챗GPT로 지저분한 실무엑셀 데이터 깔끔하게 정리하는 방법

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목차

1. 📊 데이터 정리의 어려움과 해결 방안
2. 🎯 GPT를 활용한 엑셀 데이터 문제 해결 방법
3. 🚀 VBA 코드로 엑셀 데이터 정리하기
4. 📊 피벗테이블을 활용한 데이터 검증 및 집계
5. 🔍 개떡같은 테이블을 정리하는 효율화 방법

1. 📊 데이터 정리의 어려움과 해결 방안

• 더존에서 급여 데이터를 내렸더니 컬럼이 3줄에 걸쳐 나와 정리가 힘들었어요.
• 피벗테이블이나 SUMIF를 사용하려면 한 줄로 데이터를 정리해야 하지만, 변형된 데이터 형태 때문에 작업이 복잡해졌습니다.
• 이 강의에서는 다양한 케이스에 적용 가능한 해결 방법을 안내합니다.

2. 🎯 GPT를 활용한 엑셀 데이터 문제 해결 방법

• GPT에 문제를 설명하면 복잡한 데이터 문제도 쉽게 해결할 수 있어요.
• 불필요한 데이터는 제외하고 필요한 항목만 GPT가 새 시트에 정리하도록 요청해요.
• 간단한 설명과 규칙을 추가하면 GPT가 이해하고 적절한 결과를 제시해줍니다.

3. 🚀 VBA 코드로 엑셀 데이터 정리하기

• 3줄 단위로 나열된 데이터를 한 줄로 변환하는 VBA 코드를 작성합니다.
• VBA 편집기(Alt+F11)를 열고 코드를 복사한 후 실행하면 데이터가 정리됩니다.
• 작성된 코드는 반복적인 데이터 정리를 자동화하고, 한 번의 클릭으로 데이터를 변환할 수 있어요.

4. 📊 피벗테이블을 활용한 데이터 검증 및 집계

• 정리된 데이터를 바탕으로 피벗테이블을 생성해 데이터를 집계하고 검증합니다.
• 부서별 급여 합계와 국민연금, 건강보험 등의 항목을 쉽게 분석할 수 있어요.
• 정확하게 정리된 데이터는 추가 입력이 필요할 때마다 VBA 코드로 자동화할 수 있습니다.

5. 🔍 개떡같은 테이블을 정리하는 효율화 방법

• GPT를 활용하면 단순 반복 작업을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다.
• 시스템에서 내린 복잡한 데이터를 깔끔하게 정리하는 방법을 배워보세요.
• GPT에 설명만 잘 전달하면 엑셀 데이터 정리가 한결 쉬워질 거예요.

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