오늘은 노션으로 취업준비하면서 활용할 수 있는 입사지원서 템플릿을 소개드리겠습니다. 당장 활용할 수 있는 템플릿도 알려드려요.
취업 준비생이 자기 어필을 하기 위해 가장 필요한 것은 지원서죠. 그리고 그 다음 중요한 건 어디에 어떤 형태로 지원했는지 기록하는 과정일 겁니다. 다양한 기능을 제공하는 노션을 이용하면 신규 입사자도, 경력자도 이목을 끌만한 지원서를 만들고, 일정 관리까지 하는데 하나로 충분합니다.
이력서 제출 일자 착각으로 제출 못한 경험 있지 않으신가요? 온라인 미팅인지 대면 미팅인지 제대로 확인 못한탓에 아쉽게 놓친 적도 있으실 거예요. 어렵게 준비한 시간을 단 한번의 실수로 그동안의 노력이 물거품 되지 않게 이번 글에서는 노션을 이용한 입사지원서에 대한 소개와 템플릿의 특징을 알려드릴게요.
노션 입사지원서 관리 템플릿의 필요성
1. 지원 현황 파악
노션 입사지원서 관리 템플릿을 사용하는 가장 큰 이유는 지원 현황을 파악하기 위해서죠. 각 카테고리에 맞게 지원 현황을 설정하고 현황 체크를 할 수 있어서 체계적으로 지원 현황에 대한 파악이 가능합니다. 더불어 추가적으로 필요한 것이 무엇인지 명확하게 한 페이지로 재확인까지 가능 됩니다.
2. 효율적인 준비
서류 과정 탈락인지, 면접 과정 탈락인지 어느 파트에 집중을 해야 하는지 스스로 부족한 점을 파악하고 더 나은 결과를 위해 개선해야 할 점을 확인할 수 있습니다. 이는 지원서/자소서 관리 능력 향상에 큰 도움이 됩니다. 자신이 부족한 부분이나 자주 지적받는 부분을 체크해두는 건 취준생 때 입사 지원할 때뿐만 아니라 계속해서 필요한 능력이에요.
3. 시간 관리
지원서 자기관리는 지원 상황을 한눈에 확인할 수 있게 해줍니다. 이렇게 노션 입사지원서 관리 템플릿을 활용해서 지원 현황을 파악하고 한 눈에 보면서 효율적으로 취업을 준비하면, 결국 시간을 아끼는 걸로 이어지죠. 부족한 부분을 찾는 시간, 회사에 대해 찾았던 자료를 정리하는 것도 좋지만 결국 효율적인 시간관리가 좋은 성과로 이어지는 거 같아요.
노션 입사지원서 관리 템플릿의 구성요소
1. 기본정보
노션 입사지원서 관리 템플릿의 기본 구성 요소는 지원날짜, 회사(기업/단체)명, 이력서·포트폴리오 진행상황, 유형(업종), 직무분야 입니다. 이를 통해 언제 어느 기업에 지원했는지, 어느 분야에 지원했는지 등을 명확하게 기록할 수 있습니다. 추후 새로운 지원서 작성 시 참고할 수도 있고 면접 시 참고하기에도 유용합니다. 한눈에 볼 수 있어서 효율적으로 내 자원과 시간을 관리할 수 있죠.
2. 추가정보
노션 입사지원서 관리 템플릿의 추가 정보로는 첨부파일 등록 및 비고(피드백)입니다. 서류, 면접 탈락후에는 자신만의 데이터가 쌓일 거예요. 당시 어떤 질문이 나왔고, 어떻게 답변을 했다. 이 답변은 잘 한 거 같다. 못 한 거 같다. 붙었으면 이래서 붙었다. 떨어졌으면 이래서 떨어진 거 같다. 기업에서 받은 메일 전문을 드래그 하여 붙여넣는 식으로 러프하게 관리할 수도 있고, 파일 첨부도 가능합니다.
노션 입사지원서 관리 템플릿 사용법
1. 회사명
노션의 데이터베이스 기능을 활용하면 데이터를 분류해서 넣을 수 있고, 저는 일자 다음에는 회사명을 바로 넣었습니다. 이를 통해 지원 현황을 한눈에 볼 수 있어요.
2. 진행사항
그 다음은 진행사항입니다. 진행사항 기능은 지원 합격/탈락/심사 과정을 시각적으로 보여줍니다. 앞에 지원일자를 통해 언제 시작됐는지 확인하고, 회사명과 진행사항을 통해 향후 계획을 세우고 지원 상황을 추적하는 데 활용할 수 있습니다.
3. 유형/업종/분야 등 나누기
회사도 각각 업종이 나눠져있고, 지원했떤 자리도 조금씩은 다른 직무일 거예요. 마케팅이라도 컨텐츠 제작쪽일 수도 있고, 관리일 수도 있고, 기획일 수도 있겠죠. 인하우스, 대행사 등 회사 유형에 따라 일도 완전히 다른 일일 수 있으니 체크해야 해요.
4. 첨부파일/비고
회사에 냈던 지원서, 혹은 공고, 혹은 기타 참고했던, 이후 참고할 만한 자료를 기록할 수 있도록 첨부파일 칸을 만들어줬어요. 그 다음 칸은 서류나 면접을 준비하면서 겪었던 일들을 기록하기 위해서 비고 칸을 비워놨습니다.
노션 입사지원서 관리 템플릿의 다른 사용법 😎
노션 입사지원서 관리 템플릿을 만들면서 이 양식이 다용도로 사용될 수도 있겠다 생각이 들었어요. 바로 개인으로서 제안받은 내역인데요. 요즘 프리랜서나 N잡러로 활동하는 분들이 많은 만큼 같은 양식을 이 용도로 활용해보는 것도 좋아요!
지금까지 노션 입사지원서 템플릿에 대해 알아봤습니다. 지원현황 파악부터 스스로에 대한 피드백, 나아가 시간 관리까지 효율적으로 도와주는 도구가 될 거예요!
이 글에 사용된 이미지는 제가 직접 만든 노션 회의록 템플릿이에요! 궁금하신 분들은 여기를 클릭해주세요!