노션으로 자동화까지 할 수 있는 것 아시나요? 바로 노션의 버튼 기능을 활용해서 문서 작성부터 편집까지 다양한 자동화 작업을 실행할 수 있는데요. 노션 버튼 사용법에 대한 상세한 소개와 함께 공여사들만의 활용 꿀팁까지 가득 준비해 봤습니다 ☺️
1. 노션 버튼 기능 사용법
노션 페이지에서 /버튼을 입력하면 간단하게 버튼을 만들 수 있어요. 버튼을 입력하고 수정하는 화면은 다소 복잡해 보이지만, 순서대로 살펴보면 어렵지 않아요. 상단 '새 버튼' 영역에선 버튼에 들어가는 텍스트를 입력하고, 아래 '새 작업' 버튼을 눌러 이 버튼을 클릭할 때 실행할 작업을 선택하면 되는데요.
노션 버튼으로 실행할 수 있는 많은 기능들이 있어 어려워하시는 분들이 많더라고요. 기본적인 기능들에 대해 소개한 후 공여사들이 노션 버튼을 활용하는 특별한 방법에 대해서도 소개해 드릴게요!
1) 블록 삽입
'블록 삽입' 기능은 버튼을 클릭하면 작성한 블록 내용이 자동으로 추가되는 기능이에요. 버튼을 눌렀을 때 추가할 내용을 작성해 주시면 되는데요. 아래 예제처럼 어떤 블록도 자유롭게 삽입할 수 있기 때문에 활용도가 높아요.
2) 페이지 추가 위치
노션 버튼 기능을 활용하면 특정 데이터베이스에 페이지를 추가할 수도 있어요. 'Add 페이지 to' 부분을 클릭해서 데이터베이스를 선택해 주세요. 그러면 선택한 데이터베이스에 있는 옵션들을 추가하여 페이지를 생성할 수 있습니다.
저는 아래 예시로 버튼을 클릭하면, 오른쪽에 있는 테스트용 DB에 유형 A의 새 페이지가 생성되도록 테스트했는데요. '페이지 추가' 버튼을 클릭하면 오른쪽 표에 페이지가 추가되는 모습을 확인할 수 있어요.
3) 페이지 편집 위치
이번에는 이미 생성되어 있는 페이지를 수정하는 기능입니다. 2번과 동일하게 먼저 수정할 데이터베이스를 선택한 후, 왼쪽 '페이지 전체'를 클릭해서 수정하고 싶은 옵션을 선택해 주세요. 저는 오른쪽에 있는 페이지 추가 테스트의 상태를 시작 전에서, 버튼을 누르면 진행 중으로 변경하기 위해 '이름'을 상태로, '옵션'은 시작 전을 선택해 줬어요.
그리고 아래 '속성 편집'을 클릭해서 '상태'를 선택한 후 변경할 값으로 진행 중을 선택해 주세요. 이렇게 설정한 뒤 버튼을 누르면 오른쪽 표에 있는 시작 전 상태가 진행 중 상태로 변경되는 모습을 확인할 수 있어요.
4) 확인 표시
다음은 '확인 표시' 기능입니다. 이 기능은 버튼을 클릭하면 확인할 수 있는 모달 창을 띄우는 기능이기 때문에 다른 기능과 연계하여 사용하는 경우가 많은 편이에요. '작업 추가' 버튼을 눌러 확인 표시를 클릭해 주시면 아래처럼 확인 메시지와 계속/취소 버튼 텍스트를 수정할 수 있는 화면이 나와요. 모달 창에 들어갈 텍스트들이니 자유롭게 수정해 주세요.
그다음 2번 '페이지 추가 위치' 기능을 함께 활용해 볼게요. 확인 표시 아래 '작업 추가' 버튼을 한 번 더 눌러 페이지 추가 기능을 불러오고 동일하게 DB와 상세 속성(옵션)을 설정한 뒤 완료 버튼을 눌러주세요.
그러면 아래 예시처럼 버튼을 누르면 확인 모달이 나오고, '계속' 버튼을 클릭하면 작업에서 설정한 값으로 연동된 DB에 페이지가 추가됩니다.
