노션으로 그때그때 페이지를 만들다 보면 수많은 표와 캘린더가 여기저기 흩어져 불편했던 경험 있으실 거예요. 오늘 소개 드릴 정보를 적용하시면 어디 가서 나 노션 좀 써봤어! 이야기할 수 있을 만큼 노션 활용 꿀팁을 준비했으니 하나씩 차근차근 따라 해 보세요.
1. 노션 데이터베이스 연동하는 법
노션에는 다른 페이지에서 만든 데이터베이스를 불러올 수 있는 연동 기능이 있어요. 어떻게 사용하면 되는지 차례대로 알려드릴게요.
1) /링크된 데이터베이스 보기 입력
/링크된 데이터베이스 보기를 입력하고 엔터를 눌러 블록을 생성해 주세요.
2) 기존 데이터베이스에서 원하는 데이터베이스 선택
기존에 만들어진 데이터베이스를 연동하는 것이 목적이기 때문에 불러오고 싶은 데이터베이스를 선택해 주세요. 저는 2024년 마무리로 일과삶, 나를 돌아보는 시간 템플릿을 통해 한 해 동안 쌓아온 자신에 대한 데이터를 모아보는 페이지를 만들어 볼게요.
만약 리스트에서 찾기 어렵다면 상단 검색 영역이 있으니 검색 란에 데이터베이스 제목을 입력해 주세요.
3) 노션 데이터베이스 연동 완료
간단하게 노션 데이터베이스 연동 완료! 나를 돌아보는 시간에 있는 SWOT 분석을 한눈에 모아볼 수 있는 연동된 데이터베이스를 만들었어요. 제목 영역에 화살표 아이콘이 있으면 연동된 데이터베이스라는 것을 의미하니 혹시 원본 데이터베이스와 헷갈린다면 제목 부분에 아이콘이 있는지 체크해 주시면 돼요.
2. 여러 데이터베이스를 하나의 표에서 보는 법
위 방법을 통해 내가 원하는 페이지에 특정 데이터베이스를 불러오는 건 이제 금방 하실 수 있을 거예요. 그럼 다음 스텝으로 하나의 표에서 여러 개의 데이터베이스를 불러올 수 있는 방법에 대해 알아볼까요?
1) 표 상단 + 버튼을 눌러 새 보기 추가
표 상단 플러스 버튼을 눌러 새 보기를 추가해 주세요. 보기 형태는 어떤 걸 클릭하셔도 무방하니 원하는 형태로 만들어 주세요.
2) 중앙 데이터베이스 연결 버튼 클릭
추가된 보기 화면 중앙에 데이터베이스 연결 버튼이 있어요. 이 버튼을 클릭해서 해당 보기에서 연동하고 싶은 데이터베이스를 선택해 주세요. 저는 나를 돌아보는 시간 템플릿에 어울리는 영화, 책 등 아카이브 데이터베이스를 불러와 볼게요.
3) 여러 데이터베이스를 하나의 표에 연동 완료
이렇게 상단 탭 영역을 활용하면 여러 데이터베이스를 하나의 표에서 간단하게 연동할 수 있어요. 위 방법대로 새 보기를 추가하면 추가적으로 다른 데이터베이스도 연동할 수 있어요.
4) 연동된 데이터를 변경하고 싶다면?
이미 연동한 데이터베이스가 아닌 다른 데이터베이스로 보고 싶을 때도 있죠. 그럴 때는 우측 새로 만들기 버튼 왼쪽 … 버튼을 클릭해 데이터베이스 메뉴를 클릭해서 쉽게 다른 데이터베이스를 불러올 수 있어요.
여기까지 노션 데이터베이스를 연동하고 여러 개의 데이터베이스를 하나의 표에서 보는 방법까지 알아봤어요. 엑셀, 구글 스프레드 시트, ppt 템플릿처럼 노션도 이젠 필수 툴이 되고 있네요. PDF 굿노트는 사실 템플릿으로 쓰기 애매한게 매번 손으로 적어야 해서 요즘은 점점 노션을 쓰는 추세인 것 같습니다.
연말 시즌에 한 해를 돌아보는 개인 회고를 하거나 회사에서 연말 리뷰를 하는 경우도 많은데요. 오늘 본문에서 사용한 일과삶 템플릿처럼 데이터베이스 기반으로 탄탄하게 구축된 완성된 템플릿을 사용하면 깔끔하게 데이터베이스를 관리하는 게 가능하죠. 나의 일, 나의 삶, 두 마리 토끼를 한 번에 잡은 일과삶 템플릿으로 내년에는 갓생살기 어떠세요?