노션 데이터베이스는 표, 캘린더, 보드 등 여러 형태로 보기(View)를 전환해서 사용할 수 있죠. 오늘은 그중에서도 일정관리 용도로 가장 많이 사용하게 되는 타임라인 사용법과 활용법에 대해 알려드릴게요.
1. 노션 타임라인 소개
노션 타임라인 기능은 데이터베이스를 시각적으로 볼 수 있는 간트차트 형태로 날짜 별 할 일의 일정과 흐름을 가장 잘 파악할 수 있는 형식이에요. 가로 형태로 일정이 표시되어 순차적으로 업무를 처리하고 전체 일정을 한눈에 볼 수 있어 업무 관리용으로 유용하게 사용할 수 있어요.
간트차트(Gantt Chart)는 프로젝트 관리에 사용되는 도구로, 작업 일정과 진행 상태를 시각적으로 표현하는 바(bar) 형식의 차트를 말해요.
2. 노션 타임라인 사용법
노션 타임라인 생성 방법부터 예시와 함께 차근차근 소개해 드릴게요.
1) /타임라인 입력
먼저 /타임라인 보기를 입력하고 엔터를 눌러 타임라인 블록을 생성해 주세요.
2) 데이터베이스 연결
타임라인으로 보고 싶은 데이터베이스를 선택해 연결해 주세요. 만약 새롭게 타임라인 보기로 사용할 데이터베이스가 필요하다면 상단 새 타임라인 버튼을 누르면 새로운 데이터베이스가 생성돼요.
3) 노션 타임라인 생성 완료
그러면 가장 기본적인 형태로 노션 타임라인이 생성됩니다. 이대로 사용하기엔 약간 아쉬운 느낌이 드실 텐데요. 타임라인에 표시되는 속성 추가 등 다양한 활용 방법을 아래에 준비했으니 함께 확인해 주세요!
3. 노션 타임라인 활용 방법
기본 형태로도 날짜별 할 일을 한눈에 볼 수 있어 좋지만, 일정관리를 위해서는 할 일의 분류나 완료 표시 등이 추가되면 좋겠죠. 타임라인 기능을 200% 활용할 수 있는 팁도 알려드릴게요.
1) 타임라인에 표시되는 속성 추가하기
분류, 완료 체크박스, 비고 등 할 일에 여러 정보를 추가하면 일정관리가 더욱 편리하겠죠. 새로 만들기 버튼 좌측 …을 클릭해 속성 메뉴로 이동하면 타임라인에 표시할 속성들을 관리할 수 있어요. 타임라인에서 보고 싶은 속성들의 눈 표시를 클릭하고 좌측 이동 핸들을 꾹 눌러 드래그해 속성의 위치도 변경해 보세요.
2) 주별, 월별, 분기별 일정 관리하기
주별 혹은 월별로 할 일이나 일정을 모아 보고 싶을 때가 있죠. 노션 타임라인에서는 시간, 일, 주, 2주, 월, 분기, 년까지 다양한 주기로 일정을 확인할 수 있어요.
3) 업무 일정 표시 개수 변경하기
한 타임라인에 일정을 몇 개 단위로 보일지 변경할 수 있는 옵션도 있어요. 새로 만들기 버튼 좌측 …을 클릭해 처음 불러오기 메뉴를 클릭하면 10개, 25개, 50개, 100개 단위로 보이는 개수를 조정할 수 있어요.
4) 오늘 날짜로 빠르게 이동하기
가로 스크롤로 타임라인을 이동하다 보면 오늘 날짜로 빠르게 돌아오고 싶을 때가 있죠. 그럴 땐 우측 상단에 오늘 버튼을 클릭해 보세요. 어디에 있든 오늘 기준 날짜로 빠르게 이동할 수 있어요.
여기까지 노션 타임라인 사용법과 활용법에 대해 일과삶 주간 업무일지 템플릿과 함께 살펴봤어요.
타임라인을 사용하시다 보면 이번 주와 다음 주 일정만 모아보고 싶다든지, 일정 분류별로 묶어보고 싶다지 여러 사소한 불편함이 생기실 거예요. 오늘 본문에 사용된 주간 업무일지 템플릿은 업무뿐만 아니라 개인 일정관리에도 사용하실 수 있도록 구성되어 있으니 일과삶 노션 템플릿과 함께 편리한 업무 일정관리 시작해 보시면 어때요?