오늘은 노션으로 만들 수 있는 자료정리 템플릿을 소개드리겠습니다. 노션 자료정리 템플릿의 구성요소와 사용법까지 한 번에 알려드릴게요.
저는 제 자료를 스크랩북이라고 정의했어요. 괜찮은 글, 사진, 자료를 캡처(스크랩)하지만 제대로 다시 본 적은 없으시잖아요? 노션 스크랩북은 중요한 자료와 정보를 한곳에 모아두고 필요할 때 쉽게 찾아볼 수 있게 도와주는 도구입니다. 업무, 학습, 개인 프로젝트 등 다양한 용도로 활용할 수 있어요. 노션이기에 원하는 대로 커스터마이징해서 사용하실 수도 있어요.
저만의 정의니 헷갈리실 수 있을 거 같아서, 앞으로는 자료정리 템플릿이라고 설명할게요!
노션 자료정리 템플릿이 필요한 이유
공부자료나 유튜브 요약 같은 것들 캡처하거나, 메모장에 적어두는 걸로 끝내시죠. 왜 자료정리하는 템플릿까지 따로 필요할까요? 그 이유는 아래와 같습니다.
- 효율적 정보 관리: 정보를 체계적으로 분류하고 관리할 수 있어 필요할 때 빠르게 찾을 수 있습니다. 노션의 분류와 첨부 기능은 메모장 그 이상의 역할을 하는 효율적인 정보 관리 도구입니다.
- 지식 축적: 효율적으로 정보를 모아서 지속적으로 정보를 축적하면 개인 또는 팀의 지식 베이스를 확장할 수 있습니다.
- 생산성 향상: 효율적으로 정보를 찾으면 업무 효율을 높여 시간을 절약하고 더 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다. 이는 결국 생산성의 향상으로 이어집니다.
노션으로 자료정리 템플릿을 만들어야 하는 이유
자료 정리 템플릿은 종이로 만들어도 되고, 문서로 만들어도 될 텐데 왜 노션으로 해야 할까요? 짧게 3가지로 설명드리겠습니다. 노션은 사용자 필요에 맞게 커스터마이징도 되고, 데이터베이스로 다양한 정보를 한 곳에 모아두고 체계적으로 관리할 수도 있게 해줍니다. 또한, 노션의 협업 기능을 통해 여러 사람들이 함께 사용할 수 있어 팀 단위의 정보 관리에도 유용해요.
1. 수정 및 복제
자료정리는 계속해서 필요하고 수정해야 할 부분도 있습니다. 노션은 템플릿이 잘 되어있어서 기존 거를 사용해도 되지만, 노션은 수정도 간편하고 및 기존 메뉴얼을 복제해서 사용하기도 편리해 나만의 노션 자료정리 템플릿을 만들 수 있습니다.
2. 공유
자료정리 템플릿은 우리가 평생해서 소장하는 자료입니다. 플랫폼이나 도구에 따라서 바뀌거나, 장소에 따라 사용할 수 없다면 불편할 거예요. 공유도 쉬워야 하죠. 자료를 찾기 위해 헤매야 한다면 그건 좋은 자료정리 템플릿이 아니에요. 노션은 링크만 있다면 누구나 사용 가능하고, 계정만 같다면 핸드폰, 컴퓨터, 태블릿 등 어디서든 사용 가능하답니다.
3. 디자인
자료정리 템플릿도 이왕이면 이쁘면 좋겠죠. 노션은 여러 레이아웃 기능으로 나만의 문서를 만들 수 있습니다. 평소 딱딱하기만 했던 자료들도, 예쁘게 되어있다면 조금 더 자주 보고 싶고 어딘가에 활용할 때도 한눈에 들어올 겁니다.
노션 자료정리 템플릿 구성요소
노션 자료정리 템플릿을 효과적으로 활용하기 위해서는 구성요소들이 잘 들어가 있어야 합니다. 제가 만든 노션 자료정리 템플릿은 아래와 같은 기본적인 구성요소를 넣었습니다.
- 기본 정보: 제목, 작성날짜, 구분 등의 꼭 필요한 기본 정보를 넣을 수 있도록 했습니다.
- 링크: 관련 링크를 첨부하여 참고 자료를 쉽게 접근하고 추가 자료를 넣을 수 있게 했습니다.
- 코멘트: 추가적인 메모나 설명을 작성하여 정보를 보완하도록 했습니다.
- 분야: 어떤 분야의 자료인지 구분이 필요합니다. 저는 크게 직장생활, 비즈니스, 마케팅으로 나눴습니다.
- 중요도: 자료가 내게 얼마나 중요한지 별표로 구분할 수 있게 했습니다.
노션 자료정리 템플릿 특징
노션 자료정리 템플릿을 만들면서 이 부분은 진짜 중요하다고 생각했던 걸 바탕으로 특징을 설명드릴게요.
1. 임팩트 분류
노션 자료정리 템플릿을 만들면서 생각했던 건, 모든 자료가 동일한 중요도를 가진 건 아니라는 거였습니다. 때에 따라 상황에 따라 내게 필요한 정보가 다르기에, 중요도를 구분할 수 있게 했습니다. 스크랩북에 저장된 정보를 중요도나 카테고리별로 분류하여 관리할 수 있고 이를 통해 필요한 정보를 빠르게 찾고 활용할 수 있습니다.
2. 임팩트별 모아보기
노션의 다양한 보기 기능을 활용하면 같은 자료라도 다른 시각으로 볼 수 있는데요. 임팩트별로 정보를 모아볼 수 있는 기능을 제공하여 정보를 더 쉽게 분석하고 활용할 수 있도록 했습니다.
3. 링크, 코멘트
노션이라는 온라인 도구의 특징이자 장점입니다. 자료를 저장하고 기록하는 걸 넘어서 보완할 수 있는 다른 자료를 첨부할 수 있다는 겁니다. 유튜브 요약본으로 예시를 들어볼까요.
노션 자료정리 템플릿 사용법
- 기본 정보 입력: 스크랩할 정보를 입력할 때 제목, 작성날짜, 구분 등의 기본 정보를 입력합니다. 유튜브라면 제목, 본 날짜, 어떤 종류 방송을 하는 곳인지 적습니다.
- 링크 첨부: 관련 자료나 참고할 링크를 첨부하여 나중에 쉽게 접근할 수 있게 하거나 해당 자료를 보완할 자료의 링크를 넣습니다.
- 코멘트 추가: 추가적인 메모나 설명을 작성하여 정보를 보완하고, 필요한 경우 업데이트합니다. 재밌었다, 아쉬웠다, 이렇게 바뀌면 좋겠다 등의 내용이 들어가면 좋겠죠?
- 상세내용: 위 단계를 거쳐도 내용을 다 설명하기에는 부족할 겁니다. 상세한 내용은 얼마든지 채울 수 있으니 필요한 만큼 채워주세요.
지금까지 노션 자료정리 템플릿에 대해 알려드렸습니다. 노션 자료정리 템플릿은 중요한 자료와 정보를 한곳에 모아두고 필요할 때 쉽게 찾아볼 수 있게 도와주는 도구입니다. 업무, 학습, 개인 프로젝트 등 용도는 무궁무진하죠.
이 글에 사용된 이미지는 제가 직접 만든 노션 자료정리 템플릿이에요. 궁금하신 분은 여기를 클릭해주세요! 누구나 다운 받자마자 사용할 수 있도록 매.우. 쉽게 만들었어요! 나만의 자료 정리 템플릿(스크랩북)을 만들어보세요. 공부기록 정리부터, 유튜브 요약본까지 다 노션으로 기록할 수 있답니다.😎