노션 버튼으로 업무 자동화 꿀팁! 페이지 추가, 삭제, 편집

2025.01.25

노션으로 자동화까지 할 수 있는 것 아시나요? 바로 노션의 버튼 기능을 활용해서 문서 작성부터 편집까지 다양한 자동화 작업을 실행할 수 있는데요. 노션 버튼 사용법에 대한 상세한 소개와 함께 공여사들만의 활용 꿀팁까지 가득 준비해 봤습니다 ☺️


1. 노션 버튼 기능 사용법

노션 페이지에서 /버튼을 입력하면 간단하게 버튼을 만들 수 있어요. 버튼을 입력하고 수정하는 화면은 다소 복잡해 보이지만, 순서대로 살펴보면 어렵지 않아요. 상단 '새 버튼' 영역에선 버튼에 들어가는 텍스트를 입력하고, 아래 '새 작업' 버튼을 눌러 이 버튼을 클릭할 때 실행할 작업을 선택하면 되는데요.

노션 버튼 기능 모습


노션 버튼으로 실행할 수 있는 많은 기능들이 있어 어려워하시는 분들이 많더라고요. 기본적인 기능들에 대해 소개한 후 공여사들이 노션 버튼을 활용하는 특별한 방법에 대해서도 소개해 드릴게요!노션 버튼 실행 기능 리스트

1) 블록 삽입

'블록 삽입' 기능은 버튼을 클릭하면 작성한 블록 내용이 자동으로 추가되는 기능이에요. 버튼을 눌렀을 때 추가할 내용을 작성해 주시면 되는데요. 아래 예제처럼 어떤 블록도 자유롭게 삽입할 수 있기 때문에 활용도가 높아요.

노션 버튼 기능 블록 삽입 예시

2) 페이지 추가 위치

노션 버튼 기능을 활용하면 특정 데이터베이스에 페이지를 추가할 수도 있어요. 'Add 페이지 to'  부분을 클릭해서 데이터베이스를 선택해 주세요. 그러면 선택한 데이터베이스에 있는 옵션들을 추가하여 페이지를 생성할 수 있습니다.


저는 아래 예시로 버튼을 클릭하면, 오른쪽에 있는 테스트용 DB에 유형 A의 새 페이지가 생성되도록 테스트했는데요. '페이지 추가' 버튼을 클릭하면 오른쪽 표에 페이지가 추가되는 모습을 확인할 수 있어요.

노션 버튼 기능 페이지 추가 위치 예시

3) 페이지 편집 위치

이번에는 이미 생성되어 있는 페이지를 수정하는 기능입니다. 2번과 동일하게 먼저 수정할 데이터베이스를 선택한 후, 왼쪽 '페이지 전체'를 클릭해서 수정하고 싶은 옵션을 선택해 주세요. 저는 오른쪽에 있는 페이지 추가 테스트의 상태를 시작 전에서, 버튼을 누르면 진행 중으로 변경하기 위해 '이름'을 상태로, '옵션'은 시작 전을 선택해 줬어요.

노션 버튼 기능 페이지 편집 위치 예시


그리고 아래 '속성 편집'을 클릭해서 '상태'를 선택한 후 변경할 값으로 진행 중을 선택해 주세요. 이렇게 설정한 뒤 버튼을 누르면 오른쪽 표에 있는 시작 전 상태가 진행 중 상태로 변경되는 모습을 확인할 수 있어요.

노션 버튼 기능 페이지 편집 위치 예시

4) 확인 표시

다음은 '확인 표시' 기능입니다. 이 기능은 버튼을 클릭하면 확인할 수 있는 모달 창을 띄우는 기능이기 때문에 다른 기능과 연계하여 사용하는 경우가 많은 편이에요. '작업 추가' 버튼을 눌러 확인 표시를 클릭해 주시면 아래처럼 확인 메시지와 계속/취소 버튼 텍스트를 수정할 수 있는 화면이 나와요. 모달 창에 들어갈 텍스트들이니 자유롭게 수정해 주세요.노션 버튼 기능 확인 표시 예시


그다음 2번 '페이지 추가 위치' 기능을 함께 활용해 볼게요. 확인 표시 아래 '작업 추가' 버튼을 한 번 더 눌러 페이지 추가 기능을 불러오고 동일하게 DB와 상세 속성(옵션)을 설정한 뒤 완료 버튼을 눌러주세요.노션 버튼 기능 확인 표시 예시


그러면 아래 예시처럼 버튼을 누르면 확인 모달이 나오고, '계속' 버튼을 클릭하면 작업에서 설정한 값으로 연동된 DB에 페이지가 추가됩니다.

노션 버튼 기능 확인 표시 예시

5) 페이지, 양식 또는 URL 열기

페이지 열기 기능도 4번 확인 표시처럼 다른 기능과 연계하여 사용되는 기능이에요. 이번에는 페이지 추가 작업을 먼저 만들어주신 후 '작업 추가' 버튼을 눌러 '페이지, 양식 또는 URL 열기'를 추가해 주세요.


'페이지 선택' 부분을 클릭하시면 오픈할 페이지를 선택하게 되는데요. 가장 상단에 있는 '페이지 추가됨'으로 설정하시면 선행 작업으로 추가되는 페이지가 자동으로 열리게 됩니다.

노션 버튼 기능 페이지 열기 예시


그리고 버튼을 눌러보면 페이지 추가와 함께 추가된 페이지가 자동으로 열리는 모습을 확인할 수 있어요.

노션 버튼 기능 페이지 열기 예시


2. 노션 버튼 기능 활용법, 자동화 🌟

노션 버튼의 기본 기능에 대해 익히셨다면 이제 실제로 써먹어봐야겠죠. 위 기능 소개에서 짐작하셨듯 노션 버튼은 자동화를 쉽게 도와주는 역할을 톡톡히 해요. 예를 들어 매월 동일한 금액으로 여러 번 지출하게 되는 결혼식 축의금을 일일 가계부에 추가하는 자동화 버튼을 만들어 볼게요.

노션 버튼 자동화 활용법 버튼 예시

1) '페이지 추가 위치' 작업 추가

먼저 일일 가계부에 새 페이지를 추가하는 작업을 생성해 주세요. 저는 기본적으로 20만 원씩 지출하는 편이라 금액을 20만 원으로 설정하고 공여사들의 일일 가계부 템플릿에 있는 옵션들을 하나씩 설정해 줬어요. 페이지 제목(세부내역)으로는 몇 월에 해당 지출이 발생했는지 함께 기록되도록 수식을 작성해 줬어요.

 노션 날짜 수식을 작성하는 방법에 대해 더 알고 싶으시다면 이전 포스팅을 참고하세요.

노션 버튼 자동화 활용법 페이지 추가 위치 작업

2) '확인 표시' 작업 추가

그다음 해당 지출을 고정비로 추가할지 묻는 '확인 표시' 작업을 추가해 줄게요.

노션 버튼 자동화 활용법 확인 표시 작업 추가

3) '페이지 편집 위치' 작업 추가

마지막으로 위 단계에서 확인 버튼을 클릭했다면 고정비에 체크하도록 '페이지 편집 위치' 작업을 추가해 줍니다. 1번에서 자동으로 추가된 페이지의 고정비 체크박스를 체크 표시하도록 편집해 주는 기능이에요.

노션 버튼 자동화 활용법 페이지 편집 위치 작업 추가

4) 노션 버튼 기능으로 자동화 완료!

위 순서대로 총 세 개의 작업을 추가해 주셨으면 완료 버튼을 눌러주세요. 이제 버튼이 잘 작동하는지 확인해 볼까요?

결혼식 축의금 지출 추가 버튼을 누르면 1월 축의금이라는 제목으로 가계부가 생성되고, 고정비인지 확인하는 창에서 확인 버튼을 누르면 고정비에 체크 표시까지 추가됩니다. 노션 정말 똑똑하죠?

노션 버튼 자동화 활용법 최종 모습


3. 노션 버튼의 또 다른 활용법

노션 버튼을 데이터베이스 내에서도 사용할 수 있어요. 데이터베이스 안에 생성되는 버튼 유형도 기본적인 사용 방법은 동일한데요. 위에서 추가했던 작업들을 편집 자동화 부분에 그대로 설정해 주시면 된답니다. 예를 들면 아래 데이터베이스에서 고정비 체크 버튼을 누르면 고정비에 체크되는 것처럼요. 바로 위에서 추가했던 '페이지 편집 위치' 작업을 이렇게 응용할 수도 있어요.노션 버튼을 데이터베이스 내에서 활용하는 법




여기까지 노션 버튼 기능에 대해 소개 드리고 자동화로 활용하는 법까지 정리해 봤어요.


노션은 무궁무진한 문서 작성 및 관리 능력을 갖추고 있기 때문에 노션 기능만 잘 활용해도 200% 이상의 효율을 낼 수 있는 똑똑한 툴이죠. 똑똑한 노션과 일머리 천재 공여사들이 만난다면? 나의 일과 삶은 물론 위 예시처럼 지출까지 똑똑하게 관리할 수 있죠💡 

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