직장인 엑셀, 데이터 취합 및 보고양식 작성 프로세스(A to Z)

김과장
2021-01-16
조회수 9688

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목차

  1. 🌟 직장인 엑셀: 기본 수식과 기능으로 데이터 처리하기
  2. 📊 구독 및 시청시간 관리 양식 작성
  3. 📚 구독자 명단 관리와 VLOOKUP 활용
  4. 🚀 엑셀 피벗테이블을 활용한 데이터 분석
  5. 📊 구독 관리 자동화 방법


1. 🌟 직장인 엑셀: 기본 수식과 기능으로 데이터 처리하기

  • 피벗테이블, VLOOKUP, COUNTIF은 기본적인 데이터 처리 및 보고 양식을 작성하는 데 매우 유용한 기능이에요.
  • 기본 수식 3개와 한 가지 기능으로 거의 모든 작업을 처리할 수 있으며, 추가로 IFERROR도 사용할 수 있어요.
  • 이 영상을 통해 이러한 엑셀 기능을 활용하여 데이터를 정리하고 보고서를 작성하는 방법을 배울 수 있어요.

2. 📊 구독 및 시청시간 관리 양식 작성

구독 및 시청시간 관리 양식

  • 사장님의 지시로 모든 직원이 공여사의 유튜브 채널을 구독하고 시청 시간을 기록해야 해요.
  • 조직별 구독 여부 및 시청시간 데이터를 수집하여 월별 트렌드를 분석해요.
  • 수집된 데이터를 통해 구독률과 평균 시청시간을 시트에 요약해 보고할 수 있는 양식을 만들어요.

3. 📚 구독자 명단 관리와 VLOOKUP 활용

 엑셀 구독자 관리 

  • VLOOKUP을 사용해 구독자 명단에서 구독일과 시청시간을 불러오는 방법을 설명해요.
  • 열 고정은 F4키를 사용해 셀이나 열을 고정하여 작업을 효율적으로 할 수 있어요. 
  • 구독 여부를 확인할 때 COUNTIF를 활용해 구독 여부를 쉽게 구분할 수 있어요.

4. 🚀 엑셀 피벗테이블을 활용한 데이터 분석

 엑셀 데이터 분석 

  • 피벗테이블은 팀별 시청시간을 요약하고 분석하는 데 매우 유용해요.
  • 조직별 구독 여부, 시청 시간을 분석할 때 피벗테이블에서 데이터를 행과 열에 배치하여 테이블을 구성해요.
  • 구독률을 계산할 때 상대참조와 절대참조를 적절히 사용하여 수식을 간편하게 작성해요.

5. 📊 구독 관리 자동화 방법

구독 관리 자동화

  • 구독자 명단을 업데이트하면 다양한 시트가 자동으로 갱신돼요.
  • 피벗테이블을 새로고침하면 최신 데이터가 반영되고, 보고 양식도 자동으로 업데이트돼요.


이 영상에서는 엑셀의 기본 수식과 피벗테이블을 활용한 구독 및 시청시간 관리 방법을 다뤘어요. 엑셀 기능을 잘 활용하면 데이터 정리와 보고서를 보다 효율적으로 작성할 수 있어요. 구독자 명단 관리부터 시청 시간 분석까지, 엑셀의 강력한 기능을 통해 업무를 자동화하고 생산성을 극대화해보세요!