COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP 이 세 가지 함수만 알면 데이터를 쉽게 가공할 수 있답니다.
단축키보다 기본 수식과 피벗테이블을 이해하면 엑셀을 훨씬 더 효과적으로 사용할 수 있어요.
피벗테이블은 데이터 분석과 보고서 작성에 매우 유용한 도구로, 업무 효율을 높일 수 있는 기능입니다.
2. 🍱 COUNTIF 함수를 활용한 주문 수량 세기
본부별 예산으로 도시락 메뉴를 주문할 때, 메뉴별로 몇 개씩 주문할지를 세는 것이 중요해요.
주문 수량을 세기 위해 COUNTIF 함수를 사용하는데, 이는 특정 조건에 해당하는 데이터를 세는 기능이에요.
COUNTIF 함수 사용 시, 범위를 지정하고 원하는 메뉴를 선택하여 수량을 쉽게 계산할 수 있답니다.
상대 참조 문제를 해결하려면, 범위를 고정하는 기능인 달러 표시($)를 사용해서 수식을 설정해야 해요.
3. 💡 엑셀 수식 활용: SUMIF, VLOOKUP, INDEX/MATCH
본부별 금액 합계를 구하려면 SUMIF 수식을 사용해서 특정 본부의 금액을 합산하는 방법을 설명해요.
금액을 가져오려면 VLOOKUP을 사용해서 메뉴별 단가를 테이블에서 찾아오는 과정을 보여줘요.
본부 정보를 불러오려면 INDEX와 MATCH를 사용하는 것이 유용하지만, 값을 붙여넣는 간단한 방법도 제안돼요.
최종적으로 SUMIF를 통해 경영지원 본부의 금액을 합산해 28,400원이 나온다는 결과를 도출해요.
3.1. 💰 금액 합계를 구하기 위한 준비 과정
본부별로 금액 합계를 구하려면 SUMIF 함수를 사용할 예정이에요.
현재 테이블에는 본부 정보와 금액 정보가 없으니, 이를 추가해야 해요.
금액 정보를 먼저 테이블에 붙여넣어 준비해요.
3.2. 💰 VLOOKUP을 활용한 금액 불러오기
VLOOKUP 함수는 금액을 불러올 때 유용하며, 메뉴별 단가를 테이블에서 찾아 입력할 수 있어요.
범위를 고정하려면 F4 키를 눌러야 하며, 이렇게 하면 아래 행에 붙여넣을 때도 동일한 범위를 사용할 수 있답니다.
3.3. 🔍 VLOOKUP의 한계와 INDEX, MATCH의 활용
VLOOKUP을 사용하면 테이블 순서에 따라 문제가 생길 수 있으니, 그럴 때 INDEX와 MATCH가 더 유용해요.
INDEX와 MATCH는 더 정확한 데이터를 불러올 수 있는 방법이에요.
3.4. 💰 본부별 금액 합계 계산하기
SUMIF 함수를 사용해서 본부별 금액을 합산하는 방법을 설명해요.
SUMIF를 통해 경영지원 본부의 금액 합계를 28,400원으로 계산해요.
3.5. 📊 수식과 함수의 최종 요약
COUNTIF와 SUMIF, VLOOKUP을 사용해 데이터를 처리하는 방법을 설명했어요.
4. 📊 피벗테이블을 활용한 데이터 분석의 효율성
피벗테이블은 데이터를 자유롭게 보고 양식을 생성할 수 있는 최고의 기능이에요.
본부별 금액과 메뉴별 수량을 피벗테이블을 통해 쉽게 분석할 수 있어요.
5. 📊 엑셀의 핵심 기능 요약
엑셀에서 COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP, 그리고 피벗테이블은 가장 중요한 기능이에요.
이 기능들은 직장인들이 데이터를 효과적으로 가공하고 분석하는 데 필수적인 도구예요.
다음 회차에서는 더 실용적인 직장인 팁을 제공할 예정이니 기대해도 좋아요!
엑셀의 기본 함수인 COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP부터 피벗테이블을 활용한 데이터 분석까지, 이번 강의에서는 실무에서 자주 사용되는 핵심 기능들을 다뤄봤어요. 엑셀을 제대로 활용하기 위해서는 이러한 기본기를 탄탄히 다지는 것이 중요하죠. 앞으로도 엑셀을 통해 업무 효율성을 높이는 다양한 팁을 제공할 예정이니, 꾸준히 학습하며 실력을 키워보세요! 데이터 분석과 보고서 작성에서 엑셀의 진가를 발휘하고 싶다면, 지금 배운 핵심 함수와 기능들을 꼭 활용해보세요.
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목차
1. 📊 엑셀의 핵심 기본기 소개
2. 🍱 COUNTIF 함수를 활용한 주문 수량 세기
3. 💡 엑셀 수식 활용: SUMIF, VLOOKUP, INDEX/MATCH
3.1. 💰 금액 합계를 구하기 위한 준비 과정
3.2. 💰 VLOOKUP을 활용한 금액 불러오기
3.3. 🔍 VLOOKUP의 한계와 INDEX, MATCH의 활용
3.4. 💰 본부별 금액 합계 계산하기
3.5. 📊 수식과 함수의 최종 요약
4. 📊 피벗테이블을 활용한 데이터 분석의 효율성
5. 📊 엑셀의 핵심 기능 요약
엑셀의 기본 함수인 COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP부터 피벗테이블을 활용한 데이터 분석까지, 이번 강의에서는 실무에서 자주 사용되는 핵심 기능들을 다뤄봤어요. 엑셀을 제대로 활용하기 위해서는 이러한 기본기를 탄탄히 다지는 것이 중요하죠. 앞으로도 엑셀을 통해 업무 효율성을 높이는 다양한 팁을 제공할 예정이니, 꾸준히 학습하며 실력을 키워보세요! 데이터 분석과 보고서 작성에서 엑셀의 진가를 발휘하고 싶다면, 지금 배운 핵심 함수와 기능들을 꼭 활용해보세요.