오늘은 노션 가격/요금제를 총정리하고 무료로 쓰는 방법을 알려드리겠습니다.
노션은 해외 대기업부터 국내 대기업, 스타트업까지 사용할 정도로 이제는 대중화된 툴이죠. 오늘은 가격 중심으로 알아보고 요금제마다 어떤 차이가 있고 어떻게 하면 무료로 이용할 수 있는지도 알아볼게요.
일단 가격표 먼저 아래 이미지를 참고해서 살펴볼게요. 일단 개인 사용자를 먼저 설명드리면 개인 요금제에는 무료(Free)요금제와 유료 요금제인 플러스(Plus)요금제가 있고, 기업 기준으로는 비즈니스(Business)요금제와 엔터프라이즈(Enterprise)요금제가 있습니다.
1. 노션 개인 유료 요금제
개인이 사용할 때 무료의 경우 당연히 무료로 이용가능합니다. 유료 요금제인 플러스의 현재 가격은 월간 기준 16,800원이네요.
먼저 개인 요금제를 중점적으로 살펴보면 무료 요금제와 플러스 요금제의 차이는 무제한으로 업로드나 생성을 할 수 있냐의 차이가 큽니다. 플러스 요금제에서는 30일 페이지 히스토리, 동기화, 게스트 초대 등의 기능도 제공하는데요.
저는 파일 무제한 업로드와, 팀을 위한 무제한 블록 생성이 플러스 요금제의 가장 매력적인 포인트인 것 같습니다. 큰 회사가 아니더라도, 작은 팀에서도 여러 페이지들이 쌓이다보면 블록 제한에 금방 걸리거든요.😢
개인이지만 일이 상황에 따라 달라지는 프리랜서분들이 많이 사용하는 게 플러스 요금제라고 하네요. 노션도 혼자서 이용한다면 무제한 페이지 및 블록생성이 가능하고, 기본적인 데이터베이스 기능은 사용 가능하니 일단 무료로 사용해보시는 걸 추천드립니다!
파일의 경우 무료일 땐 파일당 5MB까지만 업로드가 가능한데, 플러스 요금제는 파일당 최대 5GB까지 업로드가 가능하다는 장점도 있습니다. 조금이라도 협업을 하거나 업무적으로 사용할 경우 큰 파일이 오가는 경우도 많아서 업로드 파일의 크기 차이도 둔 거 같습니다.
플러스 요금제는 월 16,800원이지만 연간으로 이용할 경우 매달 14,000원에 이용할 수 있네요😉
2. 노션 비즈니스/엔터프라이즈 요금제
다음으로는 비즈니스 요금제와 엔터프라이즈 요금제를 살펴볼게요. 비즈니스 요금제는 250명의 게스트 초대가 가능하고, 최대 90일의 페이지 기록 열람이 가능하며, 스페이스에 추가한 사용자만 볼 수 있는 비공개 팀 스페이스도 만들 수 있습니다.
팀 내 보안이 필요한 정보를 공유할 때 좋은 옵션이며, 안전한 단일 로그인과 워크스페이스를 PDF 파일로 내보내기 할 수 있는 기능도 좋아보이네요. 또한 기타기능에서는 시간표, 진행 중인 작업 제한, 스프린트 관리 같은 시간 관리에 도움이 될 만한 기능들도 눈여겨 볼 만합니다.
노션 개인 요금제인 플러스와, 비즈니스/엔터프라이즈 요금제가 크게 다른 점은 두 가지입니다.
하나는 역할에 따른 세분화된 권한 설정, 또 하나는 더 강력한 보안기능!
예를 들어 <신사업기획>이라는 페이지가 만들어지고 운영되는 과정을 생각해볼까요? 만들 때는 중간관리자가 지시를 받고 전반적으로 맡아서 진행할 겁니다. 하지만 나중에 소유권은 리더나 회사에게 넘겨줘야겠죠. 구성원의 기획물은 회사의 소유니까요. 혹시나 이상한 사람이 회사 소유 문서들을 삭제하거나, 복제하기라도 한다면 안될 거예요.
페이지를 이끌어나갔던 사람은 나중에 관리자로서 페이지를 맡겠죠. 이후 세부 내용은 또 실무자들이 채워나갈 겁니다. 회사에서는 작성자와, 관리자, 소유자가 다 다르니까요. 문서(페이지)도 그렇게 관리되어야 합니다.
그리고 어떤 페이지는 중간관리자급 이상만, 또 어떤 페이지는 리더급 이상만 볼 수 있도록 하는 설정도 필요합니다. 실무자와 의사결정권자가 필요한 정보는 다르니까요. 상황이나 조직에서 오는 특수함이 개인 요금제와 비즈니스/엔터프라이즈 요금제의 구분을 가져왔다고 생각해요.
비즈니스 요금제의 가격을 살펴보면 연간으로 구매할 경우 21,000이고 월간으로 구매할 경우 25,200인데요. 연간 구독이 4,200원정도 차이로 꽤 많이 절약할 수 있다는 장점이 있네요. 각자 사용량과 사용 기간, 협업 상황에 따라 고려해서 구매하시면 될 것 같습니다.
마지막으로 엔터프라이즈 요금제인데요, 이 요금제는 무제한 페이지 기록, 작업 공간 분석, 감사 로그, 완벽한 도메인 관리, 고객 성공 관리자 등 모든것이 포함된 패키지입니다. 함께하는 팀원의 규모가 크거나, 또는 대규모 프로젝트를 진행하는 경우 사용하기에 적합한 요금제라는 생각이 드네요.
엔터프라이즈에만 있는 몇 가지 기능들이 있는데요. 사용자가 추가되면 필요 리소스나 접근 권한, 동기화 등을 자동으로 설정해 수작업으로 해야 했던 리소스를 절감하는 프로비저닝, 인기 페이지, 트래픽 분석 등 구성원들이 노션을 쓰는 방법에 대한 인사이트를 얻을 수 있는 작업공간 분석, 그 외 관리자 컨텐츠 검색, 도메인 관리, 작업공간 통합, 감사로그 등 자동화 및 보안에 대한 기능들이 존재합니다. 이렇게 다양한 기능들도 회사마다 사용하는 게 다를 테니 엔터프라이즈 요금제는 노션 영업팀에 문의가 필요하겠죠😗
3. 요금제 업그레이드, 다운그레이드
다음으로는 요금제를 업그레이드, 다운그레이드 하는 방법을 알려드릴게요. 개인 요금제를 기준으로 말씀드리면 현재 프리 버전을 사용하고 있다면 플러스 버전으로 업그레이드가 가능합니다. 이때 연간 요금제라면 월 14,000원, 월 요금제면 16,800원을 지불하게 되겠네요.
유료 버전인 플러스 요금제을 사용하다가 무료 요금제로 다운그레이드도 가능하다고 하니 유료 요금제 한 번 사용해 보는 것도 괜찮을 것 같아요. 기업용 요금제도 비즈니스/엔터프라이즈를 사용하다가 필요에 따라 업그레이드, 다운그레이드를 하면 되겠죠?😉
4. 노션 무료 업그레이드
마지막은 정말 꿀팁인데요! 학생분들에게만 적용되긴 하지만 노션 유료 요금제인 플러스를 무료로 사용하는 방법입니다. 아무래도 노션을 사용하고 싶은 분들 중에 비용이 부담스러워서 망설이셨던 분들이 많으실 거예요. 그렇지만 학생들에게만 제공되는 무료 업그레이드 방법이 있습니다.
노션은 학생, 선생님 등 교육 목적으로 활용하는 사용자들에게 플러스 요금제를 무료로 제공하고 있습니다. 학생이 아니더라도 학교 이메일 주소가 있고, 인증만 가능하다면 업그레이드가 가능합니다. 아래 사진을 보고 참고해주세요.
노션 왼쪽 탭에서 설정과 멤버(Settings & Members)를 클릭한 후 요금제 탭에서 오른쪽을 보면, 교육 요금제가 있습니다. 버튼을 클릭하고 학교 이메일을 입력하고 인증해주면 됩니다.
하지만 여기서 중요한 사실은 꼭 학교 이메일 주소여야 한다는 것! 노션은 학교 이메일 주소로만 인증이 가능하다고 하니 참고해주시기 바랍니다. 또한 학교를 졸업한다고 해도, 이메일 주소가 만료되지 않는 이상 계속 학교 주소로 노션을 사용 가능하다고 하니 이것 또한 아주 큰 장점이라고 할 수 있을 것 같네요.
지금까지 노션 가격/요금제, 무료로 쓰는 방법에 대해 살펴보았는데요, 잘 따져보시고 본인에게 잘 맞는 요금제를 선택하시는 데에 도움이 되었으면 좋겠습니다.
노션을 사용하다 잘 만든 템플릿을 적용하고 싶어진다면, 일 영역부터 삶 영역까지 모두 적용할 수 있는 이 템플릿을 추천드립니다.😉