습니다. 완벽하게 만들려고 고민하기보다, 일단 적어두고 필요할 때 정리하는 방식을 추천드려요.
여기까지 노션의 기초 개념인 페이지와 블록에 대해 알아보고 간단한 체크리스트 기능을 활용해 Todo 페이지까지 만들어봤어요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 블록의 기능을 하나씩 차근차근 따라 하다 보면 금방 감을 잡을 수 있을 거예요!
혹시 “그래도 혼자서 구조를 잡는 건 부담스럽다”는 생각이 든다면, 이미 많은 사용자들이 활용 중인 템플릿을 참고해보세요. 어떤 페이지가 어떻게 연결되어 있는지, 데이터베이스는 어떻게 구성되어 있는지 직접 보면 이해 속도가 훨씬 빨라집니다. 특히 일정 관리, 업무 관리, 가계부처럼 반복적으로 사용하는 영역은 처음 틀을 잘 잡아두는 것이 중요해요.
그래도 막상 실제로 뭘 먼저 만들어야 할지 막막할 수 있잖아요. 그럴 땐, 이미 많은 사람들이 검증한 공여사들의 노션 템플릿으로 가볍게 시작해보세요. 할 일 정리부터 업무용 템플릿에 가계부까지! 필요한 템플릿들이 알차게 담겨 있어서 노션을 조금 더 편하게, 그리고 빠르게 시작할 수 있을 거예요!
이미 1.4만 개 이상 사용된 템플릿이라는 점도 참고해볼 만합니다. 많은 사람들이 선택했다는 것은 그만큼 초보자도 이해하기 쉬운 구조라는 의미이기도 해요. 나에게 꼭 필요한 페이지가 무엇인지, 어떤 기능이 포함되어 있는지 하나씩 살펴보고 시작해보세요. 직접 구성 항목을 확인한 뒤 선택하면 훨씬 안심하고 사용할 수 있습니다.
노션 초보도 쉽게 시작할 수 있는 노션 사용법 가이드! 페이지와 블록 개념부터 투두 리스트 만들기까지, 노션 활용법을 5분 만에 익히고 컴맹 탈출하세요.
주변에서 노션을 많이 사용하고 워낙 좋다고 하길래 한 번 써볼까 했는데, 하얀 빈 페이지 앞에서 어떻게 시작해야 할지 감이 안 오고 기능들은 어렵게만 느껴지시나요?
당장이라도 노션을 삭제해버리고 싶다면, 잠깐 그 손을 멈추고 5분만 집중해주세요. 일잘러 공여사들이 컴맹도 따라 할 수 있는 Notion 사용법을 알려드릴게요!
특히 이런 분들이라면 더 도움이 될 거예요. ✔ 메모는 여기저기 흩어져 있고 ✔ 해야 할 일은 많은데 정리가 안 되고 ✔ 다이어리, 메모앱, 엑셀을 동시에 쓰느라 오히려 복잡해진 분들. 노션은 이 모든 것을 한 공간에 모아 정리할 수 있는 도구입니다. 처음부터 완벽하게 만들 필요는 없어요. 이미 구조가 잡혀 있는 예시를 참고하면 훨씬 수월하게 시작할 수 있습니다. 실제 사용 예시가 궁금하다면, 아래에서 소개하는 공여사들의 노션 템플릿 구성을 먼저 구경해보는 것도 좋은 방법이에요. 어떤 식으로 정리되는지 눈으로 확인하면 막막함이 훨씬 줄어듭니다.
1. 노션으로 뭘 할 수 있나요?
노션을 처음 접한 분이라면, 이 프로그램(또는 어플리케이션)이 도대체 무엇인지, 어디에 쓰는 물건인지 궁금하실 거예요.
노션은 스스로를 노트 작성, 문서 편집, 위키 구축, 프로젝트 및 작업 관리 등 다양한 기능을 통합해 사용할 수 있는 '워크스페이스'라고 소개합니다. 즉, 어떤 목적으로 사용하느냐에 따라 활용도가 천차만별인 생산성 도구라는 뜻이죠. 단순히 떠오르는 생각을 적어두는 메모장처럼 쓸 수도 있지만, 기능을 잘 활용하면 포트폴리오처럼 전문적인 결과물도 만들 수 있어요.
예를 들어 학생이라면 과제 관리와 시험 일정 정리에, 직장인이라면 프로젝트 일정 관리와 회의록 정리에, 프리랜서라면 클라이언트별 업무 정리와 포트폴리오 정리에 활용할 수 있어요. 실제로 한 공간에서 일정·자료·메모를 함께 관리할 수 있기 때문에, 도구를 여러 개 오가며 정리하던 분들에게 특히 유용합니다. 그래서 한 번 구조를 잡아두면 몇 달, 몇 년 동안 계속 확장해 사용할 수 있다는 점이 큰 장점이에요.
실제로 1.4만 개 넘게 판매된 공여사들의 노션 템플릿도 총 30개로 투두 캘린더, 업무일지, 포트폴리오, 회의록, 타임 스케줄러, 습관 트래커, 일기장, 다이어트 일지, 가계부 등 개인의 삶과 일, 금전까지 포괄할 수 있도록 구성돼 있어요.
많은 분들이 처음에는 “내가 이걸 만들 수 있을까?” 하고 고민하지만, 이미 정리된 템플릿을 활용하면 구조를 처음부터 설계하지 않아도 됩니다. 필요한 페이지를 복제해서 바로 쓰고, 내 상황에 맞게 조금씩 수정해가면 되기 때문에 부담이 훨씬 적어요. 어떤 페이지들이 포함되어 있는지, 실제 화면은 어떻게 구성되어 있는지 궁금하다면 위 링크에서 구체적인 구성 항목을 확인해보세요.
시작도 해보기 전에 포기하기엔 노션의 활용법이 정말 무궁무진하죠?
2. 노션 기초 구조 이해하기
노션은 크게 페이지와 블록으로 구성돼 있어요. 페이지는 콘텐츠를 작성할 수 있는 '빈 도화지' 같은 공간이고, 블록은 페이지 안에 자유롭게 추가할 수 있는 '기본 단위'예요. 그럼 예시와 함께 하나씩 살펴볼까요?
1) 페이지
페이지는 콘텐츠를 작성하고 정리하는 기본 공간으로, 노션을 처음 열면 가장 먼저 만나는 하얀 화면입니다. 현재 작업 중인 페이지는 왼쪽 사이드바 메뉴에서도 확인할 수 있어요. 페이지는 크게 제목 영역과 내용 영역으로 나뉘어집니다.
처음에는 이 하얀 화면이 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 사실은 무엇이든 자유롭게 쌓아 올릴 수 있는 공간이에요. 빈 페이지를 마주했을 때 막막하다면, 오늘 하루 할 일 3가지만 적어보세요. 그렇게 한 줄을 채우는 순간부터 페이지는 더 이상 빈 공간이 아닙니다. 작은 기록이 쌓이면서 점점 나만의 작업 공간으로 바뀌게 됩니다.
💡 제목 영역에선 무엇을 할 수 있나요?
제목 영역은 아이콘과 커버를 이용해 자유롭게 꾸밀 수 있어요. 다른 사람들의 노션을 보면 예쁘게 꾸며진 걸 쉽게 볼 수 있는데, 노션은 기본적으로 쉬운 커스터마이징 기능을 제공해 누구나 쉽게 꾸밀 수 있답니다.
커버는 Unsplash에서 무료 고화질 이미지를 골라 사용할 수 있어요.
아이콘은 깔끔하고 단순한 형태의 아이콘이 다양하게 준비돼 있어 페이지 용도에 맞게 꾸밀 수 있어요.
이렇게 선택한 아이콘은 좌측 사이드바에도 자동으로 반영됩니다. 제목 위쪽 '아이콘 추가' 버튼과 '커버 추가' 버튼을 눌러 페이지에 어울리는 디자인으로 골라보세요 :)
작은 디자인 요소 하나만으로도 페이지에 애정이 생기고, 더 자주 열어보게 됩니다. 꾸미는 과정이 어렵지 않기 때문에 처음 사용하는 분들도 부담 없이 시도해보셔도 좋아요.
💡 내용 영역에선 무엇을 할 수 있나요?
내용 영역은 실제로 글을 작성하거나 이미지를 첨부하고, 링크를 추가하는 등 다양한 콘텐츠를 넣을 수 있는 곳이에요. 좀 더 업그레이드 한다면, 표를 넣거나 캘린더, 이미지 갤러리도 추가할 수 있는데요. 이렇게 작성하는 모든 콘텐츠는 '블록' 단위로 추가된다는 점이 특징입니다. 블록에 대한 개념을 바로 이어서 알아볼게요!
여기서 중요한 점은, 노션은 코딩 지식이 없어도 이런 구성들을 클릭 몇 번으로 만들 수 있다는 거예요. 표를 만들고 싶다면 표 블록을, 일정 관리를 하고 싶다면 캘린더 블록을 추가하면 됩니다. 이미 구조가 갖춰진 예시를 참고하면 어떤 블록을 어떻게 조합해야 하는지도 자연스럽게 익힐 수 있어요.
2) 블록
블록은 노션에서 콘텐츠를 구성하는 가장 기본 단위예요. 블럭들이 모여 페이지를 다채롭게 꾸밀 수 있죠. 왜냐하면 블록은 다양한 형태로 생성할 수 있거든요! 지금 바로 페이지의 내용 영역에서 /(슬래시)를 입력해 보세요. 노션이 제공하는 다양한 블록 목록이 뜨고, 마우스를 올리면 간단한 예시도 함께 보여줘요.
처음에는 블록 종류가 많아 보여서 복잡하게 느껴질 수 있지만, 자주 쓰는 기능은 생각보다 한정적이에요. 텍스트, 제목, 체크리스트, 표, 캘린더 정도만 익혀도 일상과 업무 관리에는 충분합니다. 하나씩 눌러보며 직접 추가해보는 것이 가장 빠른 학습 방법이에요.
예를 들어 '할 일 목록' 블록을 사용해볼게요. 위에서 사용하던 페이지를 '장바구니 구매 체크리스트'로 만들어 볼 건데요. '할일 목록' 블록을 추가하기 위해 위 영상처럼 /(슬래시)를 입력하고 목록에서 찾을 수도 있지만, /할일목록 을 입력해 바로 추가할 수 있어요.
그러면 체크박스가 생성되고, '할 일'이라고 적힌 부분에 원하는 내용을 입력할 수 있어요. 추가된 '할 일 목록'은 클릭하면 체크가 되면서 취소선이 생기는데, 이렇게 간단하게 Todo 리스트를 만들 수 있어요.
이 기능만 잘 활용해도 하루 일정 정리, 장보기 리스트, 프로젝트 단계 정리까지 다양하게 응용할 수 있어요. 작은 체크 표시 하나가 쌓이면서 성취감도 함께 쌓입니다.
💡 블록을 수정하거나 삭제하고 싶어요!
'블록'은 실제로 하나의 네모 박스 영역을 뜻해요. 수정하거나 삭제하고 싶은 블록이 있다면, 해당 블록 왼쪽에 마우스를 올려보세요. '점 6개'로 표시된 더보기 버튼이 나타나고, 이를 클릭해서 더 상세한 메뉴를 불러올 수 있어요.
블록은 드래그해서 위치를 옮길 수도 있고, 다른 페이지로 이동시킬 수도 있어요. 덕분에 처음에 대충 정리해두더라도 나중에 구조를 다시 다듬기 쉽습니다. 완벽하게 만들려고 고민하기보다, 일단 적어두고 필요할 때 정리하는 방식을 추천드려요.
여기까지 노션의 기초 개념인 페이지와 블록에 대해 알아보고 간단한 체크리스트 기능을 활용해 Todo 페이지까지 만들어봤어요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 블록의 기능을 하나씩 차근차근 따라 하다 보면 금방 감을 잡을 수 있을 거예요!
혹시 “그래도 혼자서 구조를 잡는 건 부담스럽다”는 생각이 든다면, 이미 많은 사용자들이 활용 중인 템플릿을 참고해보세요. 어떤 페이지가 어떻게 연결되어 있는지, 데이터베이스는 어떻게 구성되어 있는지 직접 보면 이해 속도가 훨씬 빨라집니다. 특히 일정 관리, 업무 관리, 가계부처럼 반복적으로 사용하는 영역은 처음 틀을 잘 잡아두는 것이 중요해요.
그래도 막상 실제로 뭘 먼저 만들어야 할지 막막할 수 있잖아요. 그럴 땐, 이미 많은 사람들이 검증한 공여사들의 노션 템플릿으로 가볍게 시작해보세요. 할 일 정리부터 업무용 템플릿에 가계부까지! 필요한 템플릿들이 알차게 담겨 있어서 노션을 조금 더 편하게, 그리고 빠르게 시작할 수 있을 거예요!
이미 1.4만 개 이상 사용된 템플릿이라는 점도 참고해볼 만합니다. 많은 사람들이 선택했다는 것은 그만큼 초보자도 이해하기 쉬운 구조라는 의미이기도 해요. 나에게 꼭 필요한 페이지가 무엇인지, 어떤 기능이 포함되어 있는지 하나씩 살펴보고 시작해보세요. 직접 구성 항목을 확인한 뒤 선택하면 훨씬 안심하고 사용할 수 있습니다.