직장인 엑셀, 텍스트 가공하기 꿀팁(날짜가공, 시군구/읍면동 주소 분할)

김과장
2021-01-16
조회수 9176

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목차

  1. 🔧 엑셀 텍스트 가공의 필요성과 접근법
  2. 🚗 날짜 및 주소 데이터 가공하기
  3. 🛠️ 복잡한 주소 데이터 가공 방법
  4. 🏢 시/군/구와 읍/면/동/리/가 분리 방법
  5. 📊 엑셀 텍스트 가공 완성 및 자료 제공

1. 🔧 엑셀 텍스트 가공의 필요성과 접근법

  • 엑셀 데이터를 원하는 형태로 가공하는 것은 실무에서 자주 필요해요.
  • 데이터가 적을 때는 수작업으로 수정이 가능하지만, 많아질수록 비효율적이고 실수하기 쉬워요.
  • 텍스트 가공의 기본 수식을 알고 있으면 작업 효율을 크게 높일 수 있답니다.
  • 이 강의에서는 텍스트 가공의 기초와 필요성, 그리고 관련 수식을 통해 효율적인 작업 방법을 소개해요.

2. 🚗 날짜 및 주소 데이터 가공하기

날짜 및 주소 데이터 가공

  • 자동차 검사소 데이터에서 기준년월을 추출하고 위/경도 값을 소수점 단위로 조정하는 방법을 다뤄요.
  • DATE 함수와 연도(year), 월(month) 함수를 활용해 날짜 데이터를 쉽게 가공할 수 있어요.
  • 소수점 처리는 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수를 통해 조정해요.

2.1. 🔍 엑셀 데이터를 활용한 주소 및 날짜 가공

  • 자동차 검사소의 주소와 위/경도 데이터를 기준으로 연도와 월을 추출하고, 소수점을 조정하는 방법을 설명해요.
  • 주소 데이터를 가공해 시/군/구와 동, 번지 값을 각각 분리하는 과정을 함께 살펴봐요.

2.2. 📅 엑셀에서 날짜 데이터를 가공하는 방법

엑셀 날짜 데이터 가공

  • YEAR와 MONTH 함수를 사용해 연도와 월 값을 추출하고, 이를 조합하여 기준년월을 만드는 방법을 다뤄요.
  • 텍스트 형식으로 날짜를 표현할 때는 TEXT 함수를 활용해 두 자리 숫자로 형식을 맞출 수 있어요.

2.3. 🗓️ 숫자 형태의 날짜에서 연월 값 추출하기

숫자 형태의 날짜에서 연월 추출

  • LEFT, MID 함수를 활용해 숫자 형식의 날짜에서 연도와 월 값을 추출해요.
  • 이렇게 추출된 값을 CONCATENATE 함수나 &를 사용해 연월 값으로 결합해요.

2.4. 🔢 소수점 처리 방법

엑셀 소수점 처리

  • 소수점 처리는 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수를 통해 정밀하게 조정할 수 있어요.
  • 보고서나 데이터 분석에서 숫자의 정확한 표현이 필요할 때, 이 함수를 사용해 소수점 자리를 조절해요.

3. 🛠️ 복잡한 주소 데이터 가공 방법

  • 경기도처럼 복잡한 주소 데이터를 시/군/구, 읍/면/동/리 등으로 분류하는 방법을 다뤄요.
  • 다양한 텍스트 가공 방법을 통해 업무에서 발생하는 여러 문제를 해결할 수 있어요.

4. 🏢 시/군/구와 읍/면/동/리/가 분리 방법

시군구와 읍면동리 분리

  • FIND와 IFERROR 함수를 사용해 시/군/구 및 읍/면/동/리 값을 정확하게 분리해요.
  • LEFT, MID, RIGHT 함수를 사용하여 주소의 각 부분을 추출하고, 공백 문제는 TRIM 함수로 해결할 수 있어요.

5. 📊 엑셀 텍스트 가공 완성 및 자료 제공

  • 시/군/구와 동별로 데이터를 나누는 작업을 통해 복잡한 데이터를 효율적으로 관리할 수 있어요.
  • 첨부된 엑셀 파일을 다운로드하여 다양한 수식을 필요할 때마다 활용해보세요.


엑셀 텍스트 가공과 관련된 다양한 수식들을 활용하면, 복잡한 데이터를 효율적으로 처리할 수 있어요. 이 강의에서는 텍스트 가공의 기초부터 고급 응용 방법까지 다뤘으니, 실무에서 바로 적용해보세요. 엑셀의 강력한 텍스트 가공 기능을 활용해 업무 생산성을 높여보세요!