오늘은 노션으로 하루 스케줄을 관리할 수 있는 템플릿을 소개드리겠습니다.
일과 개인생활의 균형을 위해서는 효율적인 시간 관리가 무엇보다 중요하죠. 잘 만든 타임 트래커가 있다면 평일에는 직장에서 스케줄 관리를 효율적으로 할 수 있고, 퇴근 이후에는 개인 시간을 관리할 수 있겠죠. 또한 주말을 효율적으로 보내고 싶을 때도 활용 가능할 겁니다. 그러면 노션 타임 트래커는 왜 필요하고, 어떻게 사용해야 할까요?
노션 타임 트래커의 필요성
1. 효율적인 시간 관리
우리의 삶에서 체계적이고 효율적인 시간 관리는 매우 중요합니다. 모든 일에는 최종적으로 달성해야 하는 목표가 대부분 정해져 있으니까요. 또한, 제한된 시간 내에 목표를 달성하는 게 삶의 질과도 밀접한 연관이 있는데요. 24시간이라는 시간을 효율적으로 이용하는 건 개인의 실력을 보여줘서 연봉 수준을 결정할 뿐만 아니라, 대인 관계, 건강 등 개인 삶의 질 수준과 깊이 연관되어 있습니다.
그러면 효율적인 시간 관리는 어떻게 해야 할까요? 기본은 우선순위를 잘 설정하는 겁니다. 인간은 2가지 이상의 일을 한번에 할 수 없다고 합니다. 보통은 아주 빠르게 두 가지를 번갈아 하는 거죠. 이렇게 할 경우 총체적인 효율은 떨어진다고 하니 우선순위를 잘 정해야겠죠. 그리고, 일은 대부분 서로 연관되어 있어서, 어느 것부터 진행하느냐와 얼마큼의 시간을 투입하냐에 따라서 목표까지 도달하는 시간과 목표 달성 수준과 시간이 달라지고는 합니다.
2. 업무 효율성 향상
우리는 직장에서는 항상 데드라인을 준수해야 하는 일들을 마주합니다. 과업에는 반드시 데드라인이 존재하고, 여러 부서가 얽혀있는 일이 대부분입니다. 데드라인 준수는 직장 평판과 긴밀히 연관되므로 중요하죠. 또한, 개인의 삶에도 스스로 정한 기한이 있는 경우가 많은데요. 예를 들어, 자격 시험을 앞두고 있는 분은 공부 분량을 정해놓기도 하고, 다이어트를 진행하고 있는 분들은 특정 기한 내 감량 목표를 정해놓기도 합니다.
노션은 할 일 목록을 쉽게 지정할 수 있는데요. 또한, 전체 일정을 한 눈에 알 수 있게 템플릿을 만들 수 있어 일정 관리도 편합니다.
3. 일과 삶의 균형
일과 삶의 균형을 위해서도 좋은 스케줄러가 필요한데요. 직장에서 잘 하는 것도 중요하지만, 퇴근 후의 삶과 주말의 삶도 어느 정도 정해져야 삶의 질이 높아집니다. 최근에는 제대로 쉴 줄 아는 사람이 높은 성과를 낼 수 있는 가능성이 높다고 평가받는 경우도 많더라고요.
이런 이유로 좋은 타임 트래커를 고르는 것이 매우 중요한데요. 그러면 타임 트래커는 어떤 구성이어야 좋을까요?
노션 타임 트래커 구성
저는 크게 시간, 일간, 주간 3가지로 구분해요.
- 시간 : 1시간 단위로 기록합니다. 1시간 정도 단위여야 10분 정도 휴식시간 넣기 좋고 30분 단위는 너무 빡빡하더라구요.
- 일간 : 시간은 모여서 24시간의 하루가 됩니다. 하루 온종일 집중을 유지할 수는 없으니 특정 시간에는 어떤 걸 한다는 걸 기록해두면, 스케줄을 생각하는 에너지를 줄일 수 있어요.
- 주간 : 일간은 모여서 주간이 되죠. 전체 일정에서 잘 지킨 부분이나 못 지킨 부분을 체크해 차주의 계획에 참고합니다.
노션으로 타임 트래커를 해야 하는 이유
1. 연동
노션은 연동이 잘 됩니다. 계정 하나로 어디서든 사용할 수 있죠. 핸드폰에 있는 걸 컴퓨터에서 그대로 할 수 있고, 컴퓨터에 있는 걸 아이패드에서도 볼 수 있죠. 필요한 공간에서 필요한 시간에 내가 사용하는 기기로 서류를 확인하는 것. 안 써보면 모르지만 써보면 확실히 다릅니다.
2. 변형
노션은 좋은 템플릿이 있다고 해도 내 마음대로 변형해서 사용할 수 있습니다. 제가 만든 템플릿도 불편하다면 30분 단위로 끊어 써도 되고, 2시간 단위로 늘려 사용하셔도 됩니다. 종이 타임 트래커는 그럴 수가 없고, 디지털 도구 중에서도 내 마음대로 커스텀되는 게 생각보다 많이 없어요.
3. 복사
스케줄은 매번 비슷하다지만 약간씩은 다를 겁니다. 똑같이 갈 부분도 있고 바뀌어야 할 부분도 있겠죠. 만약 위 이미지에 9-12는 유지해서 사용하고 싶다면? 그저 복제해서 사용하기만 하면 됩니다. 하지만 실물 타임 트래커는 그럴 수 없죠.
4. 올인원
저는 노션으로 정말 많은 문서를 만들어 사용하고 있는데요, 스케줄은 구글, to do는 틱틱, 포트폴리오는 링크트리, 메모장은 에버노트 등 나눠서 사용한다면 나중에 관리가 힘들겠죠. 노션은 자기가 직접 레이아웃을 만들어 템플릿화할 수 있는 도구라, 우리가 필요했던 수많은 도구나 양식들을 노션에서 전부 다 만들어 사용할 수 있답니다. 저도 그러고 있어요😤
이제는 제가 만든 노션 타임 트래커를 기반으로 사용법을 설명드릴게요. 정말 너무너무 쉬워서 내용이 짧을 거예요.😤
노션 타임 트래커 사용법
1. 템플릿 복제
아무 것도 있지 않은 빈 템플릿을 하나 만들어뒀어요. 이걸 복제해서 날짜를 기입하고 나만의 타임 트래커를 시작하세요.
2. 노션 타임 트래커 최상단
노션 타임 트래커 최상단에는 요일이 적혀있어요. 해당하는 주에 맞는 날짜나 일자를 기입해요. 제 템플릿을 이용하시는 분들 중에서는 요일칸에 자신이 그 날은 꼭 해야겠다 싶은 일을 기록하는 분들도 계시더라구요?! 은행 가기, 운동 가기. 이런 것들요.😎
3. 노션 타임 트래커 채우기
이제는 채우기만 하면 됩니다. 매번 다를 수도 있지만 대개는 반복되는 주마다의 일정이 있을 거예요. 큰 부분을 채우고, 빼먹으면 안 되는 작은 업무는 그 다음에 넣어봐요. 처음에 어떻게 해야 할지 모르겠다면, 일단 채울 수 있는 만큼만 채우고 사용해보면서 완성시켜보는 것도 좋아요.
4. 시작하기
이제 시작만 하면 되겠죠? 시간마다 적혀있어서 빡빡하다고 느껴질 수도 있는데, 시간 관리를 정말 철저히 하면 짧은 시간에도 성장하는 스스로를 볼 수 있고, 시간을 내가 컨트롤한다는 느낌을 받을 수도 있답니다.
지금까지 업무 스케줄부터 개인의 삶까지 챙길 수 있는 노션 타임 트래커 템플릿에 대해 소개드렸습니다.
이 글에 사용된 이미지는 제가 직접 만든 노션 타임 트래커 템플릿이에요! 궁금하신 분들은 여기를 클릭해주세요!