LG, 효성, GS와 같은 국내 대기업뿐만 아니라 당근, 쏘카와 같은 스타트업까지 협업툴로 노션을 적극 도입하여 사용 중인 기업을 쉽게 찾아볼 수 있을 정도로 이미 노션으로 효율적인 팀 프로젝트 관리를 진행 중인 기업이 많아요. 과연 어떤 이유로 노션을 기업 협업툴로 채택할까요? 그 이유와 실제 협업 템플릿과 함께 팀 프로젝트 관리 방법까지 알아볼게요.
1. 협업툴로 노션을 사용하는 이유?
1) 누구나 사용할 수 있는 높은 호환성
회사 내부에서든 외부에서든 문서를 주고받다 보면, 윈도우에서 편집한 워드나 한글 문서를 맥을 사용하는 직원이나 고객사가 수정할 수 없어 어려움을 겪는 경우가 빈번하죠. 저는 고객사에서 엑셀의 프로그램 버전에 따라 파일이 열리지 않아 당혹스러웠던 경험도 있는데요, 노션이 각광받는 이유가 바로 이러한 불편함을 해결해 주는 '호환성' 때문입니다.
노션은 데스크톱, 태블릿, 모바일 어떤 플랫폼에서도 자유롭게 사용할 수 있으며, 앱을 설치하지 않아도 웹사이트로도 사용할 수 있어 호환성은 물론 접근성까지 높은 무료 협업툴이거든요.
2) 유연한 프로젝트 관리
노션은 데이터베이스를 기준으로 표, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 뷰(View) 형식을 제공합니다. 그래서 하나의 문서 형태로 작성했다 하더라도 손쉽게 다른 형태로 문서를 가공할 수 있죠. 이를 통해 문서 형태도, 시각적인 형태도, 수식이 필요한 복잡한 형태도 모두 하나의 툴, 노션에서 가능합니다.
실제로 노션에서 발표한 자료에 따르면, 노션 고객 중 70%가 2개 이상의 툴을 대체하여 노션 하나로 사용하고 있다는 통계도 있어요. 이를 통해 비용 절감까지 가능하니 업무공유 플랫폼으로 노션 하나만 도입하는 경우가 많아요.
3) 다양한 애플리케이션과 연동
노션에서는 참고 사이트 링크를 북마크 형태로 썸네일과 함께 저장할 수 있고 구글 시트, 구글 독스와 같은 구글 드라이브 파일을 삽입할 수도 있어요. 게다가 피그마나 구글 지도의 경우 임베드 기능을 활용해 노션에서 자유롭게 확대/축소하여 확인할 수 있으니 편리하죠. 만약 IT 기업이라면 Jira, Github 등 다양한 툴의 임베드도 지원해서 개발 프로젝트 템플릿으로도 노션을 활용할 수 있어요.
2. 노션으로 팀 프로젝트 관리하는 법
그러면 팀 프로젝트 관리를 위해 노션을 어떻게 사용하면 좋을지 실제 노션 협업 템플릿과 함께 살펴볼게요.
1) 명확한 업무 목표 및 KPI 관리
팀 및 개인의 퍼포먼스 및 실적 관리를 위해 명확한 목표와 KPI 설정은 필수죠. 이러한 업무 목표도 노션으로 관리할 수 있는데요, 아래 소개 드리는 노션 팀프로젝트 템플릿은 실제 대기업에서 사용하는 양식을 그대로 따와 만들었어요.
위에서 소개 드린 다양한 보기 형식을 활용해 전체적으로 살펴볼 수 있는 테이블 형태로도, 진행 상태 별로 분리하여 칸반 보드 형태로도 데이터를 확인할 수 있기 때문에 노션 하나로도 다양한 비슷한 툴을 대체하여 사용할 수 있죠.
2) 템플릿으로 편리하게 쓰는 회의록
매번 번거로운 회의록 작성 준비로 고통받으셨다면, 노션으로 탈출하세요! 노션은 반복적으로 사용하는 문서를 템플릿 형태로 저장하여 언제 어디서든 불러와서 편리하게 사용할 수 있거든요. 회의록 페이지에서 버튼 하나만 누르면 자동 회의록 템플릿 완성! 정말 탐나는 기능이죠?
노션의 더 많은 자동화 기능은 이 포스팅에서 상세하게 확인할 수 있어요.
3) 업무 문서도 노션으로
SOP(Standard Operating Procedure)와 같은 업무 표준화 문서도 노션으로 손쉽게 생성 및 관리할 수 있어요. 노션은 트리 구조 형식이기 때문에, 각종 업무 문서를 한곳에 모아 대시보드처럼 활용할 수도 있고 드래그 앤 드롭 기능을 지원해서 기본 양식을 하나 만들어 두고 다양한 형태로 복사하여 활용할 수도 있어요.
노션으로 대시보드를 만들 수 있어요! 이 포스팅도 함께 확인해 보세요.
여기까지 노션을 협업툴로 사용하는 이유와 실제 팀 프로젝트 관리 방법까지 소개해 봤어요. 이미지에 활용된 실제 팀 프로젝트 협업 템플릿은 모두 공여사들의 일과삶, 돈 템플릿의 일부 화면을 활용했는데요, 일과삶, 돈 템플릿에는 오늘 보여드린 템플릿 이외에 총 30개의 바로 써먹는 노션 템플릿이 들어있거든요, 한 번 구매하고 평생 쓰는 만년 템플릿으로 똑똑한 일잘러로 거듭나보세요!