LG, 효성, GS와 같은 국내 대기업뿐만 아니라 당근, 쏘카와 같은 스타트업까지 협업툴로 노션을 적극 도입하여 사용 중인 기업을 쉽게 찾아볼 수 있을 정도로 이미 노션으로 효율적인 팀 프로젝트 관리를 진행 중인 기업이 많아요. 과연 어떤 이유로 노션을 기업 협업툴로 채택할까요? 그 이유와 실제 협업 템플릿과 함께 팀 프로젝트 관리 방법까지 알아볼게요.
1. 협업툴로 노션을 사용하는 이유?
1) 누구나 사용할 수 있는 높은 호환성
회사 내부에서든 외부에서든 문서를 주고받다 보면, 윈도우에서 편집한 워드나 한글 문서를 맥을 사용하는 직원이나 고객사가 수정할 수 없어 어려움을 겪는 경우가 빈번하죠. 저는 고객사에서 엑셀의 프로그램 버전에 따라 파일이 열리지 않아 당혹스러웠던 경험도 있는데요, 노션이 각광받는 이유가 바로 이러한 불편함을 해결해 주는 '호환성' 때문입니다.
노션은 데스크톱, 태블릿, 모바일 어떤 플랫폼에서도 자유롭게 사용할 수 있으며, 앱을 설치하지 않아도 웹사이트로도 사용할 수 있어 호환성은 물론 접근성까지 높은 무료 협업툴이거든요.
2) 유연한 프로젝트 관리
노션은 데이터베이스를 기준으로 표, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 뷰(View) 형식을 제공합니다. 그래서 하나의 문서 형태로 작성했다 하더라도 손쉽게 다른 형태로 문서를 가공할 수 있죠. 이를 통해 문서 형태도, 시각적인 형태도, 수식이 필요한 복잡한 형태도 모두 하나의 툴, 노션에서 가능합니다.
실제로 노션에서 발표한 자료에 따르면, 노션 고객 중 70%가 2개 이상의 툴을 대체하여 노션 하나로 사용하고 있다는 통계도 있어요. 이를 통해 비용 절감까지 가능하니 업무공유 플랫폼으로 노션 하나만 도입하는 경우가 많아요.
3) 다양한 애플리케이션과 연동
노션에서는 참고 사이트 링크를 북마크 형태로 썸네일과 함께 저장할 수 있고 구글 시트, 구글 독스와 같은 구글 드라이브 파일을 삽입할 수도 있어요. 게다가 피그마나 구글 지도의 경우 임베드 기능을 활용해 노션에서 자유롭게 확대/축소하여 확인할 수 있으니 편리하죠. 만약 IT 기업이라면 Jira, Github 등 다양한 툴의 임베드도 지원해서 개발 프로젝트 템플릿으로도 노션을 활용할 수 있어요.