노션과 구글캘린더를 연동하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.
많은 분들이 업무나 개인 일정을 구글 캘린더로 하실 거라고 생각합니다. 저도 그렇거든요. 하지만 노션에 업무 내용, 개인적인 기록을 많이 하는 만큼 캘린더까지 노션으로 옮겨오고 싶은 분들이 계셨을 거예요. 몇몇은 노션캘린더 출시 전 서드파티 플러그인을 통해 구글캘린더와 노션의 데이터를 연동했었는데요, 그런 분들에게 노션캘린더의 출시는 정말 반가운 일이었을 겁니다. 이번에는 노선 캘린더를 사용 중인 작업 환경에 설치하고 구글캘린더와 연동하는 과정을 상세히 다루어 보겠습니다.
노션캘린더 설치
먼저, 노션캘린더 웹페이지에 접속하여 ‘Notion 캘린더 무료 다운로드’ 버튼을 클릭합니다. 구글 아이디로 로그인하면 이후 캘린더 연동에서 편하겠죠? 기존 노션에서 사용했던 구글 아이디나, 연동하고자 하는 구글캘린더의 구글 아이디로 로그인 합니다.
노션캘린더를 활용하여 구글캘린더에 일정을 등록하거나 삭제, 수정하기 위해서는 권한 부여가 필요합니다. 액세스 항목을 잘 살펴보시고, 필요한 권한을 부여한 뒤 ‘계속’ 버튼을 눌러주세요.
여기까지의 과정을 마치면, 드디어 노션캘린더를 처음으로 만나보실 수 있습니다. 화면과 같이 언제든지 웹 브라우저 상에서 노션캘린더에 접속하여 사용할 수 있어요. 하지만, 웹 브라우저를 띄우지 않고도 더 강력한 노션캘린더의 기능을 경험하기 위해, 우측 사이드 바의 회색 박스 첫 번째 스텝을 통해 노션캘린더 앱을 다운로드할 수 있습니다. ⚠️ 사용하는 환경 (MacOS, Windows)에 맞게 자동으로 설치 파일이 다운로드 됩니다. iOS나 Android로 구동되는 모바일 환경에서도 사용 가능합니다.
아래는 웹브라우저로 노션캘린더를 실행한 모습입니다.
노션캘린더 앱/프로그램 설치
다운로드를 클릭하면 사용하는 환경에 맞는 다운로드 페이지로 안내됩니다. 저는 맥북이라 그런지, mac용 다운로드로 문구가 뜨네요. 앱스토어나 플레이스토어에도 노션캘린더를 다운받을 수 있습니다.
다운로드 받은 설치 파일을 실행하면 노션캘린더 설치가 진행됩니다. 설치 완료 후, 자동으로 노선캘린더 앱이 실행되니 잠시만 기다려 주세요. 모든 설치 과정이 끝나면 이제 구글캘린더와 연동된 노션캘린더를 인터넷 창을 열지 않고도 데스크탑 앱에서 사용하실 수 있습니다.
노션은 앱이나 프로그램이 없어도 인터넷 창으로 사용할 수 있잖아요? 그래도 인터넷 창을 켜서 노션으로 이동하는 과정 없이, 바로 노션을 이용하는 것만으로도 상당히 편리해진답니다.😉
노션캘린더 사용법
1. 알림 기능
노션캘린더를 이용하면, 매번 깜빡하는 약속과 미팅 등 일정에 대한 알림을 받을 수 있어요. '설정' 창의 캘린더 > 알림 항목으로 들어가면, 노션캘린더가 제공하는 다양한 알림 옵션을 선택할 수 있습니다.
- OS 알림 : 노션캘린더에서 지정한 알림 조건에 따라, 사용 중인 운영체제의 기본 알림 기능으로 잡혀 있는 일정을 알림
- 기본 이벤트 리마인더 : 일정별로 그때그때 알림 조건을 설정하지 않아도 캘린더마다 자동 적용되는 기본 알림을 설정
- 예정된 회의 알림 : 일정 내에 줌 또는 구글 미트를 이용한 회의 내용이 등록되어 있다면, 회의 시작 시간을 사전에 공지
2. 언어 설정
노션캘린더는 한국어와 영어를 포함한 12개 언어 옵션을 지원해요. 설치한 노션캘린더가 영어로 되어있거나 혹은 노션을 이용한 프로젝트 관리에 선호하는 언어가 있다면, '설정' 창에서 표시 언어를 변경할 수 있습니다. 좌측 탭의 캘린더 > 일반 설정 항목에서 아래로 조금만 스크롤 해 주세요. 저는 영어 공부를 위해서라도 영어로 설정해두는 편이에요.🤣
3. 모든 구글캘린더 일정을 노션캘린더에서 한번에 관리
구글캘린더를 목적, 용도에 따라서 나눠서 사용하는 분들이 많습니다. 업무/학업 일정 캘린더, 개인적인 계획을 정리한 캘린더, 친구들과 공유하는 여행 캘린더, 가족/친구들의 생일 캘린더 등 저만 해도 꽤 많구요. 이렇게 구글캘린더에서 생성되었거나 공유된 캘린더는 모두 노션캘린더로 불러와 한번에 관리할 수 있습니다.
설정 창의 API 통합 > 캘린더 항목으로 이동해 앞서 설치 과정에서 연동한 기본 캘린더 외의 다양한 구글캘린더를 불러와 사용해 보세요!
4. 스케쥴링 스니펫 기능
스케쥴링 스니펫 기능으로 1분만에 미팅을 잡을 수 있습니다. 우리는 보통 미팅을 잡을 때, 나와 상대방의 비는 시간을 고려해 잡아요. 아래처럼 많은 대화와 설명이 오가야 미팅을 잡을 수 있죠.😢
“네, 대리님. 화요일이나 목요일 중에 9시부터 10시까지 업무 준비 시간과 17시부터 18시까지 마무리 시간을 제외하고, 편하신 시간에 1시간 정도 구글 미트를 통해 미팅을 잡으면 좋을 듯한데요. 가능하신 일정을 알려주시겠어요?”
노션캘린더가 제공하는 스케쥴링 스니펫을 이용하면, 복잡한 일정도 구구절절 설명할 필요 없이 1분만에 미팅을 잡을 수 있어요.
우측 탭의 일정 잡기 > '가능 여부 공유' 버튼 또는 단축키 S를 눌러 미팅 가능한 시간을 캘린더 상에서 직접 드래그하여 선택하면 상대방에게 간편하게 공유할 수 있습니다.
가능한 시간대 선택 후 자동으로 클립보드에 복사되는 메시지와 링크를 상대방에서 이메일 또는 메신저로 전달하기만 하면 모든 과정이 끝! 상대방은 아래와 같은 화면에서 가능한 시간을 선택하여 미팅을 자동으로 생성할 수 있습니다.
5. 일정 메뉴 표시줄에 표기
일정을 잘 정리해서 넣어놨다고 해도 편하게 체크할 수 없으면 안 되겠죠? 노션캘린더는 메뉴 표시줄에서 클릭 한번에 하루의 모든 일정을 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다.
노션에 구글 캘린더 연동하기
참고로, 노션에 구글 캘린더 데이터를 연동하는 방법은 없습니다. 다만, 구글 캘린더를 노션 블럭에 임베드하여 단순히 조회하는 용도로는 활용이 가능합니다. 이 경우 노션에 입력한 스케줄 DB를 구글 캘린더에서 조회하는 것은 불가하니, 이점을 꼭 숙지해주세요.
Q.노션에 구글 캘린더를 어떻게 불러나요?
- 단순 임베드 형태이기 때문에 구글 캘린더 DB를 수정할 수는 없지만, 구글 캘린더의 내용을 노션에서 조회만 하는 용도라면 아래와 같이 불러올 수 있습니다.
- 구글 캘린더에서 왼쪽 “내 캘린더” 중 노션으로 불러올 캘린더에 대해 메뉴 버튼(…) > 설정 및 옵션을 순서대로 클릭한 다음, 아래 순서로 진행해주세요.
1) 일정의 액세스 권한에서 [공개 사용 설정] 활성화
2) 캘린더 통합에서 이 캘린더의 공개 URL 복사
3) 노션의 빈 블럭에 Ctrl+V로 붙여넣기 후 임베드를 누르면, 구글 캘린더가 화면에 출력됩니다.
노션캘린더가 필요한 이유 세 줄 요약!
- 노션캘린더를 사용하는 모든 데스크탑, 모바일 기기, 웹 브라우저에서 손쉬운 동기화
- 모든 업무/개인/공유 캘린더를 아우르는 가장 강력한 일정 관리 툴
- 알림과 외부 미팅 지원 툴을 활용한 빈틈없는 일정 소화
노션은 구글 계정으로 로그인하면 모든 기기에 자동으로 동기화되어, 언제 어디서든 작업한 내용을 확인할 수 있습니다. 맥, 윈도우, 아이폰, 안드로이드, 어느 기기에서든 웹 브라우저로 접속할 수만 있다면 문제 없답니다. 😎
모든 일정을 한눈에 볼 수 있고, 등록된 모든 일정은 놓치는 일이 없도록 지정한 조건에 맞게 알림을 받아볼 수도 있답니다. 또한, 작업표시줄을 통해 다음 일정을 한눈에 확인하고, 줌 또는 구글 미트에서 미팅이 잡혀 있다면 별도 앱 실행 없이 한번에 참석도 가능!
지금까지 노션캘린더의 설치, 실행, 구글캘린더 연동에 대해 살펴보았습니다.
노션을 사용하다 잘 만든 템플릿을 곧장 적용하고 싶어진다면, 일 영역부터 삶 영역까지 모두 적용할 수 있는 이 템플릿을 추천드립니다.😉