주변에서 노션을 많이 사용하고 워낙 좋다고 하길래 한 번 써볼까 했는데, 하얀 빈 페이지 앞에서 어떻게 시작해야 할지 감이 안 오고 기능들은 어렵게만 느껴지시나요?
당장이라도 노션을 삭제해버리고 싶다면, 잠깐 그 손을 멈추고 5분만 집중해주세요. 일잘러 공여사들이 컴맹도 따라 할 수 있는 Notion 사용법을 알려드릴게요!
1. 노션으로 뭘 할 수 있나요?
노션을 처음 접한 분이라면, 이 프로그램(또는 어플리케이션)이 도대체 무엇인지, 어디에 쓰는 물건인지 궁금하실 거예요.
노션은 스스로를 노트 작성, 문서 편집, 위키 구축, 프로젝트 및 작업 관리 등 다양한 기능을 통합해 사용할 수 있는 '워크스페이스'라고 소개합니다. 즉, 어떤 목적으로 사용하느냐에 따라 활용도가 천차만별인 생산성 도구라는 뜻이죠. 단순히 떠오르는 생각을 적어두는 메모장처럼 쓸 수도 있지만, 기능을 잘 활용하면 포트폴리오처럼 전문적인 결과물도 만들 수 있어요.
실제로 1.4만 개 넘게 판매된 공여사들의 노션 템플릿도 총 30개로 투두 캘린더, 업무일지, 포트폴리오, 회의록, 타임 스케줄러, 습관 트래커, 일기장, 다이어트 일지, 가계부 등 개인의 삶과 일, 금전까지 포괄할 수 있도록 구성돼 있어요.
시작도 해보기 전에 포기하기엔 노션의 활용법이 정말 무궁무진하죠?
노션의 더 자세한 장/단점이 궁금하다면 이 포스팅도 함께 읽어보세요.
2. 노션 기초 구조 이해하기
노션은 크게 페이지와 블록으로 구성돼 있어요. 페이지는 콘텐츠를 작성할 수 있는 '빈 도화지' 같은 공간이고, 블록은 페이지 안에 자유롭게 추가할 수 있는 '기본 단위'예요. 그럼 예시와 함께 하나씩 살펴볼까요?
1) 페이지
페이지는 콘텐츠를 작성하고 정리하는 기본 공간으로, 노션을 처음 열면 가장 먼저 만나는 하얀 화면입니다. 현재 작업 중인 페이지는 왼쪽 사이드바 메뉴에서도 확인할 수 있어요. 페이지는 크게 제목 영역과 내용 영역으로 나뉘어집니다.
💡 제목 영역에선 무엇을 할 수 있나요?
제목 영역은 아이콘과 커버를 이용해 자유롭게 꾸밀 수 있어요. 다른 사람들의 노션을 보면 예쁘게 꾸며진 걸 쉽게 볼 수 있는데, 노션은 기본적으로 쉬운 커스터마이징 기능을 제공해 누구나 쉽게 꾸밀 수 있답니다.
커버는 Unsplash에서 무료 고화질 이미지를 골라 사용할 수 있어요.
아이콘은 깔끔하고 단순한 형태의 아이콘이 다양하게 준비돼 있어 페이지 용도에 맞게 꾸밀 수 있어요.
이렇게 선택한 아이콘은 좌측 사이드바에도 자동으로 반영됩니다. 제목 위쪽 '아이콘 추가' 버튼과 '커버 추가' 버튼을 눌러 페이지에 어울리는 디자인으로 골라보세요 :)
💡 내용 영역에선 무엇을 할 수 있나요?
내용 영역은 실제로 글을 작성하거나 이미지를 첨부하고, 링크를 추가하는 등 다양한 콘텐츠를 넣을 수 있는 곳이에요. 좀 더 업그레이드 한다면, 표를 넣거나 캘린더, 이미지 갤러리도 추가할 수 있는데요. 이렇게 작성하는 모든 콘텐츠는 '블록' 단위로 추가된다는 점이 특징입니다. 블록에 대한 개념을 바로 이어서 알아볼게요!
2) 블록
블록은 노션에서 콘텐츠를 구성하는 가장 기본 단위예요. 블럭들이 모여 페이지를 다채롭게 꾸밀 수 있죠. 왜냐하면 블록은 다양한 형태로 생성할 수 있거든요! 지금 바로 페이지의 내용 영역에서 /(슬래시)를 입력해 보세요. 노션이 제공하는 다양한 블록 목록이 뜨고, 마우스를 올리면 간단한 예시도 함께 보여줘요.
예를 들어 '할 일 목록' 블록을 사용해볼게요. 위에서 사용하던 페이지를 '장바구니 구매 체크리스트'로 만들어 볼 건데요. '할일 목록' 블록을 추가하기 위해 위 영상처럼 /(슬래시)를 입력하고 목록에서 찾을 수도 있지만, /할일목록 을 입력해 바로 추가할 수 있어요.
그러면 체크박스가 생성되고, '할 일'이라고 적힌 부분에 원하는 내용을 입력할 수 있어요. 추가된 '할 일 목록'은 클릭하면 체크가 되면서 취소선이 생기는데, 이렇게 간단하게 Todo 리스트를 만들 수 있어요.
💡 블록을 수정하거나 삭제하고 싶어요!
'블록'은 실제로 하나의 네모 박스 영역을 뜻해요. 수정하거나 삭제하고 싶은 블록이 있다면, 해당 블록 왼쪽에 마우스를 올려보세요. '점 6개'로 표시된 더보기 버튼이 나타나고, 이를 클릭해서 더 상세한 메뉴를 불러올 수 있어요.
여기까지 노션의 기초 개념인 페이지와 블록에 대해 알아보고 간단한 체크리스트 기능을 활용해 Todo 페이지까지 만들어봤어요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 블록의 기능을 하나씩 차근차근 따라 하다 보면 금방 감을 잡을 수 있을 거예요!
그래도 막상 실제로 뭘 먼저 만들어야 할지 막막할 수 있잖아요. 그럴 땐, 이미 많은 사람들이 검증한 공여사들의 노션 템플릿으로 가볍게 시작해보세요. 할 일 정리부터 업무용 템플릿에 가계부까지! 필요한 템플릿들이 알차게 담겨 있어서 노션을 조금 더 편하게, 그리고 빠르게 시작할 수 있을 거예요!